Създаване на адресен списък за циркулярни документи

Publisher за Microsoft 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Използвайте циркулярни документи, за да добавите автоматично пощенски адреси или друга персонализирана информация към публикациите си.

  1. В раздела пощенски съобщения щракнете върху Съветник за циркулярни документи > " стъпка по стъпка".

  2. В екрана " Циркулярни документи ", под Създаване на списък получателиизберете една от тях:

    • Използване на съществуващ списък.

    • Изберете от контакти на Outlook.

    • Въведете нов списък.

  3. Щракнете върху Напред: създаване или свързване към списък получатели.

  4. Вашите опции на списъка с получатели зависят от избора, който сте направили в стъпка 2:

    • За да използвате съществуващ списък получатели, изберете списъка в диалоговия прозорец избор на източник на данни .

    • За да изберете от контактите си на Outlook, изберете списъка с контакти в диалоговия прозорец избор на контакти и щракнете върху OK. След това изберете отделни получатели в диалоговия прозорец получатели на циркулярни документи , след което щракнете върху OK.

    • За да създадете нов списък, в диалоговия прозорец нов списък с адреси въведете имената, адресите и други подробности за вашите получатели, след което щракнете върху OK.

      Забележка: Преди да започнете да въвеждате информация в новия си списък, можете да добавяте, премахвате или преименувате полета, които се показват в диалоговия прозорец нов списък с адреси . Щракнете върху Персонализиране на колонии след това направете вашите промени.

      Когато сте готови с добавянето на подробности за получателя, дайте име на своя списък и след това щракнете върху OK.

  5. Щракнете върху Напред: подготовка на публикацията.

  6. Подготовка на публикацията ви чрез плъзгане на елементи за информация за получателя (като име и адрес) в публикацията си.

  7. Щракнете върху Напред: създаване на обединени издания.

  8. Под Създаване на обединени изданияизберете една от следните опции:

    • Печат за отпечатване на обединените страници.

    • Визуализация на печата , за да преглеждате страниците, преди да ги отпечатате.

    • Обединяване в нова публикация , за да създадете нова публикация с обединените страници.

    • Добавяне към съществуваща публикация , за да добавите обединените страници в края на публикацията си.

    Можете също да изберете да отпечатате списъка с получатели, да запишете пряк път към списъка или да експортирате списъка в нов файл.

  1. В менюто инструменти посочете пощенски съобщения и каталозии след това щракнете върху Създаване на адресен списък.

  2. Преди да започнете да въвеждате информация в списъка, можете да добавяте, премахвате или преименувате полета, които се показват в диалоговия прозорец нов списък с адреси .

    Как?

    1. В диалоговия прозорец нов списък с адреси щракнете върху Персонализиране на колони. В диалоговия прозорец Персонализиране на списъка с адреси направете някое от следните неща:

      • За да добавите поле, щракнете върху Добави. В диалоговия прозорец Добавяне на поле въведете име за новото поле и след това щракнете върху OK.

      • За да премахнете поле, под имена на полета изберете име на поле и след това щракнете върху Изтрий.

      • За да преименувате име на поле, под имена на полета изберете име на поле и след това щракнете върху Преименуване. В диалоговия прозорец Преименуване на поле въведете ново име в полето " до: ", след което щракнете върху OK.

    2. Повторете тези стъпки, докато не завършите преразглеждането на списъка с имена на полета, след което щракнете върху OK.

  3. В диалоговия прозорец нов списък с адреси въведете информацията за първия запис в съответните полета (заглавие, собствено име, фамилно име и т. н.).

  4. Когато приключите с въвеждането на информация за първия запис, щракнете върху нов запис.

  5. Повторете стъпка 3 и стъпка 4, докато не приключите с добавянето на записи.

  6. Щракнете върху OK.

  7. В диалоговия прозорец записване на списък с адреси въведете име за адресния списък в полето име на файл .

    По подразбиране адресът се записва в папката " Моите източници на данни ". Най-добре е да запазите списъка с адреси тук, защото това е папката по подразбиране, в която Microsoft Publisher търси източници на данни.

  8. Щракнете върху Запиши.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×