Създаване на библиотека с документи или тип на съдържание за сайт за вашия шаблон на формуляр
Отнася се за
Много екипи използват Microsoft Windows SharePoint Services за събиране на информация и споделяне на файлове. Ако случаят е такъв във вашата организация, можете да използвате сайт на SharePoint като начин вашите потребители да споделят, проследяват и обединяват формуляри на Microsoft Office InfoPath, които те попълват. Например екип по продажбите може да използва сайт на SharePoint като място за попълване, записване и преглед на данни от формуляри за отчети за продажби.
В тази статия
- Преди да започнете
- Въведение в създаването на библиотеки или типове съдържание на сайт
- Създаване на библиотека, когато публикувате шаблон за формуляр
- Създаване на тип съдържание на сайт, когато публикувате шаблон за формуляр
Преди да започнете
Когато публикувате шаблон за формуляр в библиотека с документи, всеки формуляр, създаден в тази библиотека с документи, ще се базира на този шаблон за формуляр. Публикуването на шаблон за формуляр в библиотека с документи ви позволява бързо да разположите формуляр за еднократна употреба, като например неофициално проучване, за да запишете предпочитанията за ресторант за обяд на екипа.
Ако публикувате шаблон за формуляр на сървър, изпълняващ Windows SharePoint Services 3.0, можете да направите следното:
Публикуване на шаблон за формуляр като тип съдържание на сайт Когато публикувате шаблон за формуляр като тип съдържание на сайт, разрешавате на потребителите да присвояват няколко шаблона за формуляр към една библиотека с документи или да присвояват шаблона за формуляр на множество библиотеки в колекция от сайтове. Колекцията от сайтове е набор от уеб сайтове на виртуален сървър, които имат един и същи собственик и използват еднакви настройки за администриране. Всяка колекция от сайтове съдържа уеб сайт от най-високо ниво и може да съдържа един или повече подсайтове. На всеки виртуален сървър може да има множество колекции от сайтове. Използвайте типа съдържание на сайт, ако искате да използвате многократно информацията или да разрешите събирането на данни от множество формуляри на едно място.
Разрешаване на потребителите да редактират полета с помощта на изглед на лист с данни Можете да позволите на потребителите да добавят или редактират данни за поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотеката с документи. Това позволява на потребителите да добавят или актуализират данни за един или повече формуляри, без в действителност да отварят формулярите.
Забележка
Изгледите на листове с данни са разрешени в уеб браузъра само за потребители, които имат инсталиран Microsoft Office Access 2007.
Въведение в създаването на библиотеки или типове съдържание на сайт
За да създадете библиотека или тип съдържание на сайт, трябва да имате достъп до сайт на SharePoint. Трябва също да имате разрешения за създаване на библиотека или тип съдържание на сайт в този сайт.
Поддръжката за библиотеки и типове съдържание на сайт варира в зависимост от това дали сървърът ви работи Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, или Windows SharePoint Services 3.0. Затова трябва да попитате администратора на сървъра дали не сте сигурни коя версия на Windows SharePoint Services се изпълнява на сървъра.
Следната информация описва някои от разликите между създаване на библиотека с документи или тип съдържание на сайт на сървър, на който се изпълнява Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Когато публикувате шаблон за формуляр в сайт, базиран на Windows SharePoint Services 2.0, създавате библиотека с формуляри. Библиотеката с формуляри е папка, в която се съхранява и споделя колекция от формуляри, базирани на един и същ шаблон за формуляр. Всеки формуляр в библиотека с формуляри е свързан с информация, дефинирана от потребителя, която се показва в списъка със съдържание за тази библиотека.
За да публикувате шаблон за формуляр в библиотека с формуляри на сайт, базиран на Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, трябва да принадлежите към групата на уеб проектантите на сайта на този сайт.
Windows SharePoint Services 3.0
Когато публикувате шаблон за формуляр в сайт, базиран на Windows SharePoint Services 3.0, можете да създадете библиотека с документи, която функционира точно като библиотека с формуляри в Windows SharePoint Services 2.0. или можете да създадете тип съдържание на сайт за вашия шаблон за формуляр. Трябва да имате поне разрешение за проектиране в сайт на Windows SharePoint Services 3.0, за да публикувате шаблон за формуляр в библиотека с документи или да създадете тип съдържание на сайт.
Забележка
За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате вашия шаблон за формуляр на сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services. Връзки към повече информация за InfoPath Forms Services ще намерите в раздела Вж. също.
Създаване на библиотека, когато публикувате шаблон за формуляр
Следващата процедура описва как да създадете библиотека, като публикувате шаблон за формуляр на сървър, на който се изпълнява Windows SharePoint Services 2.0 или Windows SharePoint Services 3.0.
Запишете своя шаблон за формуляр.
В менюто Файл щракнете върху Публикувай.
В съветника за публикуване щракнете върху Към сървър на SharePoint със или без InfoPath Forms Services и след това щракнете върху Напред.
В полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint и след това щракнете върху Напред.
На следващата страница на съветника щракнете върху Библиотека с документи и след това щракнете върху Напред.
Забележка
Ако публикувате съвместим с браузър шаблон за формуляр в сайт на SharePoint, квадратчето за отметка Разреши попълването на този формуляр с помощта на браузър е недостъпно. За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате вашия шаблон за формуляр на сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services. Връзки към повече информация за InfoPath Forms Services ще намерите в раздела Вж. също.
Щракнете върху Създаване на нова библиотека с документи и след това щракнете върху Напред.
В полето Име въведете име за библиотеката с документи.
Ако желаете, въведете описание в полето Описание .
Името и описанието на шаблона за формуляр ще се показват в изгледа по подразбиране на библиотеката с документи.Направете едно от следните неща:
Добавяне на колонаЩракнете върху Добави.
Направете едно от следните неща:
За да добавите нова колона в библиотеката с документи, изберете полето, чиито данни искате да се показват в колоната, изберете (Няма: Създаване на нова колона в тази библиотека) в списъка Група колони Сайт и след това въведете име за колоната в полето Име на колона .
За да използвате съществуваща колона на библиотека с документи или колона на сайт, изберете категорията в списъка Група колони на сайта и след това изберете име в списъка Име на колона .
Ако изберете повтарящо се поле за показване на данни в библиотеката с документи, можете да дефинирате как искате да се показва полето в библиотеката с документи, като щракнете върху стойност в списъка Функция . Можете да изберете дали да покажете първата стойност в полето, последната стойност в полето, или броя на всички повторения на полето, или да обедините заедно всички стойности.За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотеката с документи, отметнете квадратчето Позволи на потребителите да редактират данни в това поле с помощта на лист с данни или страница със свойства .
Забележка
За да използват изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат инсталиран Microsoft Office Access 2007 на компютрите си.
Премахване на колона
- Под Име на колона щракнете върху името на полето, чиято съответстваща колона искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.
Промяна на колона
Под Име на колона щракнете върху името на полето, чиято съответстваща колона искате да промените, и след това щракнете върху Модифицирай.
Направете едно от следните неща:
Въведете ново име за колоната в полето Име на колона .
Изберете категорията в списъка Група колони на сайта и след това изберете име в списъка Име на колона .
Ако изберете повтарящо се поле за показване на данни в библиотеката с документи, можете да дефинирате как искате да се показва полето в библиотеката с документи, като щракнете върху стойност в списъка Функция . Можете да изберете дали да покажете първата стойност в полето, последната стойност в полето, или броя на всички повторения на полето, или да обедините заедно всички стойности.За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотеката с документи, отметнете квадратчето Позволи на потребителите да редактират данни в това поле с помощта на лист с данни или страница със свойства .
Забележка
За да използват изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат инсталиран Microsoft Office Access 2007 на компютрите си.
Когато приключите с избора на колоните за вашата библиотека, щракнете върху Напред.
На следващата страница на съветника се уверете, че информацията е правилна, и след това щракнете върху Публикувай.
Създаване на тип съдържание на сайт, когато публикувате шаблон за формуляр
Следващата процедура описва как да създадете тип съдържание на сайт, като публикувате шаблон за формуляр на сървър, на който се изпълнява Windows SharePoint Services 3.0.
Запишете своя шаблон за формуляр.
В менюто Файл щракнете върху Публикувай.
В съветника за публикуване щракнете върху Към сървър на SharePoint със или без InfoPath Forms Services и след това щракнете върху Напред.
В полето Въведете местоположението на вашия сайт на SharePoint или InfoPath Forms Services въведете местоположението на сайта на SharePoint и след това щракнете върху Напред.
На следващата страница на съветника щракнете върху Тип съдържание на сайта (разширени) и след това щракнете върху Напред.
Забележка
Ако публикувате съвместим с браузър шаблон за формуляр в сайт на SharePoint, квадратчето за отметка Разреши попълването на този формуляр с помощта на браузър е недостъпно. За да създадете шаблон за формуляр, разрешен за браузър, трябва да публикувате вашия шаблон за формуляр на сървър, на който се изпълнява InfoPath Forms Services. Връзки към повече информация за InfoPath Forms Services ще намерите в раздела Вж. също.
Щракнете върху Създаване на нов тип съдържание и след това щракнете върху Напред.
В полето Име въведете име за типа съдържание.
Ако желаете, въведете описание в полето Описание .
Името и описанието на типа съдържание ще се появят в списъка с типове съдържание на сайт, които са налични за сайта на SharePoint.На следващата страница на съветника изберете местоположение за шаблона за формуляр и след това щракнете върху Напред.
Направете едно от следните неща:
Добавяне на колона на сайтЩракнете върху Добави.
Направете едно от следните неща:
За да добавите нова колона в библиотеката с документи, изберете полето, чиито данни искате да се показват в колоната, изберете (Няма: Създаване на нова колона на сайт) в списъка Група колони Сайт и след това въведете име за колоната в полето Име на колона .
За да използвате съществуваща колона на сайт, изберете категорията в списъка Група колони на сайт и след това изберете името в списъка Име на колона .
Ако изберете повтарящо се поле за показване на данни в библиотеката с документи, можете да дефинирате как искате да се показва полето в библиотеката с документи, като щракнете върху стойност в списъка Функция . Можете да изберете дали да покажете първата стойност в полето, последната стойност в полето, или броя на всички повторения на полето, или да обедините заедно всички стойности.За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотеката с документи, отметнете квадратчето Позволи на потребителите да редактират данни в това поле с помощта на лист с данни или страница със свойства .
Забележка
За да използват изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат инсталиран Microsoft Office Access 2007 на компютрите си.
Премахване на колона на сайт
- Под Име на колона щракнете върху името на полето, чиято съответстваща колона искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.
Промяна на колона на сайт
Под Име на колона щракнете върху името на полето, чиято съответстваща колона искате да промените, и след това щракнете върху Модифицирай.
Изберете полето и след това направете едно от следните неща:
Въведете ново име за колоната в полето Име на колона .
Изберете категорията в списъка Група колони на сайта и след това изберете име в списъка Име на колона .
Ако изберете повтарящо се поле за показване на данни в библиотеката с документи, можете да дефинирате как искате да се показва полето в библиотеката с документи, като щракнете върху стойност в списъка Функция . Можете да изберете дали да покажете първата стойност в полето, последната стойност в полето, или броя на всички повторения на полето, или да обедините заедно всички стойности.За да разрешите на потребителите да добавят или редактират данни за това поле с помощта на изглед на лист с данни или като редактират свойствата за формуляр в библиотеката с документи, отметнете квадратчето Позволи на потребителите да редактират данни в това поле с помощта на лист с данни или страница със свойства .
Забележка
За да използват изглед на лист с данни, потребителите трябва да имат инсталиран Microsoft Office Access 2007 на компютрите си.
Когато приключите с избора на колоните за типа съдържание на вашия сайт, щракнете върху Напред.
На следващата страница на съветника се уверете, че информацията е правилна, и след това щракнете върху Публикувай.