Използвайте група с контакти (наричана преди "списък за разпространение"), за да изпратите имейл до много хора – екип на проект, комисия или дори група приятели – без да се налага да добавяте всяко име към редовете До, Як или Ск поотделно.
За информация за групите с контакти за Mac вижте Създаване на група с контакти в Outlook for Mac.
-
В навигационната лента щракнете върху Хора.
Забележка: Можете да намерите Хора на едно от двете места в навигационната лента.
Ако използвате компактната навигационна лента, щракнете върху иконата на Хора.
Ако използвате разгънатата навигационна лента, щракнете върху думата Хора.
-
Под Моите контакти изберете папката, в която искате да запишете групата с контакти. Обикновено ще изберете Контакти.
-
На лентата изберете Нова група с контакти.
-
Дайте име на групата с контакти.
-
Щракнете върху Добавяне на членове, след което добавете хора от адресната ви книга или списъка ви с контакти.
Забележка: За да добавите някого, който не е във вашата адресна книга или контакти, изберете Нов имейл контакт.
-
Щракнете върху Запиши и затвори.
За да научите как да използвате новата група с контакти, вижте Изпращане на имейл съобщения до група с контакти.
Ако винаги изпращате по имейл една и съща група от хора, можете да създадете група с контакти (наричана преди списък за разпространение), която включва всички получатели с помощта на предишен имейл, който сте им изпратили. След това следващия път, когато искате да се свържете с него или да планирате събрание с него, можете да добавите групата с контакти към реда До на съобщението, вместо да добавяте всеки човек поотделно.
-
Отворете имейл, изпратен до хората, които искате да включите в групата с контакти.
-
В полето До или Як маркирайте всички имена с мишката.
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай или натиснете Ctrl+C.
-
В основния прозорец на Outlook (а не в отвореното имейл съобщение) щракнете върху Хора в навигационната лента.
-
Щракнете върху Нова група с контакти.
-
Въведете име за вашата група с контакти, като например Специални проекти.
-
Щракнете върху Добавяне на членове > от контактите на Outlook.
-
В прозореца, който се отваря, щракнете с десния бутон вътре в полето Членове и щракнете върху Постави или натиснете Ctrl+V.
-
Щракнете върху OK.
Хората от имейла ще се покажат като списък с членове за вашата група с контакти.
-
Щракнете върху Запиши и затвори.
Групите с контакти се показват във вашия списък с контакти заедно с отделни хора. Можете да разберете разликата по иконите, които се показват отляво на имената в списъчен изглед. Иконата на визитката е за отделни контакти, а иконата за хора е за групи с абонати.
И накрая, винаги можете да добавяте хора или да премахвате хора от групата с контакти по-късно.
Ако имате много бизнес или лични контакти, които съхранявате в електронна таблица на Excel, можете да ги импортирате директно в Outlook.
След това можете да създадете група с контакти (наричана преди "списък за разпространение"), като използвате импортираната информация за контакти.
За съжаление, не можете да импортирате списък с контакти от Excel директно в списък за разпространение, но можете да импортирате контактите в папката си Контакти, след което използвайте инструкциите по-горе, за да създадете списък за разпространение от тези контакти.
За информация за импортирането на контакти от Excel вижте Импортиране на контакти в Outlook.
Вж. също
Важно:
Office 2010 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.
Надстройване сега
Създаване на група с контакти
-
Създаване на група с контакти с нови имена или добавяне на имена от адресната книга
-
В Контакти, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нова група с контакти.
-
В полето Име въведете име за групата с контакти.
-
В раздела Група с контакти , в групата Членове щракнете върху Добавяне на членове и след това щракнете върху От контакти на Outlook, От адресна книга или Нов имейл контакт.
-
Ако добавяте нов имейл контакт, въведете информацията за човека в диалоговия прозорец Добавяне на нов член .
Ако добавяте член от контакти на Outlook или адресна книга, направете следното:
-
В падащия списък Адресна книга щракнете върху адресната книга, съдържаща имейл адресите, които искате да включите във вашата група с контакти.
-
В списъка с имена щракнете върху имената, които искате, и след това щракнете върху Членове. Можете да добавяте имена от различни адресни книги към една и съща група с контакти.
-
-
Направете това за всяко лице, което искате да добавите към групата с контакти, и след това щракнете върху OK.
Групата с контакти се записва във вашата папка Контакти под името, което сте й дали.
-
-
Създаване на група с контакти чрез копиране на имена от имейл съобщение
-
В съобщението, от което искате да копирате имената, щракнете върху имената в полето До или Як .
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай.
-
В Поща, в раздела Начало , в групата Създай щракнете върху Нови елементи, след това върху Още елементи и след това върху Група с контакти.
-
В полето Име въведете име за групата с контакти.
-
В раздела Група с контакти , в групата Членове щракнете върху Добавяне на членове и след това щракнете върху От контакти на Outlook или От адресна книга.
-
В дъното на диалоговия прозорец Избор на членове , в полето Членове щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Постави.
-
Забележка: Член не трябва да бъде във вашата адресна книга, за да бъде добавен към групата с контакти. Името и имейл адресът на члена се включват, когато копирате и поставяте от първоначалното имейл съобщение.
Когато получите съобщение, което включва група с контакти, която искате да използвате, можете да я запишете във вашите Контакти.
-
Отворете съобщението, съдържащо групата с контакти.
-
В полето До или Як щракнете с десния бутон върху групата с контакти и след това щракнете върху Добави към контактите на Outlook.
Вж. също
Важно:
Office 2007 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.
Надстройване сега
Създаване на списък за разпространение
Списъците за разпространение се съхраняват по подразбиране във вашата папка с контакти . Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, вашият Глобален адресен списък може да съдържа глобални списъци за разпространение, които са достъпни за всеки, който използва тази мрежа. Личните списъци за разпространение, които създавате във вашата папка с контакти , са достъпни само за вас, но можете да ги споделите, като ги изпратите на други хора.
Колко имена мога да включа в списък за разпространение?
Максималният брой имена, които можете да включите в списък за разпространение, зависи от размера на файловете с контакти (за всеки контакт). Няма твърди и бързи правила, но по принцип един списък за разпространение може да съдържа между 50 – 70 имена и имейл адреси. Максималният брой имейл адреси с минимален размер на файла за контакт е приблизително 125, като това може да включва и други списъци за разпространение.
За повече информация вижте статията в Базата знания за максималния размер за списъци за разпространение.
Направете едно от следните неща:
-
Създаване на списък за разпространение с помощта на имена в адресната книга
-
В менюто Файл посочете Създай и след това щракнете върху Списък за разпространение.
-
В полето Име въведете името на вашия списък за разпространение. (Например "Политически приятели".)
-
В раздела Списък за разпространение щракнете върху Избор на членове.
-
В падащия списък Адресна книга щракнете върху адресната книга, съдържаща имейл адресите, които искате да включите във вашия списък за разпространение.
-
В полето Търсене въведете име, което искате да включите. Когато името, което търсите, се появи в списъка по-долу, щракнете върху него и след това щракнете върху Членове.
-
Направете това за всяко лице, което искате да добавите към списъка за разпространение, и след това щракнете върху OK.
Ако искате да добавите по-дълго описание на списъка за разпространение, в раздела Списък за разпространение щракнете върху Бележки и след това въведете текста.
Списъкът за разпространение се записва във вашата папка Контакти под името, което му дадете.
-
-
Създаване на списък за разпространение чрез копиране на имена от имейл съобщение
-
В съобщението, от което искате да копирате имената, изберете имената в полето До или Як .
-
Щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете върху Копирай в контекстното меню.
-
Щракнете върху бутона Microsoft 365 ,
и под Създаване на нов елемент на Outlook щракнете върху Списък за разпространение. -
В раздела Списък за разпространение , в групата Членове щракнете върху Избор на членове.
-
В дъното на диалоговия прозорец Избор на членове , в полето Членове щракнете с десния бутон и след това щракнете върху Постави в контекстното меню.
Забележка: Не е необходимо член да бъде в адресната ви книга, за да бъде добавен към списъка за разпространение. Името и имейл адресът на члена ще бъдат включени, когато копирате и поставяте от първоначалното имейл съобщение.
-
Щракнете върху OK.
-
В полето Име въведете име за списъка за разпространение.
-
В раздела Списък за разпространение , в групата Действия щракнете върху Запиши & Затвори.
-
Списъците за разпространение се съхраняват по подразбиране във вашата папка с контакти . Когато получите списък за разпространение от някой друг, можете да го запишете във вашите контакти.
-
Отворете съобщението, съдържащо списъка за разпространение.
-
В заглавката на съобщението щракнете с десния бутон върху списъка за разпространение и след това щракнете върху Добавяне към контактите на Outlook от контекстното меню.
