Създаване на дневен ред на събранието с Copilot в Outlook

Копилотът може да ви помогне бързо да създавате събрания и дневен ред на събрания, като ви спестява време и поддържа вашите събрания в течение.

Съвет: Интересувате се от създаването на събрание чрез чата Copilot? Вижте Планиране на събрание с помощта на Copilot.

Използване на copilot за създаване на чернова на дневен ред на събрание

Създайте ново събрание и добавете заглавие и участници.
Превъртете надолу до описанието на събрание във формуляра за събитието.
Изберете бутона #x2 или натиснете Alt+i, за да отворите Copilot.
Изберете полето за въвеждане на подкана и:
- Ако вече сте задали заглавието на събранието и сте добавили участници, можете да изберете Автоматично чернова на дневен ред.
- Изберете предложена подкана въз основа на заглавието и участниците и надграждайте върху него.
- Въведете изрично подкана с целта, пунктовете на говорене или други подробности за събранието за дневния ред, който искате.
След като Copilot създаде чернова на дневен ред, можете да изберете Запази го, Отхвърли или Регулиране на тона или дължината.
С Регулирайте тона или дължината можете да изберете да Повторен опит, Направете го по-къс,Направете го по-дълъг или Промяна на тона.
Използвайте < предишната или следващата >, за да превъртите през версиите на дневния ред, и изберете Запази го , когато намерите тази, която ви харесва.

Съвет: Независимо дали създавате дневния ред, или Copilot ви помага, можете да използвате Контекст IQ, за да накарате Copilot да препраща към файлове на Microsoft 365, като въведете / в основното текстово поле и изберете от падащото меню. За допълнителна информация вижте Използване на IQ за контекст за справка до конкретни файлове, хора и други в Microsoft 365 Copilot.

Създаване на покана за събрание и дневен ред от имейл нишка

Copilot прави бързо и лесно планирането на събрание от имейл нишка в новия Outlook.

Когато използвате опцията Планиране с Копилот, Copilot анализира имейла и създава покана за събрание вместо вас, попълва заглавието и дневния ред на събранието и добавя имейл нишката като прикачен файл. Хората в имейл нишката са включени като участници в събранието и можете бързо да прегледате поканата, да добавите или промените информация и след това да я изпратите.

Забележки:

Тази функция е налична само ако имате лиценз за Microsoft 365 Copilot (служебен)
Ако не виждате Планиране с Copilot в горната част на нишката със съобщения, можете да го добавите с помощта на персонализирани действия и след това да изберете Планиране с Copilot в новия Outlook.

Отворете имейл разговор в нов Outlook.
В лентата с инструменти изберете Планиране с Copilot.Copilot ще анализира имейл нишката и ще предложи заглавие на събранието, дневен ред и ще включи имейл нишката като прикачен файл.
Изберете Вмъкване, за да приемете съдържанието, предложено от Copilot (можете да го редактирате в следващата стъпка, ако е необходимо).
Прегледайте поканата за събрание, направете желаните промени и когато сте готови, изберете Изпрати.

Съвет: Друг начин за достъп до функцията е да отидете горе вдясно, след което да изберете Още опции > Други действия за отговор > Планиране с Copilot.

Какво да направя, ако не виждам съдържание в дневния ред?

Ако обсъждането в имейла не включва много информация за бъдещи действия, Copilot не включва дневен ред в поканата за събрание. Също така не включва съдържание от обсъждания, които са класифицирани като поверителни или които съдържат потенциално опасно или обидно съдържание.

В тези случаи черновата има първоначалното заглавие на имейла, но не включва никакво генерирано съдържание.