Често задавани въпроси за Copilot в Outlook

Copilot комбинира силата на големите езикови модели (LLM) с данни на Outlook, за да ви помогне да бъдете продуктивни на работното място.

Обобщим:

• Системата обобщава имейл нишките (известни още като разговори), като извлича ключови точки от няколко съобщения. Когато е избрана входната точка "Резюме от Copilot", copilot автоматично предоставя резюме въз основа на телата на съобщенията в нишката. Често срещаните случаи на използване обобщават дълъг имейл, за да видят какви решения са взети и какви действия са предложени от другите в нишката.

Чернова с копилот:

• Чернова с Copilot приема подкана, предоставена от потребителя, и генерира потенциален имейл с пълна дължина. След това потребителят може да добави генерираното съдържание към основния текст на черновата на имейла си или да промени настройките за подкана или тон/дължина и да генерира нов. Можете също да използвате "Чернова с Copilot", за да отговорите на съобщение, а Copilot ще използва контекста на тази нишка при генерирането на потенциален отговор. Често срещаните начини на използване генерират имейл, който съобщава за дадено решение ясно или генерира имейл, който комуникира с определен тон и дължина.  

Копилота в Outlook в момента се предлага чрез обобщаване и чернова с Copilot.

• Обобщим: Потребителите могат да получат ръчно достъп до Резюме по Копилот, като изберат полето "Резюме от Copilot" в изгледа на екрана за четене на разговор. Обобщаване не се поддържа за подписани или шифровани имейли или за имейли с IRM.  

• Чернова с копилот: Потребителите имат ръчно достъп до това, като изберат бутона "Чернова с Copilot" в лентата с инструменти, докато съставят съобщение. Чернова с Copilot не се поддържа на подписани или шифровани имейли или на имейли с IRM.  

Копилотът в Outlook беше оценен чрез задълбочено ръчно и тестване на базата на вътрешното използване на Microsoft и публичните данни. Извършена е още оценка върху набори от данни по избор за обидни и злонамерени подкани (потребителски подкани) и отговори. Освен това Copilot в Outlook непрекъснато се оценява с онлайн обратна връзка от потребителите (функция за палец нагоре и надолу).   

Сценарият обобщаване ще бъде наличен само в изгледа на екрана за четене на разговор, ако е включено групирането на разговори ("Групиране на съобщения по разговор" в OWA/новия Outlook в Windows и "Организиране по нишка" в Outlook iOS и Android). В случай на много дълга нишка обобщаване може да не използва по-стари съобщения в разговора, тъй като има ограничения колко могат да бъдат подавани в незабавните съобщения. Потребителите може да видят предупреждение, че резюмето не представя цялата нишка.  

В сценария "Чернова с Copilot" в момента няма ограничение за това колко дълго може да бъде подканата. Когато използвате "Чернова с Copilot", за да отговорите на съобщение, Copilot ще използва и контекста на съобщението или нишката, за да информира съдържанието, генерирано от него. В случай на много дълга нишка може да се използват не всички съобщения, тъй като има ограничения колко могат да се предават в незабавните съобщения.  

Поддържа се английски език при сценарии с испански, японски, френски, немски, португалски, италиански и опростен китайски. Очаква се качеството да бъде по-добро, когато входните данни са на английски език, докато на други езици се очаква качеството да се подобри с течение на времето.   

Сценариите за копилотиране в Outlook са налични само в основната пощенска кутия на потребителя. Те не са налични в архивната пощенска кутия на потребителя или в груповите пощенски кутии, до които имат достъп.  

Outlook Copilot в момента не може да бъде персонализиран. Администраторите могат да изберат кои копилоти да разрешат чрез центъра за Администрация на M365 и могат да разрешат или забранят Copilot в Outlook. За "Чернова с Copilot" потребителите могат да избират настройките за тон и дължина, които Copilot използва за генериране на съдържание.

Копилотът в Outlook поддържа английски, като скоро ще има испански, японски, френски, немски, португалски, италиански и опростен китайски.

Copilot и Microsoft 365 са изградени на базата на цялостния подход на Microsoft към защитата, съответствието и поверителността.

За повече информация относно поверителността вижте следната информация:

• Ако използвате Copilot за Microsoft 365 във вашата организация (с вашия служебен или училищен акаунт), вижте . Данни, поверителност и защита за Microsoft Copilot за Microsoft 365.

• Ако използвате Copilot в приложенията на Microsoft 365 у дома като част от Copilot Pro (с вашия личен Акаунт в Microsoft), вижте Copilot Pro: Приложения на Microsoft 365 и Вашата поверителност.

Функциите на ИИ за генериране на Outlook се стремят да предоставят точно генерирано съдържание и резюмета въз основа на наличните данни. Съдържанието обаче може не винаги да е точно, тъй като се генерира въз основа на модели и вероятности в езиковите данни. Използвайте собствената си преценка и проверете фактите, преди да вземете решения или да предприемете действия въз основа на генерираното съдържание или споделянето на генерирано съдържание по имейл.  

Въпреки че тези функции имат смекчавания на последствията, за да се избегне споделянето на неочаквано обидно съдържание и да се предприемат стъпки за предотвратяване на показването на потенциално опасни теми, все още може да видите неочаквани резултати.  Ние работим непрекъснато, за да подобрим нашата технология, за да се справим проактивно с тези проблеми в съответствие с нашите отговорни принципи на ИИ.

Ако откриете генериран отговор, който е неправилен, или ако се натъкнете на опасно или неподходящо съдържание, предоставете тази обратна връзка, като щракнете с палец надолу върху функцията и включите допълнителни коментари във формуляра за обратна връзка. Тази обратна връзка ни помага да подобрим и минимизираме това съдържание в бъдеще.