Създаване на достъпни документи

Видео с инструкции как да настроите и използвате програмата за проверка на достъпността в Outlook.

Опитайте!

Когато създаваме документи, които са достъпни за всички, гарантираме по-приобщаваща среда за работа за всички.

Хора, които са слепи или с намалено зрение, ще използват документи с помощта на екранен четец, като вградения в Windows, наречен "Разказвач". Този видеоклип преминава през няколко често срещани ситуации, които можете да предприемете, за да създадете по-приобщаващи документи. Можете да коригирате много от тях с помощта на програмата за проверка на достъпността в приложенията на Office.

Групата ''Стилове''

Уверете се, че вашите изображения имат алтернативен текст, за да предоставят контекст на екранните четци, както и да улесняват търсенето и намирането на изображения. Можете да намерите автоматични описания, да ги проверите и след това да редактирате, когато е необходимо, за да опишете какво се вижда. И е добре да се осигури географски и културен контекст.

Заглавия

Не само създавайте ръчно получер и по-голям шрифтов текст, когато създавате горен колонтитул – екранните четци ще го прочетат като изречение, а не като горен колонтитул. Вместо това изберете Стил на заглавие от лентата и получете форматиран дизайн. Заглавията могат също да ви помогнат да организирате документа си с навигационния екран и да създадете съдържание.

Обединени клетки

В Excel програмата за проверка на достъпността ще идентифицира Обединени клетки. Можете да коригирате тези таблици, които екранните четци могат да повтарят или да прескочат, ако клетките са обединени.

Подобряване на диаграми

Всеки, който е далтонис, вероятно ще има предизвикателства при разбирането на диаграма, която разчита единствено на цвета. Добавянето на заглавия на данни до всяка част от кръговата диаграма позволява информацията да бъде по-приобщаваща.

Кръгова диаграма с изнесени означения за данни

Ред на четене

В програмата за проверка на достъпността на PowerPoint проверете реда на обектите , след което преместете елементите в списъка, така че екранният четец да го прочете от горе надолу, от ляво надясно.

PowerPoint Live

Когато сте в събрание на Teams и сте готови да представяте, използвайте PowerPoint в реално време. Това може да ви помогне да направите събранията приобщаващи за всеки с много инструменти, включително добавяне на надписи и възможността за преглед на слайдове с повишена четливост, ако е необходимо.