Създаване на екипен сайт в SharePoint

Отнася се за

SharePoint Server 2019

Създайте екипен сайт на SharePoint, за да предоставите местоположение, където вие и вашият екип можете да работите по проекти и да споделяте информация от всяко място и от всяко едно устройство. Екипният сайт включва група от свързани уеб страници, библиотека с документи по подразбиране за файлове, списъци за управление на данни и уеб части, които можете да персонализирате според нуждите си.

Екипен сайт или комуникационен сайт трябва да създам?

Използвайте екипен сайт, когато искате да си сътрудничите с други членове на вашия екип или с други хора по конкретен проект. При екипния сайт обикновено всички или повечето членове могат да добавят съдържание към сайта, а информацията е достъпна само за членовете на екипа или проекта и конкретните заинтересовани лица. Ако намерението ви е просто да предоставите информация на широка публика, комуникационният сайт е по-добър избор. При комуникационния сайт обикновено само малко на брой членове добавят съдържание, която се използва от много по-широка публика. Научете как да създадете сайт за комуникации тук.

Стъпки за създаване на екипен сайт (за визуализация)

SharePoint Build улеснява създаването на сайт за сътрудничество, комуникация или управление на съдържание за всеки – независимо дали сте начинаещи в SharePoint, или опитен потребител. Следвайте тези стъпки, за да започнете:

Направете едно от следните неща:
- Ако използвате Microsoft 365, влезте. За помощ вижте Откъде да влезете в Microsoft 365.
  В горния ляв ъгъл на страницата изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете плочката на SharePoint . Ако не виждате плочката на SharePoint , щракнете върху плочката " Още приложения " или въведете SharePoint в полето за търсене в горната част на прозореца.
  
  Забележка
  
  Ако не виждате плочката на SharePoint или плочката "Сайтове", е възможно вашият абонамент за Microsoft 365 да не включва SharePoint в Microsoft 365. Обърнете се към лицето, което администрира Microsoft 365 във вашата организация. Ако сте администратор за вашия клиент на Microsoft 365, вижте Преминаване към друг план на Microsoft 365 за фирми , за да добавите SharePoint в Microsoft 365 към своя абонамент.
- Ако използвате SharePoint Server 2019, влезте в SharePoint.
Вляво на началната страница на SharePoint щракнете върху "Възел на компилация " на лентата с приложения.
На началната страница на компилацията на SharePoint намерете секцията "Начало на изграждането ". Щракнете върху картата на сайта , за да започнете създаването на нов сайт.
Забележка
- Ако вашият план е да свържете новия екипен сайт със сайт концентратор на SharePoint, можете да опростите процеса, като първо отидете на сайта концентратор и щракнете върху връзката Създаване на сайт в горния десен ъгъл. Новият екипен сайт автоматично ще бъде свързан с този сайт концентратор.
- Ако картата на сайта е в сиво в секцията " Стартиране на изграждането ", създаването на сайт на самостоятелна работа може да е забранено в SharePoint. Обърнете се към лицето, което администрира SharePoint във вашата организация, за да създадете екипния сайт. Ако сте администратор на клиент, вижте "Управление на създаването на сайт в SharePoint, за да разрешите самостоятелното създаване на сайт за вашата организация", или "Управление на сайтове" в центъра за администриране на SharePoint, за да създадете сайт от SharePoint в Център за администриране на Microsoft 365. В момента създаването на сайтове не е налично в мобилното приложение SharePoint.
В изскачащия прозорец изберете типа Екипен сайт . След това прегледайте наличните шаблони.
Изберете шаблон, прегледайте подробните данни за него и визуалната му визуализация. Проверете в раздела "Възможности на сайта ", за да разберете какво е включено. Когато сте готови, щракнете върху "Използване на шаблон". Ако искате да създадете общ екипен сайт, изберете шаблона за екип Standard.
Дайте име на новия си екипен сайт. Освен ако не използвате SharePoint Server 2019, автоматично ще се генерира имейл на група на Microsoft 365 със същото име като името на екипния сайт. Докато въвеждате, ще видите дали избраното от вас име е свободно, или не.

Забележка

Ако Групи на Microsoft 365 са дезактивирани в SharePoint в Microsoft 365, полето за имейл адрес няма да се покаже.
В полето "Описание на сайта " добавете текст, който позволява на хората да знаят предназначението на сайта ви.
Изберете етикет за чувствителност за вашия сайт. Използвайте указанията за настройка в десния екран за съвети и най-добри практики.
Ако е предложено, в раздела Настройки за поверителност изберете или Публичен – всеки в организацията има достъп до този сайт, или Личен – само членовете имат достъп до този сайт, за да определите кой ще има достъп до вашия сайт.
Ако е разрешено от вашия администратор, изберете класификация на сайта в секцията Класификация на сайтове. Посочените опции може да се отнасят за конфиденциалността на информацията или за жизнения цикъл на информацията във вашия сайт.
Ако използвате SharePoint Server 2019, изберете "Готово" и сте готови! Ако не, продължете.
Изберете език за своя сайт и изберете "Създай сайт".

Внимание

След като изберете език по подразбиране за своя сайт и създадете сайта, не можете да променяте езика по-късно. Можете обаче да добавяте алтернативни поддържани езици.
В SharePoint в Microsoft 365, докато сайтът се осигурява, можете да добавите името или имейл адреса за всеки, който искате да бъде член или собственик на вашия сайт. Членове/собственици, добавени към свързаната със сайта група на Microsoft 365, се добавят автоматично към групата на членовете/собствениците на сайта.
След като вашият сайт е готов и отговаря на правилата на организацията за собственост, можете да щракнете върху "Отиди на сайта".

Забележка

Създателят на сайта автоматично става член на групата на собствениците на сайта.

Ако сте избрали шаблон за сайт по избор, в горната част на вашия сайт ще се покаже банер, който показва състоянието на настройката на вашия нов сайт. За да видите кои настройки са приложени от шаблона за сайт, щракнете върху " > за миграция на SPO" Шаблони за сайтове.
След като вашият сайт бъде създаден, той ще се появи сред сайтовете, които следвате. Сайтът ви няма да наследи настройките за разрешения или навигация на другите сайтове. Вижте раздела "Управление на разрешения за сайт" в Управление на вашите настройки на екипен сайт на SharePoint за повече подробности.

Стъпки за създаване на екипен сайт

Направете едно от следните неща:
- Ако използвате Microsoft 365, влезте. За помощ вижте Откъде да влезете в Microsoft 365.
  В горния ляв ъгъл на страницата изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете плочката на SharePoint . Ако не виждате плочката на SharePoint , щракнете върху плочката " Още приложения " или въведете SharePoint в полето за търсене в горната част на прозореца.
  
  Забележка
  
  Ако не виждате плочката на SharePoint или плочката "Сайтове", е възможно вашият абонамент за Microsoft 365 да не включва SharePoint в Microsoft 365. Обърнете се към лицето, което администрира Microsoft 365 във вашата организация. Ако сте администратор за вашия клиент на Microsoft 365, вижте Преминаване към друг план на Microsoft 365 за фирми , за да добавите SharePoint в Microsoft 365 към своя абонамент.
- Ако използвате SharePoint Server 2019, влезте в SharePoint.
В горния край на страницата на SharePoint изберете "+ Създаване на сайт " и изберете опцията "Екипен сайт ".
Забележка
- Ако вашият план е да свържете новия екипен сайт със сайт концентратор на SharePoint, можете да опростите процеса, като първо отидете на сайта концентратор и щракнете върху връзката Създаване на сайт в горния десен ъгъл. Новият екипен сайт автоматично ще бъде свързан с този сайт концентратор.
- Ако не виждате връзката + Създаване на сайт , създаването на сайт на самостоятелна работа може да е забранено в SharePoint. Обърнете се към лицето, което администрира SharePoint във вашата организация, за да създадете екипния сайт. Ако сте администратор на клиент, вижте "Управление на създаването на сайт в SharePoint, за да разрешите самостоятелното създаване на сайт за вашата организация", или "Управление на сайтове" в центъра за администриране на SharePoint, за да създадете сайт от SharePoint в Център за администриране на Microsoft 365. В момента създаването на сайтове не е налично в мобилното приложение SharePoint.
Изберете шаблон за екипен сайт, който е предварително попълнен със съдържание, което да обслужва конкретен сценарий. Или, за да създадете общ екипен сайт, изберете шаблона за екипа Standard.
Дайте име на новия си екипен сайт. Освен ако не използвате SharePoint Server 2019, автоматично ще се генерира имейл на група на Microsoft 365 със същото име като името на екипния сайт. Докато въвеждате, ще видите дали избраното от вас име е свободно, или не.

Забележка

Ако Групи на Microsoft 365 са дезактивирани в SharePoint в Microsoft 365, полето за имейл адрес няма да се покаже.
В полето "Описание на сайта " добавете текст, който позволява на хората да знаят предназначението на сайта ви.
Ако е предложено, в раздела Настройки за поверителност изберете или Публичен – всеки в организацията има достъп до този сайт, или Личен – само членовете имат достъп до този сайт, за да определите кой ще има достъп до вашия сайт.
Ако е разрешено от вашия администратор, изберете класификация на сайта в секцията Класификация на сайтове. Посочените опции може да се отнасят за конфиденциалността на информацията или за жизнения цикъл на информацията във вашия сайт.
Ако използвате SharePoint Server 2019, изберете "Готово" и сте готови! Ако не, продължете.
Изберете език за своя сайт и изберете "Създай сайт".

Внимание

След като изберете език по подразбиране за своя сайт и създадете сайта, не можете да променяте езика по-късно. Можете обаче да добавяте алтернативни поддържани езици.
В SharePoint в Microsoft 365, в полето "Добавяне на членове " добавете името или имейл адреса за всеки, който искате да стане член на вашия сайт, след което щракнете върху "Готово". Членове, добавени към свързаната със сайта група на Microsoft 365, се добавят автоматично в групата на членовете на сайта.
За да изчакате и да добавите допълнителни собственици, членове или посетители по-късно, щракнете върху Готово.

Забележка

Създателят на сайта автоматично става член на групата на собствениците на сайта.

Ако сте избрали шаблон за сайт по избор, в горната част на вашия сайт ще се покаже банер, който показва състоянието на настройката на вашия нов сайт. За да видите кои настройки са приложени от шаблона за сайт, щракнете върху " > за миграция на SPO" Шаблони за сайтове.
След като вашият сайт бъде създаден, той ще се появи сред сайтовете, които следвате. Сайтът ви няма да наследи настройките за разрешения или навигация на другите сайтове. Вижте раздела "Управление на разрешения за сайт" в Управление на вашите настройки на екипен сайт на SharePoint за повече подробности.

Създаване на класически сайт

Ако екранът ви не отговаря на изображенията по-горе, това означава, че администраторът ви е настроил създаването на сайтове на класическата среда за създаване на сайтове. В този случай няма да бъде създадена съответна група на Microsoft 365.

Щракнете върху + Създаване на сайт.
Дайте име на вашия сайт и след това щракнете върху Създай.

Сайтът ще бъде създаден в местоположението, определено предварително от вашия администратор, и ще се появи сред сайтовете, които следвате. Сайтът ви няма да наследи настройките за разрешения или навигация на другите сайтове.

Нов класически сайт

Следващи стъпки

След като вече сте създали сайта, научете как можете да го персонализирате и да се възползвате максимално от него: