Създаване на искане за файл

С функцията за искане за файл в OneDrive можете да изберете папка, където другите могат да качват файлове с помощта на връзка, чрез която ги изпращате. Хора, на които искате файлове, могат само да качват файлове; те не могат да виждат съдържанието на папката, да редактират, изтриват или изтеглят файлове или дори да виждат кой друг е качил файловете. 

Важно:

  • Заявка файловете са налични само за акаунти заOneDrive за работата или учебното заведение и вашият администратор трябва да Разреши на всички връзки в OneDrive. Свържете се с администратора, ако не виждате тази функция. 

  • Тази функция не е налична за Office 365 government, Office 365, поддържан от 21Vianet, OneDrive за дома или Office 365 Germany.

С искане за файл:

  • Всеки, който има връзка към искане за файл, може да ви изпрати файл; те не трябва да имат OneDrive.

  • Всички файлове, изпратени до вас, се записват в една папка, която изберете.

  • Всеки файл ще има префикс, който да ви помогне да идентифицирате кой го е качил.

  • Ако са качени два файла с едно и също име, OneDrive автоматично ще добави номер към името на втория файл. 

  • Хора, които отговарят на вашата заявка, могат да качват само файлове. Те не могат да преглеждат или редактират съдържанието на вашатаOneDrive.

Изберете опция по-долу, за да научите повече.

Ето как да поискате файлове:

  1. В OneDrive изберете папката, където искате да бъдат качени файловете, и след това изберете файл за заявка.

    Заявка за потребителски интерфейс
  2. Под какви файлове искате давъведете описателно име на файловете, които искате от други хора. (Той ще вижда това описание, когато получи заявката за файл.)

    Избиране на потребителски интерфейс
  3. Изберете Напред.

  4. Можете да изберете Копиране на връзка , за да копирате връзката към заявката и да я изпратите на всеки, на когото искате да поискате файлове, или можете да въведете имейл адреса или адресите на хората, от които искате да поискате файлове. Можете също да въведете съобщение, което ще бъде включено в имейла, който OneDrive изпраща до тях.

    Изображение на бутон
  5. Изберете Готово.

Ще получите имейл за известяване, когато някой качва файлове в папката за искане на файл.

Ако искате да редактирате Описателното име на заявката за файл, изберете папката и изберете отново заявка за файлове , след което променете името. Хората, на които сте изпратили заявката, ще виждат новото име при качване на файлове.

Всеки, който има връзка, ще може да качва файлове към заявката. Но те не могат да виждат или редактират друго съдържание в папката или да виждат кой друг е в състояние да качва файлове.

Когато получателите изберат връзката, те ще видят:

Подканване за получатели на искане за файл

Забележки: 

  • Ако получателят не е влязъл, получателят ще бъде помолен да добави собствено име и фамилно име, за да помогне на искането за идентифициране на различните качени файлове. Предоставеното собствено име и фамилно име не е потвърдено; Това е само за удобството на искането и не е гаранция за самоличност, когато получателят не е влязъл в момента.

  • Ако получателят е влязъл и отговаря на искането, самоличността се записва като част от качване.

  1. Щракнете върху избор на файлове, намерете съответната папка и изберете файла, който трябва да бъде изискан. Ако трябва да добавите допълнителни файлове, изберете Добавяне на още файлове.

  2. Когато сте избрали всички заявени файлове, изберете качване.

    Поле ' ' заявка за качване на файлове ' '
  3. Получателите ще получат друго уведомление, след като файловете ви бъдат качени успешно.

    Подкана за успешно качване

Можете да спрете да изисквате файлове, като изтриете връзката за искане на файл, след като сте приключили с получаването на файлове от други хора. След като сте изтрили връзката, хората с връзката няма да могат да качват файлове в тази папка повече.

  1. В OneDrive изберете папката заявка за файл.

  2. Изберете Многоточието (...).

  3. Изберете управление на достъпа.

  4. Изберете Многоточието (...) до връзката към заявката в секцията връзки, даваща достъп .

    Връзки, които дават на потребителския интерфейс на Access
  5. Изберете x до връзката.

    Потребителски интерфейс за спиране на достъпа до исканията за файлове
  6. Изберете Изтрий връзката.

Изтриването на връзката не може да бъде отменено. Ако трябва отново да започнете да събирате файлове в тази папка, създайте нова заявка за файл в папката и изпратете на получателите нова връзка или покана по имейл.

Забележки:

  • Вашият администратор трябва да Разреши на всички връзки в OneDrive за искания за файлове да работят.

  • Тази функция не е налична за Office 365 government, Office 365, поддържан от 21Vianet, OneDrive за дома или Office 365 Germany.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×