Създаване на каскадно списъчно поле

Каскадните списъчни полета помагат на потребителите да попълват формулярите по-бързо и помагат да се гарантира, че потребителите въвеждат правилно данните. Тази статия описва как да създавате и попълвате каскадни списъчни полета с данни. В Microsoft Office InfoPath можете да попълните списък с данни, които използват стойности от формуляра, стойности от външен документ на Extensible Markup Language (XML) или стойности от база данни на Microsoft Office Access.

В тази статия

• Какво е каскадно списъчно поле?
• Стъпка 1: Вмъкване на каскадно списъчно поле
• Стъпка 2: Предоставяне на данните

Какво е каскадно списъчно поле?

Каскадното списъчно поле е списъчно поле с възможности за избор, което се променя на базата на стойността, която потребителят избира в друго списъчно поле. Например ако потребителят щракне върху Подправки в полето Категории , показано на илюстрацията по-долу, полето Продукти ще покаже списък с подправки.

Следващите раздели ви показват как да проектирате шаблон за формуляр с две списъчни полета, където второто списъчно поле е филтрирано въз основа на стойността, която потребителят избира от първото списъчно поле. Когато стойността в първото списъчно поле се промени, филтърът автоматично се прилага към второто списъчно поле, което променя стойностите си.

Съображения за съвместимост

Филтрите могат да се използват само в шаблони за формуляри, които са предназначени да бъдат попълнени в InfoPath. Филтрите не са налични в съвместими с браузър шаблони за формуляри.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Вмъкване на каскадно списъчно поле

За да създадете каскадно списъчно поле, трябва да вмъкнете две списъчни полета във вашия шаблон за формуляр.

1. Ако прозорецът на задачите Контроли не се вижда, щракнете върху Още контроли в менюто Вмъкване или натиснете клавишите ALT+I, C.
2. Под Вмъкване на контроли в прозореца на задачите Контроли щракнете върху Падащо списъчно поле. Когато потребител попълни формуляр, базиран на вашия шаблон за формуляр, селекцията в това падащо списъчно поле ще определи възможностите за избор, които са налични във второто списъчно поле.
3. Щракнете върху Списъчно поле. Сега вашият шаблон за формуляр трябва да съдържа падащо списъчно поле и стандартно списъчно поле.
   
4. Щракнете двукратно върху падащото списъчно поле, което вмъкнахте във вашия шаблон за формуляр в стъпка 2.
5. В диалоговия прозорец Свойства на падащото списъчно поле щракнете върху раздела Данни .
6. В полето Име на поле въведете listBox1 и след това щракнете върху OK.
7. Щракнете двукратно върху списъчното поле, което вмъкнахте във вашия шаблон за формуляр в стъпка 3.
8. В диалоговия прозорец Свойства на списъчно поле щракнете върху раздела Данни .
9. В полето Име на поле въведете listBox2Cascade и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Предоставяне на данните

Сега, след като сте вмъкнали списъчните полета във вашия шаблон за формуляр, трябва да предоставите данните, които те ще показват. След това трябва да приложите филтър, така че възможностите за избор във второто списъчно поле да се базират на избора на потребителя в първото списъчно поле.

Този раздел обяснява как да свържете списъчните полета към данните с помощта на три често срещани метода: добавяне на данните към самия формуляр; свързване на формуляра към съществуващ XML документ, който съдържа данните; или свързване на формуляра към база данни, която съдържа данните. За да завършите създаването на каскадното списъчно поле, щракнете върху метода, който искате да използвате, в списъка по-долу.

• Свързване към данни във формуляра
• Свързване към външен XML документ
• Свързване към база данни

Свързване към данни във формуляра

В този раздел ще научите как да попълвате списъчните полета с данни от формуляра. За да направите това, трябва първо да конфигурирате полета в шаблона за формуляр, така че да можете да въведете имената на категориите и набор от продукти за всяка категория.

Конфигуриране на полета в шаблона за формуляр

1. Ако прозорецът на задачите Източник на данни не се вижда, щракнете върху Източник на данни в менюто Изглед .
2. В прозореца на задачите Източник на данни щракнете с десния бутон върху групата myFields и след това щракнете върху Добави.
3. В полето Име , в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група въведете CategoriesAndProducts.
4. В списъка Тип щракнете върху Групиране.
5. Поставете отметка в квадратчето Повтарящо се и след това щракнете върху OK.
6. В прозореца на задачите Източник на данни щракнете с десния бутон върху групата CategoriesAndProducts .
7. В полето Име , в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група въведете Категория и след това щракнете върху OK. Това поле ще съдържа имената на категориите за първото списъчно поле.
8. Щракнете с десния бутон върху групата CategoriesAndProducts и след това щракнете върху Добави.
9. В полето Име , в диалоговия прозорец Добавяне на поле или група въведете Продукт.
10. Поставете отметка в квадратчето Повтарящо се и след това щракнете върху OK. Това поле ще съдържа имената на продуктите за второто списъчно поле.

Тъй като това списъчно поле се попълва с данни от формуляра, данните трябва да бъдат добавени към формуляра. За да направите това, ще трябва да създадете стойности по подразбиране за полетата "Продукт" и "Категория" .

Съвет

Можете също да създадете списъчни полета, които показват стойностите, които потребителите въвеждат във формуляра сами. За да направите това, свържете списъчното поле с полета, които са обвързани с контроли във формуляра. Когато потребител въведе стойности в контролите, възможностите за избор в списъчното поле се променят.

Създаване на стойности по подразбиране

1. В менюто Инструменти щракнете върху Стойности по подразбиране.
2. В диалоговия прозорец Редактиране на стойности по подразбиране , в групата CategoriesAndProducts изберете полето Категория (не махнете отметката от квадратчето) и след това в полето Стойност по подразбиране въведете Морски храни.
3. Изберете полето Продукт (не изчиствате квадратчето за отметка) и след това в полето Стойност по подразбиране въведете Месо от рак.
4. Щракнете с десния бутон върху полето Продукт и след това щракнете върху Добавяне на друг продукт по-горе. Това ви позволява да добавите втори продукт за морски дарове като стойност по подразбиране.
5. Щракнете с десния бутон върху втория екземпляр на полето "Продукт " (не изчистйте квадратчето за отметка) и след това в полето Стойност по подразбиране въведете Salmon.
6. Щракнете с десния бутон върху групата CategoriesAndProducts и след това щракнете върху Добавяне на други CategoriesAndProducts по-долу. Това ви позволява да добавите втора категория като стойност по подразбиране.
7. Използвайте предишните стъпки, за да зададете стойностите по подразбиране за втория екземпляр на полетата "Категория" и "Продукт" съответно на Млечни продукти,Cheddar и Шоколадово мляко.
8. Щракнете върху OK.

Сега, след като сте въвели стойности по подразбиране за полетата "Продукт " и " Категория ", можете да свържете първото списъчно поле към данните, които току-що въведохте.

Свързване на първото списъчно поле към данните

1. В шаблона за формуляр щракнете двукратно върху падащото списъчно поле, което вмъкнахте преди това.
2. Щракнете върху раздела Данни.
3. В диалоговия прозорец Свойства на падащото списъчно поле , под Записи в списъчно поле щракнете върху Търсене на стойности в източника на данни на формуляра.
4. Щракнете върху Избор на XPath до полето Записи .
5. В диалоговия прозорец Избор на поле или група , в групата CategoriesAndProducts щракнете върху полето Категория и след това щракнете върху OK два пъти.

Сега трябва да свържете второто списъчно поле към данните. Докато осъществявате тази връзка за данни, ще искате да приложите филтър към второто списъчно поле. Този филтър ще попълни второто списъчно поле с подходящите продукти въз основа на категорията, избрана в първото списъчно поле. Филтърът сравнява стойността, избрана в първото списъчно поле (списъчно поле1) със списъка с категории, записани във формуляра (поле за категория).

Свързване на второто списъчно поле към данните

1. В шаблона за формуляр щракнете двукратно върху стандартното списъчно поле, което вмъкнахте преди това.
2. Щракнете върху раздела Данни.
3. В диалоговия прозорец Свойства на списъчно поле, под Записи в списъчно поле щракнете върху Търсене на стойности в източника на данни на формуляра.
4. Щракнете върху Избор на XPath до полето Записи .
5. В диалоговия прозорец Избор на поле или група , в групата CategoriesAndProducts щракнете върху полето Продукт и след това щракнете върху Филтриране на данни.
6. В диалоговия прозорец Филтриране на данни щракнете върху Добави.
7. В диалоговия прозорец Задаване на условия за филтър щракнете върху Избор на поле или група в първото поле.
8. В диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху listBox1 и след това върху OK.
9. В диалоговия прозорец Задаване на условия за филтриране щракнете върху Избор на поле или група в третото поле.
10. В диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху полето Категория и след това щракнете върху OK , за да затворите всички отворени диалогови прозорци.

След като сте свързали второто списъчно поле към данните и сте приложили филтъра, сте готови да тествате списъчните полета, за да се уверите, че работят правилно.

Проверка на списъчните полета

1. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

2. В падащото списъчно поле щракнете върху Морски дарове. Стандартното списъчно поле трябва да показва празен ред, месо от рак и сьомга.

   Забележка

   Празният ред позволява на потребителите да изчистят избора си от списъчното поле.

Ако списъчните полета не работят правилно, прегледайте филтъра за второто списъчно поле, за да се уверите, че сравнява полето listBox1 с полето "Категория ".

Най-горе на секцията

Свързване към външен XML документ

В този раздел ще научите как да създадете връзка за данни към XML документ, който съдържа стойности на продукти и категории. XML документът ще бъде вашият вторичен източник на данни. За да създадете тази връзка за данни, ще трябва да създадете XML документа, да свържете списъчните полета в шаблона за формуляр с XML документа и след това да приложите филтър към второто списъчно поле, така че списъкът с продукти да се промени по подходящ начин.

Преди да можете да свържете формуляра с вторичен източник на данни, трябва да създадете XML документа.

Създаване на XML документ

1. Стартирайте Notepad или друг текстов редактор.

2. Копирайте и поставете следните XML данни в текстовия редактор:

   <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
   <ListBoxData>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Seafood</Categories>
             <Products>
                  <Product>Crab meat</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Salmon</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
        <CategoriesAndProducts>
             <Categories>Dairy</Categories>
             <Products>
                  <Product>Chocolate milk</Product>
             </Products>
             <Products>
                  <Product>Cheddar</Product>
             </Products>
        </CategoriesAndProducts>
   </ListBoxData>
   
   

3. Запишете файла на компютъра си като listBoxData.xml.

Сега, след като сте създали XML документ, можете да го свържете към шаблона за формуляр. Това ще създаде вторичен източник на данни.

Свързване на XML документа към шаблона за формуляр

1. В менюто Инструменти щракнете върху Връзки с данни.
2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Добави.
3. В съветника за връзка с данни щракнете върху Получаване на данни и след това върху Напред.
4. На следващата страница на съветника щракнете върху XML документ и след това щракнете върху Напред.
5. На следващата страница на съветника щракнете върху Преглед, изберете listBoxData.xml файл, който сте записали на компютъра, и след това щракнете върху Отвори.
6. На следващата страница на съветника щракнете върху Включи данните като ресурсен файл в шаблона за формуляр или частта за шаблон и след това щракнете върху Напред.
7. На следващата страница на съветника, в полето Въведете име за тази връзка с данни въведете listBoxDataXMLFile.
8. Поставете отметка в квадратчето Автоматично извличай данни при отваряне на формуляра . Това гарантира, че данните в списъчното поле ще бъдат достъпни всеки път, когато формулярът бъде отворен, вместо да се изисква от потребителя да прави заявка за него.
9. Щракнете върху Готово.
10. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Затвори.

Сега сте готови да свържете първото списъчно поле в шаблона за формуляр към данните в XML документа.

Свързване на първото списъчно поле към данните

1. В шаблона за формуляр щракнете двукратно върху падащото списъчно поле, което вмъкнахте преди това.

2. Щракнете върху раздела Данни.

3. В диалоговия прозорец Свойства на падащото списъчно поле , под Записи в списъчно поле щракнете върху Търсене на стойности от външен източник на данни.

4. В полето Източник на данни щракнете върху listBoxDataXMLFile.

5. Щракнете върху Избор на XPath до полето Записи .

6. В диалоговия прозорец Избор на поле или група , в групата CategoriesAndProducts щракнете върху полето Категории .

   Забележка

   Жълтият фон в диалоговия прозорец Избор на поле или група показва, че работите с вторичен източник на данни.

7. Щракнете върху OK два пъти.

Сега ще трябва да свържете второто списъчно поле към XML документа. Докато осъществявате тази връзка за данни, ще искате да приложите филтър към второто списъчно поле. Този филтър ще попълни второто списъчно поле с подходящите продукти въз основа на категорията, избрана в първото списъчно поле. Филтърът сравнява стойността, избрана в първото списъчно поле (списъчно поле1) със списъка с категории, записани във формуляра (поле за категория).

Свързване на второто списъчно поле към данните

1. В шаблона за формуляр щракнете двукратно върху стандартното списъчно поле, което вмъкнахте преди това.
2. Щракнете върху раздела Данни.
3. В диалоговия прозорец Свойства на списъчно поле, под Елементи на списъчно поле щракнете върху Търсене на стойности от външен източник на данни.
4. В полето Източник на данни щракнете върху listBoxDataXMLFile.
5. Щракнете върху Избор на XPath до полето Записи .
6. В диалоговия прозорец Избор на поле или група , в групата CategoriesAndProducts разгънете групата Продукти и след това щракнете върху полето Продукт .
7. Щракнете върху Филтриране на данни.
8. В диалоговия прозорец Филтриране на данни щракнете върху Добави.
9. В диалоговия прозорец Задаване на условия за филтър щракнете върху Избор на поле или група в първото поле.
10. В полето Източник на данни , в диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху Основно.
11. Щракнете върху listBox1 и след това щракнете върху OK.
12. В диалоговия прозорец Задаване на условия за филтриране щракнете върху Избор на поле или група в третото поле.
13. В полето Източник на данни , в диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху listBoxDataXMLFile (вторичен) и след това щракнете върху Категории.
14. Щракнете върху OK , за да затворите всички отворени диалогови прозорци.

Сега, след като сте свързали второто списъчно поле към XML документа и сте приложили филтъра, сте готови да тествате списъчните полета, за да се уверите, че работят правилно.

Проверка на списъчните полета

1. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.

2. В падащото списъчно поле щракнете върху Морски дарове. Стандартното списъчно поле трябва да показва само празен ред, месо от рак и сьомга.

   Забележка

   Празният ред позволява на потребителите да изчистят избора си от списъчното поле.

Ако списъчните полета не работят правилно, прегледайте филтъра за второто списъчно поле, за да се уверите, че сравнява полето listBox1 с полето "Категория ".

Най-горе на секцията

Свързване към база данни

В този раздел ще научите как да създадете връзка за данни към две таблици в база данни на Access. За да направите това, свързвате списъчните полета в шаблона за формуляр с базата данни и след това прилагате филтър към второто списъчно поле, така че списъкът, показан във второто списъчно поле, да се променя по подходящ начин въз основа на стойността, избрана в първото списъчно поле. За този пример ще приемем, че базата данни на Access съдържа две таблици, наречени "Категории" и "Продукти", и че двете таблици са свързани една с друга от полето "ИДкатегория", което се използва във всяка таблица.

Таблица ''Категории'' 

Таблица "Продукти" 

Свързване на шаблона за формуляр към източника на данни

Първо трябва да създадете връзка с данни между шаблона за формуляр и таблиците в базата данни. Тъй като показвате само данните от базата данни, вместо да ги променяте директно, базата данни на Access ще бъде вторичен източник на данни за шаблона за формуляр.

1. В менюто Инструменти щракнете върху Връзки с данни.

2. В диалоговия прозорец Връзки с данни щракнете върху Добави.

3. В съветника за връзка с данни щракнете върху Получаване на данни и след това върху Напред.

4. На следващата страница на съветника щракнете върху База данни (само за Microsoft SQL Server или Microsoft Office Access) и след това щракнете върху Напред.

5. На следващата страница на съветника щракнете върху Избор на база данни и след това намерете и щракнете двукратно върху базата данни на Access на вашия твърд диск.

6. В диалоговия прозорец Избор на таблица щракнете върху таблицата, съдържаща данните, които искате да покажете в първия списък (в този пример таблицата "Категории"), и след това щракнете върху OK. Това задава таблицата като основна таблица за връзката с данни.

7. В съветника щракнете върху Добавяне на таблица.

8. В диалоговия прозорец Добавяне на таблица или заявка щракнете върху таблицата, съдържаща данните, които искате да покажете във втория списък (в този пример таблицата "Продукти") и след това щракнете върху Напред.

9. В диалоговия прозорец Редактиране на релация се уверете, че свързаните полета са правилни. В този пример таблиците са свързани помежду си чрез полето CategoryID.

   Съвет

   Ако свързващите полета са неправилни, изберете полетата и след това щракнете върху Премахни релацията. След това щракнете върху Добавяне на релация, изберете правилните полета и след това щракнете върху OK.

10. Щракнете върху Готово.

    Забележка

    В този пример таблицата "категории" има релация "един към много" към таблицата "продукти", което означава, че за всяка една категория може да има много продукти. В база данни този вид релации обикновено се установява с помощта на ключови полета. В този случай полето за ключ CategoryID позволява на Access да свърже правилния набор от продукти с подходящата категория.

11. В съветника прегледайте структурата на източника на данни. Би трябвало да видите две таблици, свързани помежду си: първичната таблица и вторичната таблица. За да видите отделните полета в таблицата, отметнете квадратчето Покажи колоните на таблицата . След като приключите с прегледа на структурата на данните, щракнете върху Напред.

12. Изчистете квадратчето за отметка Съхранявай копие на данните в шаблона за формуляр и след това щракнете върху Напред.

13. В полето Въведете име за тази връзка с данни , на следващата страница на съветника въведете име за връзката с данни.

14. Поставете отметка в квадратчето Автоматично извличай данни при отваряне на формуляра .

15. Щракнете върху Готово и след това върху Затвори в диалоговия прозорец Връзки с данни .

Свързване на първото списъчно поле към данни

Сега, след като сте създали връзка с данни към втория източник на данни, можете да свържете първото списъчно поле в шаблона за формуляр към таблиците в базата данни.

1. В шаблона за формуляр щракнете двукратно върху падащото списъчно поле, което вмъкнахте по-рано.

2. Щракнете върху раздела Данни.

3. В диалоговия прозорец Свойства на падащото списъчно поле , под Записи в списъчно поле щракнете върху Търсене на стойности от външен източник на данни.

4. В полето Източник на данни се уверете, че връзката с данни, която сте създали, е избрана.

5. Щракнете върху Избор на XPath до полето Записи .

6. В диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху името на таблицата, съдържаща данните, които искате да покажете в падащия списък (в този пример d:Categories ), и след това щракнете върху OK.

   Забележка

   Жълтият фон в диалоговия прозорец Избор на поле или група показва, че работите с вторичен източник на данни.

7. Щракнете върху Избор на XPath до полето Стойност .

8. В диалоговия прозорец Избор на поле или група се уверете, че е избрано свързващото поле (в този пример :CategoryID), след което щракнете върху OK. Това е стойността, която ще бъде записана, когато потребителят направи избор в списъчното поле.

9. Щракнете върху Избор на XPath до полето Показвано име .

10. В диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху името на полето, което искате да покажете в падащия списък (в този пример :Имекатека).

11. Щракнете върху OK два пъти.

Свързване на второто списъчно поле към данни

Сега ще трябва да свържете второто списъчно поле към базата данни. Докато осъществявате тази връзка за данни, ще искате да приложите филтър към второто списъчно поле. Този филтър ще попълни второто списъчно поле със съответните стойности въз основа на стойността, избрана в първото списъчно поле.

1. В шаблона за формуляр щракнете двукратно върху стандартното списъчно поле.

2. Щракнете върху раздела Данни.

3. В диалоговия прозорец Свойства на списъчно поле, под Елементи на списъчно поле щракнете върху Търсене на стойности от външен източник на данни.

4. В полето Източник на данни се уверете, че връзката с данни, която сте създали, е избрана.

5. Щракнете върху Избор на XPath до полето Записи .

6. В диалоговия прозорец Избор на поле или група разгънете първичната група (в този пример d:Categories) и след това щракнете върху вторичната група, която съответства на таблицата, съдържаща данните, които искате да се показват в каскадното списъчно поле (в този пример Продукти).

7. Щракнете върху Филтриране на данни.

8. В диалоговия прозорец Филтриране на данни щракнете върху Добави.

9. В диалоговия прозорец Задаване на условия за филтриране , в първото поле се уверете, че е избрано свързващото поле от вторичната таблица (в този пример Продукти).

   Важно

   Ако свързващите полета имат едно и също име и в двете таблици, уверете се, че сте избрали правилната. Полетата от всяка таблица са сортирани заедно в списъка. Следователно можете да използвате имената на околните полета, за да определите кое е правилното. В този пример избираме полето CategoryID, което се появява с другите полета от таблицата Products.

10. В третото поле щракнете върху Избор на поле или група.

11. В полето Източник на данни , в диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху Основно, щракнете върху полето списъчно поле1 и след това щракнете върху OK.
    Сега сте конфигурирали филтър, който сравнява стойността, избрана в падащото списъчно поле (списъчно поле1) със списъка със стойности в стандартното списъчно поле.

12. Щракнете върху OK три пъти, за да се върнете към диалоговия прозорец Свойства на списъчно поле.

13. Щракнете върху Избор на XPath до полето Стойност .

14. В диалоговия прозорец Избор на поле или група изберете стойността, която искате да запишете, когато потребителят направи избор в списъчното поле. В този пример искаме да запишем полето "ИД на продукт" за последващо използване. Затова избираме групата :P roductID и след това щракнете върху OK.

15. Щракнете върху Избор на XPath до полето Показвано име .

16. В диалоговия прозорец Избор на поле или група щракнете върху името на полето, което искате да покажете, в списъчното поле (в този пример :P roductName).

17. Щракнете върху OK два пъти.

Проверка на списъчните полета

Сега, след като сте свързали второто списъчно поле към базата данни и сте приложили филтъра, сте готови да тествате списъчните полета, за да се уверите, че работят правилно.

1. За да тествате промените, щракнете върху Визуализация на лентата с инструменти Стандартни или натиснете CTRL+SHIFT+B.
2. Изберете стойност в падащото списъчно поле. Стандартното списъчно поле трябва да показва подходящите стойности от вторичната таблица в зависимост от полето за свързване, което сте избрали.

Най-горе на секцията

Най-горе на страницата