Кръстосаната препратка ви позволява да създавате връзка към други части на същия документ. Можете например да използвате кръстосана препратка, за да създадете връзка към диаграма или графика, която се появява на друго място в документа. Кръстосаната препратка се показва като връзка, която отвежда читателя до свързания елемент.
Ако искате да се свържете към отделен документ, можете да създадете хипервръзка.
Първа стъпка – създаване на елемента, към който сочи кръстосаната препратка
Не можете да създадете кръстосана препратка към нещо, което не съществува, така че не забравяйте да създадете диаграмата, заглавието, номера на страница и т.н., преди да се опитате да се свържете към нея. Когато вмъкнете кръстосаната препратка, ще видите диалогов прозорец, който показва всичко, към което може да се създаде връзка. Ето един пример.
Вмъкване на кръстосаната препратка
-
В документа въведете текста, с който започва кръстосаната препратка. Например "Вижте фигура 2 за обяснение на тенденцията на нарастване".
-
В раздела Вмъкване изберете Кръстосана препратка.
-
В Тип препратка изберете падащия списък, за да изберете това, към което искате да се свържете. Списъкът с това, което е на разположение, зависи от типа на елемента (заглавие, номер на страница и др.), към който се свързвате.
-
В полето Вмъкване на препратка към изберете информацията, която искате да вмъкнете в документа. Възможностите за избор зависят от това, което сте избрали в стъпка 3.
-
В полето За кой изберете конкретния елемент, към който искате да препратите, като например "Вмъкване на кръстосана препратка".
-
За да разрешите възможността за преминаване към адресирания елемент, отметнете квадратчето Вмъкни като хипервръзка .
-
Ако квадратчето за отметка Включи по-горе/отдолу е налично, отметнете го, за да включите конкретната относителна позиция на посочения елемент.
-
Изберете Вмъкване.
Кръстосаните препратки се вмъкват като полета
Кръстосаните препратки се вмъкват в документа ви като полета. Полето е набор от информация, която инструктира Word автоматично да вмъква текст, графики, номера на страници и други материали в документ. Например полето DATE вмъква текущата дата. Предимството на използването на полета е, че съдържанието, което се вмъква – дата, номер на страница, графика и т.н. – се актуализира автоматично всеки път, когато има промяна. Например ако пишете документ няколко дни, датата ще се променя всеки ден, когато отваряте и записвате документа. По същия начин, ако актуализирате графика, която е съхранена на друго място, но към която има препратка в полето, актуализацията ще бъде взета автоматично, без да се налага да вмъквате отново графиката.
Ако сте вмъкнали кръстосана препратка и тя изглежда подобно на {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, Word показва кодовете на полетата вместо резултатите от полетата. Когато отпечатате документа или скриете кодовете на полетата, резултатите в полетата заместват кодовете на полетата. За да видите резултатите в полетата вместо кодовете на полета, натиснете ALT+F9 или щракнете с десния бутон върху кода на полето и след това изберете Превключване на кодовете на полета в контекстното меню.
Използване на главен документ
Ако искате да създадете кръстосана препратка към елементи, които се намират в отделен документ, но не искате да използвате хипервръзки, трябва първо да комбинирате документите в един главен документ и след това да вмъкнете кръстосаните препратки. Главният документ е контейнер за набор от отделни файлове (или поддокументи). Можете да използвате главен документ, за да настроите и управлявате документ с няколко части, като например книга с няколко глави.
