Създаване на нова задача

За да създадете нова задача в корпоративен проект:

1. На лентата за бързо стартиране щракнете върху Projects (Проекти).

2. Щракнете върху името на съществуващ проект в списъка.

3. В раздела Task (Задача) щракнете върху Edit (Редактиране).

   Забележка: Ако искате да създадете нови задачи с помощта на Microsoft Project Professional, щракнете върху стрелката надолу на бутона " Редактиране " и след това щракнете върху В Microsoft Project.

4. Въведете нова задача, като използвате един от следните методи:

   • Въведете информацията за задачата в празен ред в долния край на списъка.

   • Копиране и поставяне на задачи от друга програма, като например Microsoft Excel.

   • Вмъкнете нова задача между две съществуващи задачи. Щракнете върху реда, който искате да се показва под новата задача, след което натиснете Insert (Вмъкване) на клавиатурата или щракнете върху Insert (Вмъкване) в групата Tasks (Задачи) в раздела Task (Задача).

     Съвет:  Можете да добавите Task Name (Име на задача), Duration (Времетраене), дата за Start (Начало) и/или дата за Finish (Край). Прочетете Избор между автоматично или ръчно планиране на задача за повече информация относно включването на тези подробности.

     Искате да възложите една задача на много хора?    Най-добре е да използвате Project Professional, ако трябва да присвоите много хора или други ресурси към една задача. За да направите това, завършете добавянето на задачата тук и след това отворете проекта в Project Professional, за да присвоите ресурси.

5. Когато приключите с добавянето на задачи, щракнете върху Close (Затвори), за да вкарате обратно проекта.

След като сте създали задачи във вашия корпоративен проект, има няколко неща, които може да искате да направите, за да доуточните графика на проекта, да споделите новите задачи с другите или да следите напредъка по задачите.

Може да искате да направите:

• Увеличаване или намаляване на нивото на задачите, за да създадете йерархия.

• Свързване на задачи, за да покажете зависимостите между тях.

• Добавяне на задачи към времевата линия на страницата Schedule (График) и в центъра за проекти.

• Публикуване на вашия проект, така че задачите да станат достъпни за екипа на проекта.

• Задаване на базова линия за вашия проект, за да сравнявате плановете си в хода на проекта.

Избор между автоматично или ръчно планиране на задача

Задачите в проекта могат да се планират автоматично от системата за планиране на Project Web App или да се планират ръчно, като се запазят времетраенето и началната и крайната дата, които сте въвели.

За да смените режима на планиране, изберете една от следните опции:

• Изберете Auto scheduled (Автоматично планирана) или Manually scheduled (Ръчно планирана) от падащия списък в колоната Mode (Режим) за реда на задачата.

• Щракнете веднъж в реда на задачата, за да я изберете, след което в раздела Task (Задача), в групата Editing (Редактиране) щракнете върху Manually Schedule (Ръчно задаване на график) или Auto Schedule (Автоматично задаване на график).

Ако изберете да автоматично планиране на задача в проекта си, че продължителността на задачата, Начална дата и крайната дата са определени от Project Web App, който отчита много различни фактори. Ако задачата е зависими от други задачи или крайни резултати, датите за тези елементи се вземат под внимание, ако вашата задача е автоматично планирана. Project Web App също така разглежда наличност на ресурси, работни часове и календари. Ако Project Web App е интегрирана с Microsoft Exchange Server, автоматичното планиране може дори да отчита извън офиса времето, което сте въвели ресурси на календарите си Outlook .

Ръчното планиране на задача може да е полезно, ако искате по-голям контрол върху датите и времетраенето на задачите в графика на проекта или ако не разполагате с достатъчно подробности за задачите в даден проект, за да получите верен, автоматично създаден график. Когато изберете да планирате ръчно една задача в проекта, системата за планиране на Project Web App не променя времетраенето и началната и крайната дата на задачата. Тези стойности си остават такива, каквито сте ги задали, дори ако не всяка подробност в проекта им съответства. Можете дори да използвате описателни команди в полетата Duration (Времетраене), дата за Start (Начало) и дата за Finish (Край), вместо числови стойности. Например може би знаете, че времетраенето на задачата може да е "About a week" (Около седмица) или че задачата трябва да започне "Mid-October" (В средата на октомври).

За планиране на високо ниво използвайте обобщенията на задачи "от горе надолу".

Когато планирате проекта, може да разполагате само с обща информация относно основните контролни точки. В Project Web App все пак можете да планирате проекта, дори без да включвате оценки на работата или подробни данни за конкретните задачи. Вместо да въвеждате подробностите за проекта си на ниво задача, можете да изберете подхода "от горе надолу", като създадете обобщени фази на високо ниво, базирани на целия срок на проекта.

1. Създаване на задачи    Създайте задачи, които представят това, което знаете за проекта. Използвайте процедурата по-горе в тази статия.

2. Повишаване на нивото на подзадачи    Повишете нивото на някои подзадачи под обобщените задачи, за да покажете различните етапи или фази в рамките на проекта.

3. Въвеждане на срокове или времетраене    Въведете датите или времетраенето на ниво обобщение на задача, за да планирате ръчно обобщението на задачата, така че в него да не се показват датите и времетраенето на подзадачите.