Независимо дали започвате от шаблон на Microsoft , или актуализирате свой собствен, вградените инструменти на Word ви помагат да актуализирате шаблони, така че да отговарят на вашите нужди. За да актуализирате свой шаблон, отворете файла, направете желаните промени, след което запишете шаблона.
В Microsoft Word можете да създадете шаблон, като запишете документ като .dotx файл, .dot файл или .dotm файл (тип .dotm файл ви позволява да разрешите макросите във файла).
-
Щракнете върху Файл > Отвори.
-
Щракнете двукратно върху Този компютър.
-
Отидете на папката Шаблони по избор на Office, която се намира под Моите документи.
-
Щракнете върху вашия шаблон и върху Отвори.
-
Направете желаните промени, след което запишете и затворете шаблона.
Добавяне на контроли на съдържание към шаблон
Можете да създадете гъвкави шаблони чрез добавяне и конфигуриране на контроли на съдържание, като например контроли за текст в RTF формат, картини, падащи списъци или контроли за избиране на дата.
Например можете да създадете шаблон, който включва падащ списък. Ако разрешите редактирането на падащия списък, другите хора ще могат да променят опциите на списъка, така че да отговаря на техните нужди.
Забележка: Ако няма налични контроли на съдържание, е възможно да сте отворили документ или шаблон, който е създаден в предишна версия на Word. За да използвате контроли на съдържание, трябва да конвертирате документа в по-нов файлов формат, като щракнете върху Файл > информация > Конвертиране и след това щракнете върху OK. След като конвертирате документа или шаблона, го запишете.
За да можете да добавяте контроли на съдържание, трябва да покажете раздела Разработчик.
-
Щракнете върху Файл > Опции > Персонализиране на лентата.
-
Под Персонализиране на лентата изберете Основни раздели.
-
В списъка отметнете квадратчето Разработчик, а след това щракнете върху OK.
Добавяне на контроли на съдържание
В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране, а след това вмъкнете желаните контроли.
Вмъкване на текстова контрола, в която потребителите могат да въвеждат текст
В контрола на съдържание за RTF текст потребителите могат да форматират текст като получер или курсив и могат да въвеждат множество абзаци. Ако искате да ограничите това, което потребителите въвеждат, вмъкнете контролата на съдържание за обикновен текст.
-
В документа щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.
-
В раздела Разработчик , в групата Контроли щракнете върху Контрола за съдържание с RTF текст
Вмъкване на контрола за картина
-
Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.
-
В раздела Разработчик , в групата Контроли щракнете върху Контрола за картина
Вмъкване на разгъващ се списък или падащ списък
В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.
-
В раздела Разработчик , в групата Контроли щракнете върху Контрола за съдържание на разгъващ се списък
-
Изберете контролата на съдържанието и след това в раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Свойства.
-
За да създадете списък с възможности, щракнете върху Добавяне под Свойства на разгъващ се списък или Свойства на падащ списък.
-
Въведете възможност за избор в полето Показвано име, например Да, Не или Може би. Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.
-
Попълнете всички други свойства, които желаете.
Забележка: Ако отметнете квадратчето Съдържанието не може да се редактира, потребителите няма да могат да щракват върху дадена възможност за избор.
Вмъкване на контрола за избор на дата
-
Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.
-
В раздела Разработчик , в групата Контроли щракнете върху контрола на съдържание за избор на дата,
Вмъкване на квадратче за отметка
-
Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.
-
В раздела Разработчик , в групата Контроли щракнете върху Контрола за съдържание на квадратче за отметка
Вмъкване на контрола за галерия с градивни блокове
Можете да използвате контроли за градивни блокове, когато искате хората да изберат конкретен текстов блок.
Например контролите за градивни блокове са полезни, ако настройвате шаблон за договор и трябва да добавите различни текстови шаблони в зависимост от специфичните изисквания на договора. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това да използвате контроли за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.
Можете също да използвате контрола за градивни блокове във формуляр.
-
Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.
-
В раздела Разработчик , в групата Контроли щракнете върху Контрола за съдържание на галерия от градивни блокове ,
-
Щракнете върху контролата на съдържание, за да я изберете.
-
В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Свойства.
-
Щракнете върху Галерия и Категория за градивните блокове, които искате да направите достъпни в контролата за градивни блокове.
Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание
-
Изберете контролата на съдържание и щракнете върху Свойства в групата Контроли.
-
В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание изберете дали контролата на съдържание може да бъде изтрита или редактирана, когато някой използва вашия шаблон.
-
За да запазите заедно няколко контроли на съдържание или дори няколко абзаца с текст, изберете контролите или текста и след това щракнете върху Групиране в групата Контроли.
Например възможно е да имате правна забележка с три абзаца. Ако използвате командата "Групиране", за да групирате трите абзаца, правната забележка с три абзаца не може да бъде редактирана и може да бъде изтрита само като група.
Добавяне на текст с инструкции към шаблон
Текстът с инструкции може да подобри използваемостта на шаблона, който създавате. Можете да промените текста с инструкции по подразбиране в контролите на съдържание.
За да персонализирате текста с инструкции по подразбиране за потребителите на вашия шаблон, направете следното:
-
В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране.
-
Щракнете върху контролата на съдържание там, където искате да промените текста с инструкции на контейнера.
-
Редактирайте текста на контейнера и го форматирайте както искате.
-
В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Режим на проектиране, за да изключите функцията за проектиране и да запишете текста с инструкции.
Добавяне на защита към шаблон
Можете да добавите защита към отделни контроли на съдържание в шаблон, за да предотвратите изтриването или редактирането на определена контрола или група от контроли на съдържание от някого, или можете да защитите цялото съдържание на шаблона с парола.
Добавяне на защита към части от шаблон
-
Отворете шаблона, към който искате да добавите защита.
-
Изберете контролите на съдържание, за които искате да ограничите промените.
Съвет: Изберете множество контроли, като задържите натиснат клавиша CTRL, докато щраквате върху контролите.
-
В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Групиране и след това отново върху Групиране.
-
В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху Свойства.
-
В диалоговия прозорец Свойства на контрола на съдържание, под Заключване направете едно от следните неща:
-
Изберете квадратчето за отметка Контролата на съдържание не може да се изтрие, което позволява редактиране на съдържанието на контролата, но самата контрола не може да бъде изтрита от шаблона или документ, който се базира на шаблона.
-
Изберете квадратчето за отметка Съдържанието не може да се редактира, което ви позволява да изтриете контролата, но не ви позволява да редактирате съдържанието в контролата.
-
Използвайте тази настройка, когато искате да защитите текст, ако той е включен. Например ако често включвате правна забележка, така можете да сте сигурни, че текстът остава един и същ, и можете да изтриете правната забележка в документи, които не се нуждаят от нея.
Присвояване на парола на шаблон
За да присвоите парола на документа, така че само проверяващи, които знаят паролата, да могат да премахват защитата, направете следното:
-
Отворете шаблона, на който искате да присвоите парола.
-
В раздела Преглед, в групата Защита щракнете върху Ограничаване на редактирането.
-
Под Започване на прилагането щракнете върху Да, започни прилагането на защита.
-
Въведете парола в полето Въведете нова парола (не е задължително) и след това я потвърдете.
Важно: Ако решите да не използвате парола, всеки може да променя вашите ограниченията за редактиране.
Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. Несигурните пароли не комбинират тези елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да съдържат поне 8 знака. Като цяло, колкото по-дълга е една парола, толкова по-сигурна е.
От особена важност е да запомните вашата парола. Ако я забравите, Microsoft не може да я извлече и да ви я предостави. Съхранявайте записаните пароли на сигурно място, далече от информацията, която защитават.
Шаблонът е тип документ, който създава копие на себе си, когато го отворите.
Например бизнес планът е често използван документ, който се списва в Word. Вместо да създавате структурата на бизнес плана от нулата, можете да използвате шаблон с предварително зададено оформление на страница, шрифтове, полета и стилове. Всичко, което трябва да направите, е да отворите шаблона и да попълните текста и информацията, специфична за вашия документ. Когато запишете документа като .docx или .docm файл, вие записвате документа отделно от шаблона, на който е основан.
В шаблон можете да предоставите препоръчителни секции или задължителен текст, който другите да използват, както и контроли на съдържание, като например предварително дефиниран падащ списък или специална емблема. Можете да добавяте защита към даден участък от шаблон или да прилагате парола към целия шаблон, за да защитите съдържанието му от промени.
Можете да намерите шаблони на Word за повечето видове документи в Office.com. Ако имате интернет връзка, щракнете върху раздела Файл , щракнете върху Създай и след това щракнете върху желаната категория шаблони. Можете също да създадете собствени шаблони.
