Възможността за анализиране на всички данни може да ви помогне да вземате по-добри бизнес решения. Но понякога е трудно да се разбере откъде да се започне, особено когато имате голямо количество данни, които се съхраняват извън Excel, като например в база данни на Microsoft Access или Microsoft SQL Server, или във файл на куб за онлайн аналитична обработка (OLAP). В този случай ще се свържете с външния източник на данни и след това ще създадете обобщена таблица за обобщаване, анализиране, изследване и представяне на тези данни.
Ето как да създадете обобщена таблица с помощта на съществуваща връзка с външни данни:
- Щракнете върху някоя клетка в работния лист.
- Щракнете върху "Вмъкване>на обобщена таблица".
- В диалоговия прозорец "Създаване на обобщена таблица " щракнете върху "От външен източник на данни".
- Щракнете върху Избор на връзка.
- В раздела Връзки , в полето "Показване " запазете избрано "Всички връзки " или изберете категорията на връзката, която има източникът на данните, с който искате да се свържете.
За да използвате повторно или да споделите съществуваща връзка, използвайте връзка от Connections в тази работна книга.
В списъка с връзки изберете желаната връзка и след това щракнете върху "Отвори".
Под "Изберете къде искате да поставите отчета с обобщената таблица", изберете местоположение.
- За да поставите обобщената таблица в нов работен лист, започвайки от клетка A1, изберете "Нов работен лист".
- За да поставите обобщената таблица в активния работен лист, изберете "Съществуващ работен лист" и след това в полето "Местоположение " въведете клетката, където искате да започне обобщената таблица.
Щракнете върху OK.
Excel добавя празна обобщена таблица и показва списъка с полета, така че да можете да покажете полетата, които искате , и да ги пренаредите, за да създадете свое собствено оформление.
В секцията за списък на полетата отметнете квадратчето до дадено име на поле, за да поставите полето в област по подразбиране на раздела за области от списъка с полета.
Обикновено нечисловите полета се добавят към областта за редове , числовите полета се добавят към областта за стойности , а полетата за дата и час се добавят към областта за колони . Можете да премествате полета в друга област, ако е необходимо.Съвет
Можете също да щракнете с десния бутон върху име на поле и след това да изберете "Добавяне към филтъра за отчети", "Добавяне към етикетите на колони", " Добавяне към етикетите на редовете" или "Добавяне към стойности ", за да поставите полето в областта на раздела на областите, или да плъзнете поле от раздела на полетата в област в раздела на областите.
Използвайте списъка с полета за по-нататъшно проектиране на оформлението и формата на обобщената таблица , като щракнете с десния бутон върху полетата в раздела на областите и след това изберете желаната област или като плъзнете между областите в раздела на областите.
Свързване към нов външен източник на данни
За да създадете нова връзка с външни данни към SQL Server и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:
Щракнете върху данни>от други източници.
Щракнете върху желаната връзка.
- Щракнете върху "От SQL Server", за да създадете връзка към таблица на SQL Server.
- Щракнете върху "От услугите за анализ", за да създадете връзка към куб за анализ на SQL Server.
В съветника за връзка с данни изпълнете стъпките за установяване на връзката.
- На страница 1 въведете сървъра за база данни и посочете как искате да влезете в сървъра.
- На страница 2 въведете базата данни, таблицата или заявката, съдържащи желаните от вас данни.
- На страница 3 въведете файла за връзка, който искате да създадете.
За да създадете нова връзка към база данни на Access и да импортирате данни в Excel като таблица или обобщена таблица, направете следното:
Щракнете върху "Данни>от Access".
В диалоговия прозорец "Избор на източник на данни " намерете базата данни, към която искате да се свържете, и щракнете върху "Отвори".
В диалоговия прозорец " Избор на таблица " изберете желаната таблица и след това щракнете върху OK.
Ако има множество таблици, отметнете квадратчето Разреши избирането на множество таблици , за да можете да поставите отметки в квадратчетата на желаните таблици, след което щракнете върху OK.
В диалоговия прозорец за импортиране на данни изберете как искате да виждате данните във вашата работна книга и къде искате да ги поставите, след което щракнете върху OK.
Таблиците се добавят автоматично към модела на данни и базата данни на Access се добавя към връзките на работната книга.
Повече информация за обобщените таблици
- Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в работен лист
- Създаване на обобщена таблица за анализиране на данни в няколко таблици
- Използване на списъка с полета за подреждане на полетата в обобщена таблица
- Промяна на диапазона на данните на източника за обобщена таблица
- Актуализиране (обновяване) на данни в обобщена таблица
- Изтриване на обобщена таблица