SharePoint общност е виртуално място, където се обсъждат и споделят идеите. Насърчава отворената комуникация, като насърчава дискусиите между потребителите, които споделят своя опит и се обучават от други хора. Активно участие се насърчава чрез система за възнаграждение, която разпознава членовете за тяхното ниво на активност и качество на ангажираност.
Важно: шаблоните заSharePoint общност и сайтовете не са налични в Microsoft 365 свързани сайтове на групи. Вместо това използвайте блог или екипен сайт.
В тази статия
Използване на шаблон за сайт на общност
Общност на SharePoint е сайт, който използва шаблона на сайт на общност, за да осигури страници, уеб части, списъци и всякакви други ресурси, необходими за Общността. Общностите могат да бъдат построени като подсайтове под екипен сайт или да бъдат насложени една върху друга, в рамките на специална колекция от сайтове. Всеки може да създава общност като подсайтове, но само администраторът на колекцията от сайтове може да създаде общност в корена на колекцията от сайтове.
Сайтовете на Общността включват четири Wiki страници (Начало, категории, членове и за), които се съхраняват в библиотеката с Wiki страници. Тези страници включват различни уеб части, които може да са видими, в зависимост от потребителските привилегии. Например уеб частта "инструменти на Общността" се показва само за собственици и модератори на Общността и разрешава управлението на Общността и нейното съдържание. Точно както можете да персонализирате библиотека на екипен сайт или Wiki страница, можете да персонализирате тези страници на Общностите, като добавите допълнителни текст, изображения и други уеб части. Например общност по дадена тема или домейн трябва да има облик и усещане, които да популяризират тази тема. Това може да бъде постигнато чрез прилагане на уникална тема и фоново изображение и с помощта на икона на сайт по избор. А, разбира се, можете да създадете и допълнителни страници за вашата общност, както и друго типично съдържание на SharePoint, като например списъци и библиотеки.
Създаване на колекция от сайтове на общност
Администраторите на колекцията от сайтове създават нови колекции от сайтове от центъра за администриране на клиенти или от централния администратор (SharePoint Server).
-
Отидете на страницата за Настройки на > на администратора > > сайтове > създаване на колекция от сайтове.
-
В заглавиевъведете името на вашата общност. Това заглавие ще се показва на началната страница на Общността и в глобалната навигация в горната част на страницата. Ако изберете да включите връзка към Общността в "бързо стартиране" на родителския сайт или в глобалната навигационна лента, този дял ще бъде показан.
-
В избор на езикизберете основния език за сайта. Текстът на потребителския интерфейс, включително имената и заглавията на менюто, ще се показва на езика, който изберете.
-
В избор на шаблонизберете сайт на общност.
-
В часова зонавашата текуща зона се открива и показва по подразбиране. Променете го, ако е необходимо.
-
В администраторвъведете името на лицето или лицата, които ще администрират сайта на Общността. Тези имена (разделени със запетаи) трябва вече да са налични в списъка с адреси на фирмата.
-
В квота за съхранениевъведете размера на мястото за съхранение на сървъра, за да се посвети за тази колекция от сайтове.
-
В квотата за ресурси на сървъравъведете количеството ресурси на сървъра, за да се посветите в тази колекция от сайтове. Стойността по подразбиране е 300.
Създаване на сайт на общност
Сайт на общност е подсайт, който може да бъде създаден под всеки друг сайт на SharePoint.
-
От вашия екипен сайт или друг съществуващ сайт щракнете върху настройки
-
Щракнете върху нов подсайт.
-
В заглавиевъведете името на вашата общност. Това заглавие ще се показва на началната страница на Общността и в глобалната навигация в горната част на страницата. Ако изберете да включите връзка към Общността в "бързо стартиране" на родителския сайт или в глобалната навигационна лента, този дял ще бъде показан.
-
В Описаниевъведете кратко описание на предназначението или съдържанието на Общността. Описанието е важно, защото порталът на Общността го показва на видно място, като начин да помогне на потребителите да разберат за какво става дума в Общността.
-
В име на URL адресвъведете името на сайта по начина, по който искате да се появява в URL адреса.
-
В избор на езикизберете основния език за сайта. Текстът на потребителския интерфейс, включително имената и заглавията на менюто, ще се показва на езика, който изберете.
-
В избор на шаблонизберете сайт на общност.
-
В потребителски разрешенияизберете:
-
Използвайте същите разрешения като в родителския сайт , за да накарате сайта на Общността да наследи разрешенията от сайта над него в йерархията. Няма да можете да променяте разрешенията в сайта на Общността, освен ако не сте администратор на родителския сайт. Обмислете внимателно тази опция. Наследяването от родител означава, че потребителите на Общността могат да започнат с разрешения с по-високо или по-ниско ниво, отколкото е типично за ролята, която им е дадена в Общността.
-
Използвайте уникални разрешения (препоръчва се), за да дадете на членовете на Общността специфични разрешения, които са уникални за сайта на Общността. Разрешенията няма да важат за всички други сайтове в йерархията.
-
В Показвай този сайт в "бързо стартиране" на родителския сайтизберете:
-
Да , за да включите вашата нова общност в лентата "бързо стартиране" на родителския сайт.
-
Не , за да оставите новата общност извън лентата "бързо стартиране" на родителския сайт.
-
В използване на горната лента за връзки от родителския сайтизберете:
-
Да, за да включите връзка към Общността в лентата за глобална навигация на родителския сайт.
-
Не , за да оставите Общността извън глобалната навигационна лента.
-
В използване на горната лента за връзки от родителския сайтизберете:
-
Да, за да се покаже глобалната навигационна лента от родителския сайт, независимо дали тя включва вашия сайт на общност.
-
Не , за да скриете глобалната навигация от сайта на Общността.
-
Щракнете върху Създай.
Настройки на администриране на общност
След като създадете колекция от сайтове с помощта на шаблона за сайт на общност, ще забележите нова категория настройки на страницата "Настройки на сайта". Тези настройки за администриране на общност ви дават възможност да задавате правила за групово членство, да настройвате и управлявате категории за обсъждания, да определяте как да се обработва неприлично съдържание и да определите системата Points за участие в Общността.
|
Настройка |
Обяснение |
Къде да намерите информация |
|---|---|---|
|
Управление на обсъждания |
Това е списък с обсъждания, използван от модератора на Общността за следене на всички обсъждания в Общността. От тази страница модераторът може да види кой е публикувал, колко от тях са отговорили, колко "харесвания" или оценки със звезди е получила публикацията и дали публикацията е важна дискусия. Модераторът използва също този списък, за да възложи състоянието си. |
|
|
Управление на категории |
Това е списък с категории, където модераторът създава, редактира и изтрива категории на обсъждания. |
|
|
Управление на членове |
Това е списък на членовете, където собственикът или администраторът може да следи дейността на всички членове. От този списък администраторът вижда имената на членовете и снимките, присъединяват се към дата, скорошна дейност и резултат от репутацията. Администраторът може да присвоява и баджове на членовете оттук. Имайте предвид, че добавянето на член към този списък не дава разрешения или не добавя члена към Общността. Потребителите трябва да преминат през процеса на присъединяване, за да бъдат добавени към общност. |
Тази статия |
|
Настройки на Общността |
Това е страница за настройки, в която собственикът или администраторът определя как ще бъде обработвано одобрението на нови членове и дали да бъде разрешено съобщаването за обидно съдържание. |
Тази статия |
|
Настройки за репутацията |
Това е страница за настройки, в която собственикът или администраторът създава система за възнаграждение на базата на дейността на членовете. |
Тази статия |
Управление на членове на Общността
-
На страницата на вашата общност щракнете върху Настройки , за
-
Под администриране на Общносттащракнете върху управление на членове.
Конфигуриране на настройките на Общността
-
От уеб частта инструменти на Общността в началната страница на вашата общност щракнете върху настройки на Общността.
-
В установената датаЗадайте датата, на която да се отрази датата, на която е създадена Общността. Тази дата се показва на страницата "за програмата" на Общността и по подразбиране на датата на създаване на сайта.
-
В автоматичното одобрение за искания за разрешенияПоставете отметка в квадратчето, за да разрешите на новите членове да се присъединят без одобрение от администратор или модератор. За да се присъедините, членовете трябва поне разрешение за четене. За повече информация относно разрешенията вижте управление на членството в общност. Имайте предвид, че тази опция се появява само ако сайтът на общност се създава като корен на колекцията от сайтове.)
-
В Съобщаване за обидно съдържаниеизберете квадратчето за отметка, ако искате да разрешите на членовете на Общността да маркират публикациите за преглед от модератори. Модераторите преглеждат отчета спрямо фирмените указания и премахват цитирания пост или го възстановят.
Конфигуриране на настройките за репутация
-
От уеб частта инструменти на Общността в началната страница на вашата общност щракнете върху настройки за репутацията.
-
В Настройки на оценкитещракнете върху:
-
Да , ако искате членовете да прилагат оценки към обсъждания и отговори.
-
Не , ако не искате членовете да оценяват съдържанието.
-
Харесва да разреши системата за харесване на "харесвам/не харесвам".
-
Оценки със звезди , за да разрешите по-гранулирана система за оценяване, при която потребителите присвояват от 1 до 5 звезди.
-
В System Points за постиженияПоставете отметка в квадратчето до Разрешаване на системата от точки за постижения на члена , ако искате да възнаградите точки за участие в Общността. Въведете броя точки, които трябва да бъдат наградени, когато член създаде нова публикация, отговори на публикация, получи 4 или 5 звезди на публикация или получи "най-добър отговор" за публикация.
-
В точки за постижениявъведете броя точки, които трябва да натрупат членовете, за да се придвижите до всяко ниво.
-
В представяне на нивото на постижениящракнете върху:
-
Показвай нивото на постижения като изображение, за да укажете нивото на постижения на даден член с поредица от 1 до 5 отсечки.
-
Показвай нивото на постижения като текст, за да се покаже нивото на постижения на даден член със заглавие или персонализиран текст.
-
Щракнете върху OK.
Създаване и присвояване на знаци на водещи сътрудници
Badges предоставят видим начин за признаване на специални членове на Общността. Баджите могат да отразяват ролята на член, като например MVP или модератор, или достигнато ниво на принос, като например експерт или най-голям сътрудник. Заглавията на значките са напълно персонализируеми, така че да отговарят на културата и аромата на вашата организация. За разлика от нивата на постижения, които конкретно отразяват спечелените точки на даден член в системата за репутация, баджите са "надарени" към член по всяко време от собственика или модераторите на Общността.
Когато член на Общността получи емблема, този знак се показва на видно място заедно със специална икона в списъка с членове и при всяко обсъждане и отговор, когато членът е участник.
Създаване на знак
-
От уеб частта " инструменти на Общността " в началната страница на вашата общност щракнете върху Създаване на баджове.
-
Щракнете върху Нов елемент.
-
Въведете име на този знак.
-
Щракнете върху Запиши.
Редактиране на подробни данни за емблема
-
От уеб частта " инструменти на Общността " в началната страница на вашата общност щракнете върху Създаване на баджове.
-
Щракнете върху Редактиране.
-
Изберете името на емблемата.
-
От лентата щракнете върху Редактиране на елемент.
-
Направете желаните промени и след това щракнете върху Запиши.
Присвояване на знак
Забележка: Трябва да сте собственик или модератор на Общността, за да зададете знак.
-
От уеб частта инструменти на Общността в началната страница на вашата общност щракнете върху Присвояване на знаци на членове.
-
Изберете члена, който трябва да получи надарената емблема.
-
В раздела модериране щракнете върху Подай емблемата.
-
Изберете знак от падащия списък.
-
Щракнете върху Запиши.
Емблемата ще се показва под името на члена във всички обсъждания и отговори и във всички уеб части, като например най-важните сътрудници, където е вписан членът.
