Когато публикувате списък със задачи, можете или ръчно да изберете екипи от йерархията на вашата организация, или да качите потребителски списък с екипи с помощта на файл на Excel. Качването на потребителски списък ви позволява да достигнете набор от екипи, които може да не представляват точен клон на йерархията или да съответстват на съществуващи филтри по атрибути, особено когато този списък с екипи получатели може да не е необходим за дълъг период от време.
За да създадете файл на Excel със списък по избор
-
Създайте файл на Excel.
-
Решете кои екипи да включите в потребителския си списък. Можете да публикувате в:
-
Всеки отговарящ на условията получател на екипа, от който публикувате.
-
Всеки екип, който можете да изберете в йерархията, когато публикувате от същия екип.
Няма да можете да публикувате в екипи, които не са в йерархията на вашата организация или не се отчитат пред екипа, от който публикувате.
-
-
Въведете стойности за DisplayNames или Alias във всеки ред на колона A, започвайки от ред 1. Не оставяйте празни редове между стойностите на DisplayName или Alias.
Тези стойности трябва да съответстват на стойностите на DisplayName или Alias от йерархията на вашата организация. Ако не знаете стойностите, най-лесният начин да ги получите е да отворите списък със задачи "Чернова", да изберете Публикуване, да изберете екипи от йерархията и да прегледате стойностите на DisplayName, показани в йерархията на избор. След това можете да използвате тези стойности във вашия потребителски списък с екипи на получатели.
Забележка: Няма проблем да смесвате стойности на DisplayName и Alias в един и същ файл на Excel; приложението "Задачи" ще разпознае екипа на получателя по всяка стойност.
-
Запишете файла на Excel.
