-
Изберете опцията Файл> управление на правила & известия.
-
В диалоговия прозорецПравила и известия, в раздела Правила за имейл изберетеНово правило.
-
Под Старт от празно правило изберете Прилаганена правило за съобщенията, които получавам, и изберете Напред.
-
За да отговорите на всяко имейл съобщение, което получавате, оставете полетата Стъпка 1 и Стъпка 2 непроменени и изберете Напред отново. Изберете Да, Outlook ви пита дали искате да приложите това правило към всички съобщения.
-
Под Какво искате да направите със съобщението, в Стъпка 1: Изберете действия изберете отговор с помощта на конкретен шаблон.
-
Под Стъпка 2: Редактиране на описанието на правилото изберете подчертания текст за конкретен шаблон.
-
В полето Търси в в горната част на полето Избор на шаблон за отговор изберете Потребителски шаблони във файловата система.
-
Изберете шаблона, който сте създали по-горе, и след това изберете Отвори и Напред.
-
Можете да добавите всички необходими изключения, след което изберете Напред.
-
Дайте име на правилото си, например "Извън Office". По подразбиране включване на това правило е отметнато. Ако сте готови да включите отговора си извън офиса сега, изберете Готово. В противен случай премахнете отметката от това поле. Можете да включите правилото на по-късна дата.
Забележка: За да може правилото да изпраща автоматични отговори на вашите имейл съобщения, докато сте изчезнали, трябва да оставите Outlook изпълнявани.
