Създаване на приоритети на задача чрез Planner

Като собственик на плана, може понякога да позволите на важна задача да се промъкне през пукнатините или да пропуснете имейл, който ви казва, че спешната задача вече не е толкова важна.

В Microsoft Planner можете да добавяте приоритетни полета към задачи. С тази функция можете да зададете приоритет на задача на спешно, важно, средно или ниско и да добавите повече подробности за задачите си, ако желаете. Можете също да използвате функцията за групиране по приоритет , за да видите всички задачи в една кофа, да ви помогне да получите ясна видимост на следващите стъпки, а приоритетите за преместване – всичко, което трябва да направите, е да плъзгате и пускате.

1.  Изберете нов план или отворете съществуващ план.

2.  Изберете Add Task. Или можете да изберете Добавяне на нова кофаи след това да добавите задача.

   

3.  В прозореца на задачата изберете желаното от вас ниво на приоритет. 

   

4.  След като сте включили всички опции, които искате, затворете задачата, като изберете X в горния десен ъгъл на прозореца на задачата.

•  Ето пример за изпълнена задача:

  

Ето някои примери за това как можете да използвате функцията за приоритет в Planner:

• Грета е отговорник по съответствието за голяма финансова фирма. Тя използва Planner, за да проследява тримесечните вътрешни проверки, които са необходими за поддържане на съвместимостта с нормативните изисквания. За този процес тя се нуждае от своя екип, за да събира периодично информация от членовете на екипа за продажби и финанси. За да направи това, тя създава задачи, за да напомни на екипа си да събира информация в своите зададени области. Тя може лесно да променя приоритетите на задачите като подход за крайни срокове.

• Клейтън е софтуерен разработчик при производителя на автомобилни части. Той и екипът му използват Planner, за да проследяват планирани актуализации на софтуера за дисплеи на потребителските контроли. След събрание с екипа за управление на продукти, за да научите повече за потребителските отзиви и очаквания, Клейтън има нужда екипът да смени приоритетите за следващата версия. За да направи това, той използва опцията "Филтър", за да комуникира кои задачи са най-важни за екипа му.

• Джанис е редакторът за публикация в хотелиерската промишленост. Тя използва Planner, за да управлява редакционния календар за това кои статии са разработени и публикувани всеки месец. Използва го и за даване на статии на писатели. С функцията " групиране по приоритети " тя лесно може да преглежда всички неотложни задачи, които трябва да бъдат завършени – окончателни редакции, одобрения на снимки и т. н., които трябва да се случат от датата на публикуване.