Работата с множество таблици прави данните по-интересни и по-подходящи за обобщените таблици и отчетите, които използват тези данни. Когато работите с вашите данни с помощта на добавката Power Pivot, можете да използвате изгледа на диаграма, за да създавате и управлявате връзките между импортираните таблици.
Създаването на релации между таблиците изисква всяка таблица да има колона, която съдържа съответстващи стойности. Ако например имате връзка с Клиенти и Поръчки, всеки запис за поръчка ще трябва да има код на клиент или ИД, който се свежди до един клиент.
-
В прозореца на Power Pivot щракнете върху Изглед на диаграма. Оформлението на електронна таблица на изглед на данни се променя на оформление на визуална диаграма и таблиците се организират автоматично въз основа на техните релации.
-
Щракнете с десния бутон върху диаграма на таблица и след това щракнете върху Създаване на съдържание зависимост. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на съдържание зависимост.
-
Ако таблицата е от релационна база данни, предварително се прави избор на колона. Ако няма предварително избрана колона, изберете една от таблицата, съдържаща данните, които ще се използват за корелация на редовете във всяка таблица.
-
За Свързана таблица за справки изберете таблица, която има поне една колона с данни, свързани с таблицата, която току-що сте избрали за Таблица.
-
За Колона изберете колоната, съдържаща данните, които са свързани със свързана колона за справка.
-
Щракнете върху Създай.
Забележка: Въпреки че Excel проверява дали типовете данни съвпадат между всяка колона, той не проверява дали колоните действително съдържат съвпадащи данни и ще създаде релацията дори ако стойностите не съответстват. За да проверите дали релацията е валидна, създайте обобщена таблица, която съдържа полета от двете таблици. Ако данните изглеждат грешно (например клетките са празни или една и съща стойност се повтаря надолу във всеки ред), ще трябва да изберете различни полета и евентуално различни таблици.
Намиране на свързана колона
Когато моделите на данни съдържат много таблици или таблици съдържат голям брой полета, може да е трудно да се определи кои колони да се използват в релацията между таблиците. Един от начините да намерите свързана колона е да я потърсите в модела. Тази техника е полезна, ако вече знаете коя колона (или ключ) искате да използвате, но не сте сигурни дали други таблици включват колоната. Например таблиците с данни в даден склад за данни обикновено включват много ключове. Можете да започнете с ключ в тази таблица и след това да потърсите в модела други таблици, които съдържат същия ключ. Всяка таблица, която съдържа съответен ключ, може да се използва в релация между таблици.
-
В прозореца на Power Pivot щракнете върху Търсене.
-
В Търси въведете ключа или колоната като израз за търсене. Изразите за търсене трябва да се състоят от име на поле. Не можете да търсите по характеристики на колона или по типа на данните, които тя съдържа.
-
Щракнете върху полето Показвай скритите полета при намиране на метаданни . Ако даден ключ е скрит, за да се намали претрупването в модела, може да не го виждате в изглед на диаграма.
-
Щракнете върху Намери следващ. Ако бъде намерено съвпадение, колоната се осветява в диаграмата на таблицата. Сега знаете коя таблица съдържа съответстваща колона, която може да се използва в релация между таблици.
Промяна на активната релация
Таблиците могат да имат множество релации, но само една може да бъде активна. Активната релация се използва по подразбиране в DAX изчисления и навигация в отчет с обобщена таблица. Неактивните релации могат да се използват в изчисления на DAX чрез функцията USERELATIONSHIP. За повече информация вж . USERELATIONSHIP функция (DAX).
Съществуват множество релации, ако таблиците са импортирани по този начин, където са дефинирани множество релации за тази таблица в първоначалния източник на данни, или ако създадете допълнителни релации ръчно, за да поддържате изчисления на DAX.
За да промените активната релация, поощйте неактивна релация. Текущата активна релация става неактивна автоматично.
-
Посочете релационната линия между таблиците. Неактивната релация се показва като пунктирана линия. (Релацията е неактивна, защото вече съществува косвена релация между двете колони.)
-
Щракнете с десния бутон върху линията и след това щракнете върху Маркирай като активен.
Забележка: Можете да активирате релацията само ако никоя друга релация не е свързана с двете таблици. Ако таблиците вече са свързани, но искате да промените как са свързани, трябва да маркирате текущата релация като неактивна и след това да активирате новата.
Подреждане на таблици в изгледа "Диаграма"
За да видите всички таблици на екрана, щракнете върху иконата Побери в екрана в горния десен ъгъл на изгледа на диаграма.
За да организирате удобен изглед, използвайте контролата Плъзнете, за да мащабирате , миникартата и плъзнете таблиците в оформлението, което предпочитате. Можете също да използвате плъзгачите и колелцето на мишката, за да превъртате екрана.
