Създаване на сайт на общност в SharePoint

SharePoint позволява на организациите да намират решения на често срещани бизнес проблеми с помощта на готови уеб части и приложения. Вашите уникални бизнес сценарии ще определят типа на сайта и уеб частите, които ще се използват.

Прегледайте примерната история по-долу, за да научите повече за процеса на създаване на сайт. Използвайте историите, за да видите как различните типове роли и отдели в рамките на всяка организация могат да работят заедно, за да отговорят на нуждите на своите потребители и бизнес цели. Разбиране на етапите на създаване на сайт – планиране, изграждане и управление – и типовете задачи във всеки етап. След това започнете да създавате своя SharePoint сайт.

Обмислете използването и персонализирането на шаблона за сайт на отдел, за да започнете бързо.

Още вдъхновяващи ресурси:

Вижте какво е възможно с SharePoint на изгледа
Получаване на инструкции за създаване на сайт "стъпка по стъпка" с "Указания"
Прочетете повече за SharePointза създаване на сайтове

Сценарий: Служителят идентифицира необходимостта от сайт на общността, който свързва жени във всички региони и отдели, за да увеличи ангажираността и овластяването

Мария работи в организация, която активно набира по-разнообразни служители, отколкото в миналото. През последната година тя чува все повече и повече за това как жените на работното си място търсят по-голямо чувство за общност. Мария открива, че тази неудовлетворена нужда надхвърля просто изграждането на общност – жените търсят ментори, кариерни треньори, достъп до лидерство и новини за жените на работното място.

Нов сайт на общността:

Пример за сайт на общността

Цели на сценария:

Обединявайте жени във всички региони и отдели в организацията
Създаване на безопасно място за събрание за свързване, споделяне и създаване
Ангажиране на жени, които искат да изградят своята мрежа, общност и съюзник на работното си място
Даване на възможност на шампионите да позволяват на повече жени да намират успех на работното си място

Стъпки за създаване на сайта:

Планиране на сайта – 1 ден

Мария намира хора, които вече познава, са страстни към създаването и управлението на новия сайт на общността. Заедно те определят целите на сайта и обсъждат как да приоритизират нуждите на своята общност. След това те се срещат с други общности в рамките на организацията си, за да научат най-добрите практики как да усилват и наемат за своята кауза.

След като определи целите, Мария и нейният екип започват да съставят изображения, файлове, статии с новини, видеоклипове и друго съдържание за сайта. Работейки заедно, съдържанието се групира и организира на страници, които ще съставят структурата на сайта. След това Мария идентифицира собствениците, които ще отговарят за създаването и управлението на съдържанието на всяка от страниците в сайта.

Изграждане на сайта – 1 ден

Мария изгражда сайт за SharePoint и позволява на собствениците на страници да редактират, добавят и изтриват съдържание. Докато изгражда страниците на сайта, екипът на Мария се фокусира върху използването на уеб части, които ще изискват малко поддръжка с течение на времето.

Използване на SharePoint новини ,Мария и нейният екип пишат и подпишат новини, центрирани в общността
Месечните събития се организират и рекламират с помощта на уеб частта Събития
Една страница включва уеб частта "Хора",която лесно свързва общността с други съюзници в организацията
С помощта Yammer част членоветена тази общност могат да започнат разговори с ръководители и да свързват други хора с ресурси
Уеб частта "Вграждане" се използва в целия сайт за вграждане на видеоклипове (например от YouTube), които осветяват обсъжданията и съдържанието от ръководителите на общността

Управление на сайта – Текущ

Мария редовно следи и споделя прозрения от използването и анализа на сайта
Месечните събрания със стратегии за съдържание са планирани за организиране на редакционния календар, планиране на събития в общността и набиране на нови сътрудници на съдържание
Всяка година Мария и нейният екип преоценят страниците и навигацията на сайта, за да направят промени с разрастване на общността

Резултати:

Повишена ангажираност и удовлетвореност сред жените на работното място
Увеличаване на задържането на служители за членове на общността в сравнение с членове, които не са членове
Увеличаване на работата в мрежа и сътрудничеството между екипите, които участват в събития на общността и Yammer дискусии