Функцията или някои от опциите, описани в тази помощна тема, са налични само ако поддръжката за английски (САЩ), канадски френски или нидерландски е разрешена чрез езиковите настройки на Microsoft Office.
Какво искате да направите?
Научете за таблиците с цитирани източници
Създаване на списъка на цитираните източници
Редактиране или форматиране на запис в списък на цитираните източници
Добавяне или промяна на категория цитати за списък на цитираните източници
Научете за таблиците с цитирани източници
Списък на цитираните източници посочва препратките в юридически документ, заедно с номерата на страниците, на които се появяват препратките. За да създадете списък на цитираните източници, маркирате цитати и Microsoft Word вмъква специална поле за ta (запис от списъка на цитираните източници) във вашия документ. След това можете да търсите в документа следващия дълъг или кратък цитат, който да маркирате, или можете автоматично да маркирате всяко следващо повторение на цитата. Ако не искате да използвате съществуващите категории цитати, като например дела или устави, можете да променяте или добавяте категории цитати.
Когато създавате списък на цитираните източници, Word търси маркираните цитати, организира ги по категории, препраща към техните номера на страници и показва списъка на цитираните източници в документа. Например полето
{ TA \l "Baldwin v. Алберти, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Алберти" \c 1 \b }
създава следния запис в категорията "Случаи" на списък на цитираните източници:
Baldwin v. Алберти, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Маркиране на цитати
-
Изберете първия цитат в документа.
Например изберете "Forrester v. Люлка, 51 Wn. 2d 315 (1957)."
-
Натиснете ALT+SHIFT+I.
Забележка: Можете също да щракнете върху раздела Препратки и след това да щракнете върху Маркиране на цитат в групата Списък на цитираните източници .
-
В текстовото поле Избран редактирайте дългия цитат така, както искате да се показва в списъка на цитираните източници.
Забележка: Ако искате да форматирате текста, щракнете с десния бутон върху текста в текстовото поле Избран и щракнете върху Шрифт. Изберете опциите за форматиране, които искате да използвате.
-
В полето Категория щракнете върху категорията, която се отнася за цитата.
-
В полето Кратък цитат редактирайте текста, така че да съответства на краткия цитат, който искате Word да търси в документа.
Например въведете "Forrester v. Люлка."
-
За да маркирате един цитат, щракнете върху Маркирай. За да маркирате всички дълги и кратки цитати, които съответстват на показаните в диалоговия прозорец Маркиране на цитат , щракнете върху Маркирай всички.
-
За да намерите следващия цитат в документа, щракнете върху Следващ цитат.
Забележки:
-
Word вмъква всяко маркирано цитат като поле TA (запис от списъка на цитираните източници) в скрит текстов формат. Ако не виждате полето TA, щракнете върху Покажи/скрий в групата Абзац на раздела Начало .
-
Ако по-късно добавите още цитати в документ, можете да маркирате допълнителните цитати, като изберете първоначалния цитат, натиснете ALT+SHIFT+I и щракнете върху Маркирай всички.
Създаване на списъка на цитираните източници
-
Щракнете там, където искате да вмъкнете списъка на цитираните източници.
-
За да сте сигурни, че документът е страниран правилно, трябва да скриете кодовете на полетата и скрития текст. Ако полетата TA (запис от списъка на цитираните източници) са видими, щракнете върху Покажи/скрий в групата Абзац на раздела Начало .
-
В раздела Препратки , в групата Списък на цитираните източници щракнете върху Вмъкване на списък на цитираните източници.
-
В полето Категория щракнете върху категорията, която искате да включите в списъка на цитираните източници. За да включите всички категории, щракнете върху Всички.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да използвате един от наличните проекти, щракнете върху проект в полето Формати .
-
За да използвате персонализирано оформление на списъка на цитираните източници, изберете желаните опции.
Съвет: За да използвате допълнителни опции за персонализиране на списък на цитираните източници, можете да използвате полета. Можете например да създадете списъка на цитираните източници само за част от документа.
-
-
Изберете други желани от вас опции за списък на цитираните източници.
Забележки:
-
Ако добавяте, изтривате, премествате или редактирате цитат или друг текст в документ, трябва да актуализирате списъка на цитираните източници. Ако например редактирате цитат и го преместите на друга страница, трябва да се уверите, че таблицата с цитирани източници отразява променения цитат и номера на страницата. За да актуализирате списъка на цитираните източници, щракнете вляво от него и натиснете F9.
-
Не променяйте записите в готовия списък на цитираните източници; ако го направите, промените ви ще бъдат загубени, когато актуализирате списъка на цитираните източници.
Редактиране или форматиране на запис в списък на цитираните източници
За да промените запис в списък на цитираните източници, трябва да промените текста в полето за въвеждане на списъка на цитираните източници.
-
Ако не виждате полетата TA, щракнете върху Покажи/скрий в групата Абзац на раздела Начало .
-
Намерете полето TA за записа, който искате да промените.
-
За да редактирате или форматирате елемент от списъка на цитираните източници, променете текста в кавичките.
{ TA \l "Baldwin v. Алберти, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Алберти" \c 1 \b }
-
За да актуализирате списъка на цитираните източници, щракнете отляво на списъка на цитираните източници и натиснете F9.
Добавяне или промяна на категория цитати за списък на цитираните източници
Ако не искате да използвате съществуващите категории цитати, като например дела или устави, можете да добавяте или променяте категории цитати.
-
Натиснете ALT+SHIFT+I.
-
Щракнете върху Категория.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да заместите съществуваща категория, щракнете върху категорията, която искате да заместите.
-
За да добавите нова категория, щракнете върху число от 8 до 16.
-
-
В полето Замести с въведете името на категорията, която искате да добавите към списъка Категория .
-
Щракнете върху Замести.
-
Щракнете върху OK и след това върху Затвори.
Изтриване на запис от списък на цитираните източници
-
Ако не виждате полетата TA, щракнете върху Покажи/скрий в групата Абзац на раздела Начало .
-
Изберете цялото поле за въвеждане на списъка на цитираните източници, включително фигурните скоби {}, и след това натиснете DELETE.
-
За да актуализирате списъка на цитираните източници, щракнете вляво от списъка на цитираните източници и натиснете F9.