В Word можете да създадете формуляр, който другите да могат да попълват и записват или отпечатват. За да направите това, ще започнете с базово съдържание в документ, потенциално чрез шаблон за формуляр. След това можете да добавите контроли на съдържание за елементи, като например квадратчета за отметка, текстови полета, контроли за избор на дата и падащи списъци. Ако желаете, тези контроли на съдържание могат да бъдат свързани с информация за базата данни.
Следват последователността от препоръчителните стъпки за действие.
Показване на раздела "Разработчик"
В Word се уверете, че разделът Разработчик е показан на лентата.
(Вижте как тук: Показване на раздела "Разработчик".)
Отваряне на шаблон или празен документ, на който да се базира формулярът
Можете да започнете с шаблон или просто да започнете от нулата с празен документ.
-
Отидете на Файл > Създай.
-
В полето Търсене на онлайн шаблони въведете Формуляри или вида на формуляра, който искате. След това натиснете Enter.
-
В показаните резултати щракнете с десния бутон върху елемент, след което изберете Създаване.
-
Отидете на Файл > Създай.
-
Изберете Празен документ.
Добавяне на съдържание към формуляра
Отидете в раздела Контроли на раздела Разработчик, където можете да изберете контроли за добавяне към вашия документ или формуляр. Посочете върху която и да е икона там, за да видите какъв тип контрола представя. Различните типове контроли са описани по-долу. Можете да зададете свойства на контрола, след като тя бъде вмъкната.
За да изтриете контрола на съдържание, щракнете с десния бутон върху нея, след което изберете Премахване на контрола на съдържание в изскачащото меню.
Забележка: Можете да отпечатате формуляр, създаден чрез контроли на съдържание. Обаче полетата около контролите на съдържание няма да се отпечатат.
Контролата на съдържание за RTF текст позволява на потребителите да форматират текст (напр. получер, курсив) и да въвеждат няколко абзаца. За да ограничите тези възможности, използвайте контролата на съдържание за обикновен текст.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.
-
Изберете Контрола за съдържание за RTF > за разработчици
За да научите повече за задаването на конкретни свойства на тези контроли, вижте Задаване или промяна на свойства за контроли на съдържание.
Контролата за картина най-често се използва за шаблони, но можете също да добавите контрола за картина към формуляр.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.
-
Изберете Контрола за съдържание на картина за > разработчици
За да научите повече за задаването на конкретни свойства на тези контроли, вижте Задаване или промяна на свойства за контроли на съдържание.
Използвайте контрола за градивни блокове, когато искате потребителите да изберат конкретен текстов блок. Те са полезни, когато трябва да добавите различен често използван текст в зависимост от конкретното предназначение на документа. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това да използвате контрола за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.
-
Отидете на Контрола за съдържание на галерията с градивни блокове
-
Изберете Контроли за разработчици и съдържание за градивния блок.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата.
За да научите повече за задаването на конкретни свойства на тези контроли, вижте Задаване или промяна на свойства за контроли на съдържание.
В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.
-
Отидете на Контрола за съдържание за разгъващ се > разгъващ се списък
-
Изберете контролата на съдържание и след това изберете Свойства.
-
За да създадете списък с възможности за избор, изберете Добавяне под Свойства на падащ списък.
-
Въведете избор в Показвано име, като например Да, Не или Може би.
Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.
-
Попълнете всички други свойства, които желаете.
Забележка: Ако отметнете квадратчето Съдържанието не може да се редактира, потребителите няма да могат да щракват върху възможност за избор.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.
-
Изберете Контрола за избор на дата > разработчик
За да научите повече за задаването на конкретни свойства на тези контроли, вижте Задаване или промяна на свойства за контроли на съдържание.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.
-
Изберете Контрола за съдържание на > разработчик
За да научите повече за задаването на конкретни свойства на тези контроли, вижте Задаване или промяна на свойства за контроли на съдържание.
Наследените контроли на формуляр са за съвместимост с по-стари версии на Word и се състоят от наследени контроли на формуляр и Active X.
-
Щракнете върху или докоснете мястото, където искате да вмъкнете наследена контрола.
-
Отидете на падащия списък
-
Изберете контролата Наследен формуляр или Active X контрола, която искате да включите.
Задаване или промяна на свойства за контроли на съдържание
Всяка контрола на съдържание има свойства, които можете да задавате или променяте. Например контролата за избор на дата предлага опции за формата, който искате да използвате за показване на датата.
-
Изберете контролата на съдържание, която искате да промените.
-
Отидете на Свойства на > разработчици.
-
Променете желаните свойства.
Добавяне на защита към формуляр
Ако искате да ограничите степента, до която други хора могат да редактират или форматират даден формуляр, използвайте командата Ограничаване на редактирането:
-
Отворете формуляра, който искате да заключите или защитите.
-
Изберете Разработчик > Ограничаване на редактирането.
-
След като изберете ограничения, изберете Да, започни прилагане на защитата.
Разширено пояснение:
Ако искате да защитите само части от документа, разделете документа на раздели и защитете само разделите, които искате.
За да направите това, изберете Избор на секции в панела Ограничаване на редактирането . За повече информация относно разделите вижте Вмъкване на знак за нов раздел.
Показване на раздела "Разработчик"
Ако разделът "Разработчик" не се показва в лентата, вижте Показване на раздела "Разработчик".
Отваряне на шаблон или използване на празен документ
За да създадете формуляр в Word, който другите да могат да попълват, започнете с шаблон или документ и добавете контроли на съдържание. Контролите на съдържание включват неща като квадратчета за отметка, текстови полета и падащи списъци. Ако сте запознати с базите данни, тези контроли за съдържанието могат дори да бъдат свързани с данни.
-
Отидете на Файл > Създай от шаблон.
-
В Търсене въведете формуляр.
-
Щракнете двукратно върху шаблона, който искате да използвате.
-
Изберете Файл > Запиши като и изберете местоположение за записване на формуляра.
-
В Запиши като въведете име на файл и след това изберете Запиши.
-
Отидете на Файл > Нов документ.
-
Отидете на Файл > Запиши като.
-
В Запиши като въведете име на файл и след това изберете Запиши.
Добавяне на съдържание към формуляра
Отидете на Разработчик и след това изберете контролите, които искате да добавите към документа или формуляра. За да премахнете контрола на съдържание, изберете контролата и натиснете Delete. Можете да зададете Опции за контролите, след като веднъж са вмъкнати. От Опции можете да добавяте макроси за влизане и излизане, за да се изпълняват, когато потребителите взаимодействат с контролите, както и елементи от списъци за разгъващи се списъци, .
-
В документа щракнете върху или докоснете мястото, където искате да добавите контрола на съдържание.
-
При разработчик изберете Текстово поле, квадратче за отметка или разгъващ се списък.
-
За да зададете конкретни свойства за контролата, изберете Опции и задайте .
-
Повторете стъпки от 1 до 3 за всяка контрола, която искате да добавите.
Опциите ви позволяват да зададете общи настройки, както и да управлявате конкретни настройки. Изберете контрола и след това изберете Опции , за да настроите или направите промени.
-
Задаване на общи свойства.
-
Изберете Макрос за изпълнение, който ви позволява да изберете записан или потребителски макрос, който да се изпълнява при влизане или излизане от полето.
-
Маркер Задайте уникално име или показалец за всяка контрола.
-
Изчисляване при излизане Това налага Word да изпълняват или обновяват всички изчисления, като например общата цена, когато потребителят излезе от полето.
-
Добавяне на помощен текст Дайте съвети или инструкции за всяко поле.
-
OK Записва настройките и излиза от панела.
-
Отказ Забравя промените и излиза от панела.
-
-
Задаване на конкретни свойства за текстово поле
-
Тип Изберете формуляр Обикновен текст, Число, Дата, Текуща дата, Текущ час или Изчисление.
-
Текстът по подразбиране задава незадължителен текст с инструкции, който се показва в текстовото поле, преди потребителят да въвежда в полето. Полето "Задаване на текст" е разрешено , за да позволите на потребителя да въвежда текст в полето.
-
Максималната дължина задава дължината на текста, който потребителят може да въведе. По подразбиране е Неограничено.
-
Текстовият формат може да зададе дали текстът автоматично да форматира на Главни букви, Малки букви, Първа главна, или Заглавен регистър.
-
Текстовото поле е разрешено Позволява на потребителя да въвежда текст в поле. Ако има текст по подразбиране, потребителският текст го замества.
-
-
Задаване на конкретни свойства за квадратче за отметка.
-
Стойност по подразбиране Изберете между Не е отметнато или отметнато по подразбиране.
-
Размер на квадратче за отметка Задайте размер Точно или Автоматично , за да промените размера, както е необходимо.
-
Квадратчето за отметка е разрешено Позволява на потребителя да отметне или изчисти текстовото поле.
-
-
Задаване на конкретни свойства за раз комбиниран списък
-
Падащ елемент Въведете низове за елементите на списъчното поле. Натиснете + или Enter, за да добавите елемент към списъка.
-
Елементи в падащ списък Показва текущия ви списък. Изберете елемент и използвайте стрелките нагоре или надолу, за да промените реда, Натиснете - за да премахнете избран елемент.
-
Падащото меню е разрешено Позволява на потребителя да отвори разгъващия се списък и да направи избор.
-
-
Отидете на Разработчик > Защита на формуляр.
Забележка: За да премахнете защитата на формуляра и да продължите да редактирате, изберете отново Защита на формуляра .
-
Запишете и затворете формуляра.
Ако искате, можете да тествате формуляра, преди да го разпространите.
-
Защита на формуляра.
-
Отворете отново формуляра, попълнете го като потребител и след това запишете копие.
Създаването на формуляри за попълване не е налично в Word за уеб.
Можете да създадете формуляра с настолната версия на Word с инструкциите в Създаване на формуляр за попълване.
Когато запишете документа и го отворите отново в Word за уеб, ще видите направените от вас промени.
