Събитието е дейност, която продължава 24 часа или повече. Примери за събития са търговски предавания, семинари и почивки.

По подразбиране събитията и годишните събития не блокират календара ви и не показват времето ви като заети, когато се преглеждат от други хора. Блокът от време за събитие през целия ден обикновено се показва като безплатно.

Създаване на събитие

  1. В календара изберете Нова среща.

    Можете също да изберете Нови елементи> за цял ден.

  2. Въведете описание в полето Тема и по желание добавете местоположение.

  3. Използвайте падащите полета на календара до Начален час иКраен час, за да изберете датата на вашето събитие. За да превърнете срещата си в целодневно събитие, поставете отметка в квадратчето Целодневно събитие.
    Забележка:Можете да създадете целодневно събитие, което обхваща няколко дни.

  4. За да укажете на хората, които преглеждат календара ви, че сте извън офиса, а не безплатно, в секцията Опции на лентата щракнете върху Извън Office в списъка Покажи като.

    Показване на моето състояние по време на това събрание като ''Извън офиса''

  5. По подразбиране целодневните събития се създават с набор за напомняне, който да възникне 0,5 дни преди събитието. Това означава, че събитие, зададено за 15 април, ще генерира напомняне на 14 април на обяд. Ако не искате да зададете напомняне, изберете Няма в падащия списък Напомняне.

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

Конфигуриране на събитие като повтарящо се

  1. Отворете събитието, което искате да направите повтарящо се.

  2. В секцията Опции на лентата щракнете върху Повторяемост.

  3. Щракнете върху желаната честота на повторение – Ежедневно, Ежеседмично, Ежемесечно, Ежегодно – и изберете опциите за честотата.

  4. Натиснете OK, след което щракнете върху Запиши и затвори.

Създаване на поверително събитие

В организацияMicrosoft 365 организация или организация Exchange, други хора във вашата организация могат да виждат подробните данни за календара ви. Маркирането на частно събитие скрива тези подробности от всички, различни от вас и други хора във вашата организация, на които сте дали разрешения за четене на вашия календар или на пощенската ви кутия. Например маркирането на частно събитие няма да скрие подробните му данни от всеки с делегиран достъп до вашия календар или който има разрешения "Изпрати като" за вашата пощенска кутия. 

  1. Създайте или отворете събитието, което искате да направите поверително.

  2. В секцията Етикети на лентата щракнете върху Поизбор .

    Маркиране на елемент като поверителен

Важно: Не трябва да разчитате на функцията за поверителна информация, за да предотвратите достъпа на другите потребители до информация за събитие, контакт или задача. За да сте сигурни, че другите няма да могат да прочетат елемента, който сте маркирали като поверителен, не им давайте разрешения за вашите папки "Календар", "Контакти" и "Задачи". Лице, което има разрешение да отваря вашите папки, може да използва програмни методи или други програми за електронна поща, за да прегледа подробните данни в поверителен елемент. Използвайте функцията "Поверително" само когато споделяте папки с хора, на които имате доверие.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×