В екосистемата на Microsoft 365 групите, SharePoint и Teams са три основни обекта, които могат да ви помогнат да си сътрудничите и да комуникирате по-ефективно с вашия екип.
"Групи" е услуга, която ви позволява да обединявате хора, разговори и съдържание на едно място. Тя ви позволява да създадете споделена работна област за вашия екип, където можете да споделяте файлове, да координирате задачи и да провеждате обсъждания.
SharePoint е уеб базирана платформа за сътрудничество и управление на документи, която ви позволява да съхранявате, организирате и споделяте файлове с вашия екип. Можете да създавате библиотеки с документи, списъци и уеб страници, които са достъпни за вашия екип от всяко устройство.
Teams е платформа за съвместна работа, базирана на чат, която ви позволява да провеждате разговори, да споделяте файлове и да си сътрудничите по проекти с вашия екип в реално време. Той се интегрира с други инструменти на Microsoft, като например SharePoint и OneNote, така че да имате достъп до всичките си файлове и бележки от едно място.
Тези три обекта работят заедно, за да предоставят безпроблемна работа със сътрудничеството за вашия екип. Групите могат да се използват за създаване на екипи и координиране на задачите, докато SharePoint може да се използва за съхраняване и организиране на файлове, свързани с работата на екипа. Екипите могат да се използват за съвместна работа в чат разговори, споделяне на файлове и съвместна работа по проекти в реално време.
Как тези услуги работят заедно?
Групите, SharePoint и Teams работят заедно безпроблемно, за да предоставят мощен набор от инструменти за сътрудничество, които могат да помогнат на екипа ви да работи по-ефикасно. Ето някои от начините, по които тези услуги работят заедно:
Групи и SharePoint
Групите и SharePoint са тясно интегрирани и можете да ги използвате заедно, за да си сътрудничите по-ефективно с вашия екип. Когато създавате група, SharePoint автоматично създава съответен сайт на SharePoint, който е свързан с групата. Този сайт може да се използва за съхраняване и управление на файлове, свързани с работата на групата.
Можете да добавите библиотеки с документи, списъци и страници на SharePoint към сайта на SharePoint на групата, което ще ги направи достъпни за всички членове на групата. Можете също да използвате разрешения на SharePoint, за да контролирате кой може да преглежда, редактира и изтрива файлове, и можете да използвате контролата за версия, за да следите промените във файловете с течение на времето.
SharePoint също така се интегрира с Microsoft Teams, което ви позволява достъп до вашия сайт на SharePoint директно от Teams. Това означава, че можете да споделяте файлове от SharePoint директно в Teams и да работите съвместно по файлове с екипа си в реално време.
Екипи и групи
Microsoft Teams има за цел да работи в тясно сътрудничество с Groups, което означава, че можете да използвате Teams, за да си сътрудничите с членовете на дадена група.
Когато създавате нов екип, имате възможност да създадете съответна група. Това ще ви позволи да провеждате разговори, базирани на чат, с членовете на екипа, да споделяте файлове и да си сътрудничите в реално време. Teams също така се интегрира с други инструменти на Microsoft, като например OneNote и SharePoint, така че да имате достъп до всичките си файлове и бележки от едно място.
Когато създадете нов канал в Teams, той създава нова папка в сайта на SharePoint на съответната група. Това означава, че всички файлове и разговори, свързани с този канал, ще се съхраняват в тази папка, което улеснява организирането и управлението на работата ви
Teams и SharePoint
Когато създавате нов екип, той автоматично създава съответен сайт на SharePoint, който е свързан с екипа.
Можете да използвате SharePoint, за да съхранявате и управлявате файлове, свързани с работата на вашия екип, и можете да споделяте тези файлове директно в Teams. Можете също да използвате разрешения на SharePoint, за да контролирате кой може да преглежда, редактира и изтрива файлове, и можете да използвате контролата за версия, за да следите промените във файловете с течение на времето.
Когато създадете нов канал в Teams, той създава нова папка в съответния сайт на SharePoint. Това означава, че всички файлове и разговори, свързани с този канал, ще се съхраняват в тази папка, което улеснява организирането и управлението на работата ви.
Бъдете защитени, докато си сътрудничите в групи, SharePoint и Teams
За да осигурите защитено сътрудничество при използване на групи, SharePoint и Teams
-
Настройване на многофакторно удостоверяване , което добавя допълнителен слой защита.
-
Дефиниране на ясни разрешения за потребителите, за да се гарантира, че конфиденциални данни са достъпни само за упълномощени потребители.
За да ограничите и наблюдавате външния достъп и достъпа на гости, можете да използвате различни контроли. Те включват разрешаване на външното споделяне на различни нива, използването на правилата за условен достъп за ограничаване на достъпа, използването на прегледи за достъп на Azure Active Directory за редовно преглеждане на достъпа на външни потребители, конфигуриране на регистрирането на проверка за наблюдение на дейността на външните потребители и разрешаване на етикети за чувствителност за класифициране на конфиденциално съдържание.
Чрез използването на тези контроли клиентите могат да гарантират, че външните потребители имат само подходящ достъп до сайтовете и документите на SharePoint и че всяко подозрително поведение се открива и адресира своевременно.
