В Outlook в уеб можете да използвате лентата за търсене в горния край на страницата за търсене на имейл съобщения или контакти.
Когато използвате търсене от вашата пощенска кутия, резултатите ще включват съобщения, контакти и файлове.
Забележка: Ако инструкциите в тази статия не съвпадат с това, което виждате, е възможно да използвате по-стара версия на Outlook в уеб. Изпробвайте инструкциите за класическата Outlook в уеб.
-
В полето за търсене в Поща въведете това, което искате да търсите (контакт, тема, част от съобщение или име на файл), и натиснете Enter.
-
Когато приключите с търсенето, изберете
-
Започнете да въвеждате име в полето Търсене. Изберете от предложените хора в списъка под полето Търсене или натиснете Enter, за да видите още резултати.
-
Когато изберете даден контакт в резултатите от търсенето, ще видите списък с имейл съобщения, свързани с този контакт.
За да изпратите съобщение до вашия контакт, изберете иконата за поща под името на контакта. За да добавите контакта към "Предпочитани", изберете ... за още опции и изберете Добавяне към "Предпочитани".
Ако често търсите имейл от едни и същи хора, можете да добавите тези хора в Предпочитани. За да добавите контакта към Предпочитани, потърсете този контакт, изберете името му в резултатите от търсенето и изберете ... за още опции и изберете Добавяне към "Предпочитани".
За да видите всички имейл съобщения от това лице, изберете името му под Предпочитани в левия екран.
Можете да използвате филтри за търсене, за да прецизирате търсенето с опции, като например Папки, От, До, Тема, ключови думи, диапазони от дати и прикачени файлове. За да използвате филтри за търсене, изберете Филтри
Инструкции за класическия Outlook в уеб
-
Въведете ключова дума за търсене в полето Търсене в "Поща" и "Хора".
-
Изберете едно от предложените съобщения или контакти или натиснете Enter, за да видите всички възможни резултати.
Съвет: Ако търсите контакт, изберете връзката Търсене People в долната част на списъка с предложения, за да ограничите търсенето до вашите контакти и указателя на вашата организация.
След като въведете ключовата дума, можете да прецизирате търсенето, така че да включва само съобщенията в определена папка, от конкретен подател, с прикачени файлове или в определен диапазон от дати.
-
За да изчистите резултатите от търсенето, преместете курсора над полето за търсене и изберете Отхвърли
След като въведете ключовата дума за търсене, можете да използвате навигационния екран, за да прецизирате резултатите от търсенето:
-
В папки: Търсят се само съобщения в конкретна папка, например "Входящи", "Изпратени елементи" и "Архив".
-
От: Търсят се само съобщения от конкретен подател.
-
Опции: Само търсене на съобщения, които отговарят на определени критерии, като например съобщения с прикачени файлове.
-
Дата: Търсят се само съобщения в определен диапазон от дати.
Когато въведете име в полето Търсене в "Поща" и "Хора", докато се намирате в "Поща", ще се появи опцията Търсене в "Хора". Изборът на тази опция ви позволява да търсите в "Хора", където резултатите от търсенето ще бъдат ограничени до вашите контакти и указателя на вашата организация.
За да търсите в "Хора":
-
В полето Търсене в "Поща" и "Хора" въведете името на лицето, групата или ресурса, което искате да потърсите, след което натиснете Enter.
-
В дъното на резултатите от търсенето изберете Търсене в "Хора".
-
Прецизирайте търсенето си, като зададете търсене само във Вашите контакти или Указател.
-
За да изчистите резултатите от търсенето, преместете курсора над полето за търсене и изберете Отхвърли
Използване на търсене с разширена заявка за прецизиране на резултатите
Използвайте търсене с разширена заявка (AQS), за да прецизирате резултатите от търсенето. В полето за търсене въведете ключова дума за AQS от таблицата по-долу, последвана от двоеточие и израза, който искате да потърсите. Например за да намерите съобщения с тема, която съдържа "отчет", въведете тема:отчет в полето Търсене в "Поща" и "People".
|
Ключова дума за AQS |
Описание |
Пример |
|
From |
Търси в полето От. |
От:ЯворКостов |
|
To |
Търси в полето До. |
До:ЯворКостов |
|
Cc |
Търси в полето Як. |
Як:ЯворКостов |
|
Bcc |
Търси в полето Ск. |
Ск:ЯворКостов |
|
Participants |
Търси в полетата До, Як и Ск. |
Участници:ЯворКостов |
|
Subject |
Търси в темата. |
Тема:отчет |
|
Body or Content |
Търси в тялото на съобщението. |
Тяло:отчет |
|
Sent |
Търси датата на изпращане. Можете да търсите по конкретна дата или диапазон от дати, разделени с две точки (..). Можете също да търсите по относителни дати: днес, утре, вчера, тази седмица, следващия месец, миналата седмица, миналия месец. Можете да търсите по ден от седмицата или месец на съответната година. Важно: Търсенията за дата трябва да бъдат въведени във формата ден.месец.година: ДД.ММ.ГГГГ. |
Изпратено:01.01.2017 г. |
|
Received |
Търси датата на получаване. Можете да използвате същите условия за търсене като за "Изпратено". |
Получено:01.01.2017 г. |
|
Category |
Търси в полето Категория. |
Категория:отчети |
|
HasAttachment:yes |
Търсенето на HasAttachment:yes връща само имейл съобщения с прикачени файлове. За да уточните допълнително имейлите, в които искате да търсите, използвайте думи или имена от пощата заедно с ключовата дума за търсене. Например синьо hasattachment:yes връща само имейли, съдържащи думата "синьо", които имат прикачени файлове. |
отчет HasAttachment:yes |
|
HasAttachment:no |
Търсенето на HasAttachment:no връща само имейл съобщения без прикачени файлове. |
отчет HasAttachment:no |
|
IsFlagged:yes |
Търсенето на IsFlagged:yes връща само имейл съобщения, маркирани с флаг. |
отчет IsFlagged:yes |
|
IsFlagged:no |
Търсенето на IsFlagged:no връща само имейл съобщения, които не са маркирани с флаг. |
отчет IsFlagged:no |
Когато използвате AQS, можете да търсите по няколко израза за търсене, включително по някоя фраза, по всички фрази или по точна фраза.
-
Тема:план продукт ще намери всяко съобщение с "продукт" или "план" в темата.
-
Тема:(план на продукт) ще намери всяко съобщение както с "продукт", така и с "план" в темата.
-
Тема:"план продукт" ще намери всяко съобщение с фразата "план продукт" в темата.
Можете също да използвате AND или OR, за да търсите по няколко израза за търсене. Можете например да потърсите съобщения от Явор, които включват "отчет" в темата, като въведете От:Явор AND Тема:отчет в полето за търсене.
Съвети, трикове и други
Използвайте тези съвети и трикове, за да подобрите отговорите на търсенето.
-
Търсенето по ключова дума не прави разлика между малки и главни букви. Например котка и КОТКА връщат едни и същи резултати.
-
При търсене чрез израза свойството:стойност не поставяйте интервал след двоеточието. Ако има интервал, желаната от вас стойност ще бъде търсена в целия текст. Например до: ЯворКостов търси за "ЯворКостов" като ключова дума, а не съобщения, които са изпратени до ЯворКостов. За да потърсите съобщения, изпратени до ЯворКостов, въведете до:ЯворКостов.
-
Използването на интервал между две ключови думи или два израза от тип свойство:стойност е същото като използването на "AND". Например от:"Явор Костов"тема:реорганизация връща всички съобщения, изпратени от Явор Костов, които съдържат думата реорганизация в полето за тема.
-
Когато търсите свойство на получател, като например "До", "От", "Як" или "Получатели", можете да използвате SMTP адрес, псевдоним или показвано име, за да обозначите получател. Можете например да използвате ЯворКостов@contoso.com, ЯворКостов или "ЯворКостов".
-
Можете да използвате търсения със заместващ символ само като суфикс, като например котка* или настрой*. Не се поддържат търсения със заместващ символ като префикс (*котка) или търсения на подниз със заместващ символ (*котка*).
-
Когато търсите свойство, използвайте двойни кавички (" "), ако търсената стойност се състои от няколко думи. Например тема:бюджет Трим1 връща съобщения, които съдържат бюджет в полето за тема и Трим1 където и да е в съобщението или в което и да е от свойствата на съобщението. Използването на тема:"бюджет Трим1" връща всички съобщения, които съдържат бюджет Трим1 където и да е в полето за тема.
-
За да изключите съдържание, маркирано с определена стойност на свойство, от вашите резултати от търсенето, поставете знак минус (-) пред името на свойството. Например -от:"Явор Костов" ще изключи всички съобщения, изпратени от Явор Костов.
-
За да поддържате безпроблемната работа на Outlook, връщат се само първите 1000 резултата от търсенето. Ако списъкът с резултати не съдържа това, което търсите, опитайте с по-конкретно търсене.
