Стъпка към по-приобщаващо и достъпно работно място
Незабавно започнете да увеличавате броя на Office, които се проверяват за проблеми с достъпността, и да увеличите вероятността на потребителя да проучи и коригира тези проблеми.
Ако сте администратор, можете да конфигурирате настройка на правила, така че проблемите с достъпността да се проверяват автоматично, докато вашите потребители работят в Word, Excel и PowerPoint.
Какво прави настройката на правилата
Когато разрешите настройката на правилата, напомняне се показва в лентата на състоянието на Word, Excel и PowerPoint на устройства, Windows. Това дава на потребителите известие с един поглед дали проблемите с достъпността, които трябва да проучат, съществуват в своя документ, работна книга или презентация.
Зад кулисите Office същата система за сканиране на програмата за проверка на достъпността, която е съществувала от Office 2010 г., за да определи дали има проблеми с достъпността. Цялата обработка и анализ на документа се случва на локалното устройство на потребителя. Като част от това сканиране не се споделя съдържание с Microsoft.
Потребителите могат да изберат временно да изключват програмата за проверка на фона само за текущата сесия. Рестартирането на сесия на приложението ще се върне към автоматичното проверяване на проблеми с достъпността отново.
Дори и без настройката на правилата потребителите могат да изберат да го включат сами от Опции >файл > улеснен достъп. Или могат да изпълняват програмата за проверка на достъпността по всяко време от Преглед > Проверка на достъпността на лентата с инструменти.
Как да конфигурирате настройката на правилата
Има 3 отделни настройки за правила, по една за Word, Excel и PowerPoint. Всяко от тях се нарича "Проверка за проблеми с достъпността при редактиране".
За да използвате тази настройка на правила с групови правила, изтеглете най-новата версия на файловете с административни шаблони (ADMX/AMDL) за Office. Настройката на правилата може да бъде намерена под Конфигурация на потребител\Правила\Административни шаблони\{име на приложение}\File Tab\Check Accessibility in the Group Policy Management tool.
Забележки: Заместете {app name} в пътя, посочен по-горе, с едно от следните неща, в зависимост от това дали конфигурирате настройката на правилата за Word, Excel или PowerPoint:
-
Microsoft Word 2016 г.
-
Microsoft Excel 2016 г.
-
Microsoft PowerPoint 2016
Ако сте разположили Приложения на Microsoft 365 за предприятия организацията си, можете да използвате услугата за правила Office облака, за да конфигурирате тази настройка на правила.
