Използвайте Microsoft 365 Copilot за бързо настройване, актуализиране, изключване или чернови на автоматичните отговори, когато планирате извън офиса, без да навигирате през множество настройки.
Настройване или управление на автоматични отговори
Следвайте тези стъпки, за да управлявате автоматичните си отговори с помощта на Copilot:
-
Отворете приложението Microsoft 365 Copilot (самостоятелно приложение или в Outlook).
-
Въведете подкана, като например "Настройване на автоматични отговори за утре", в чата Copilot.
-
Прегледайте черновата на съобщението Copilot се подготвя въз основа на предишния ви стил "извън офиса".
-
Потвърдете черновата на съобщението, за да зададете автоматичен отговор.
-
Можете също да изпробвате фрази като "Актуализиране на моя автоматичен отговор" или "Изключване на автоматичните отговори" , за да управлявате допълнително автоматичните си отговори.
Как Copilot персонализира вашия автоматичен отговор
Когато пишете своя автоматичен отговор, Copilot използва:
-
Вашият предишен стил и тон за автоматичен отговор
-
Контекстът, който споделяте в чата (диапазон от дати, представител, подробни данни за съобщението)
-
Подробните данни за имейла в контекста (ако се отварят в страничния екран на Outlook). Например: Когато има имейл за одобрение на ваканцията в контекст, Copilot автоматично използва датите от съдържанието на имейла, за да изготви автоматичен отговор.
Това ви помага бързо да създавате персонализирани и последователни съобщения.
Къде е налична тази функция
Можете да използвате тази възможност:
-
В приложението Microsoft 365 Copilot
-
В страничния екран на Outlook Copilot и други странични екрани на Copilot в Microsoft 365
-
Поддържани платформи -Уеб, Windows, Mac, iOS, Android
Езикова поддръжка
Тази функция в момента е налична само на английски език. Поддръжката за повече езици ще бъде добавена по-късно.
