Пощенската кутия на място на Outlook Архив или онлайн Архив може да съхранява по-стари имейл съобщения, където те няма да заемат място в основната ви пощенска кутия. Тази специализирана пощенска кутия се появява до другите папки на пощенската ви кутия в Outlook.
Забележка: Версията на Outlook, която използвате, определя как ще бъде наименувана вашата онлайн Архив. Използватенов Outlook или Outlook в уеб? Нарича се "Архив на място". Ако използвате класическия Outlook или Outlook for Mac, той се нарича Онлайн Архив. Вижте Коя версия на Outlook имам?
Администраторът разрешава вашата архивна пощенска кутия и също така задава правилата, които контролират кога имейлите ще бъдат преместени в архива и колко дълго ще се записват там вместо вас. Освен това може да успеете да промените стандартните настройки на правила, за да управлявате допълнително размера и производителността на вашата основна пощенска кутия. А ако е разрешено, можете ръчно да премествате или задавате правила за автоматично преместване на съобщения в In-Place Архив или онлайн Архив.
Внимание: Когато навигирате в местоположенията за съхранение на поща, внимавайте да не объркате онлайн Архив или папката Архив на място със съществуващата Архив пощенска папка. Например Преместване в Архив действие на лентата, поставя избрания елемент във вашата локална Архив, а не в онлайн Архив.
Намиране на вашия онлайн Архив внов Outlook
Забележка: Пощенската кутия на онлайн Архив внов Outlook се нарича In-Place Архив.
-
Изберете Поща внов Outlook.
-
Ако е разрешено, ще видите папката "Архив на място" във вашия списък с папки за имейл.
-
За да освободите място на вашето устройство, преместете елементите в папката Архив на място.
Намиране на вашата онлайн Архив папка в класическия Outlook
-
Отворете класическия Outlook.
-
В панела със списъка на папките намерете папката Онлайн Архив.
-
Ако желаете, разгледайте съществуващото онлайн съдържание на Архив папка.
-
Плъзнете и пуснете имейл съобщенията във и от папката за архивиране, ако е необходимо.
Намиране на папката In-Place Архив в Outlook в уеб
Забележка: Пощенската кутия на онлайн Архив в Outlook в уеб се нарича In-Place Архив.
-
Влезте в Outlook в уеб.
-
Ако е разрешено, ще видите папката "Архив на място" във вашия списък с папки за имейл.
-
За да освободите място на вашето устройство, преместете елементите в папката Архив на място.
Допълнителна референтна информация
Намиране на вашата онлайн папка за Архив в Outlook for Mac
Вашата онлайн папка за Архив ще се покаже в Outlook for Mac, ако имате акаунт за Microsoft 365 и вашата ИТ Администрация или Администриране на Microsoft 365 е активирала функцията.
-
Отворете Outlook for Mac.
-
В списъка с папки намерете и разгънете своята онлайн Архив папка, за да видите съдържанието й.
-
Плъзнете и пуснете имейл съобщенията във и от папката за архивиране, ако е необходимо.
Забележка: Outlook for Mac поддържа само модула за поща. Ако сте преместили папки, елементи от календара, контакти, задачи или бележки в архива си в друга версия на Outlook, като например Outlook за Windows, няма да можете да ги преглеждате в пощенската кутия за онлайн архив с помощта на Outlook for Mac.
Важно: Пощенската кутия трябва да е на сървър на Microsoft 365. Администратори, вижте Разрешаване на архивни пощенски кутии в центъра за съответствие.
