Ако някой във вашата организация споделя пощенска кутия с вас, може да искате да имате възможност да управлявате настройките (като например "Категории", "Известия", "Правила" и "Автоматични отговори") за тази пощенска кутия. Можете да направите това в новия Outlook, като добавите пощенската кутия като акаунт.
Забележка: Добавянето на пощенска кутия като акаунт в момента може да не е налично във вашата версия на нов Outlook.
За да добавите споделена пощенска кутия като акаунт, трябва да имате разрешение за пълен достъп, дадено от ИТ администратора на вашата организация. Ако сте администратор, научете повече за това в Управление на разрешения за получатели.
Добавяне на споделена пощенска кутия като акаунт в нов Outlook
В новия Outlook изберете Настройки > Акаунти > Споделено с мен. От екрана Споделено с мен можете да видите името на папката и лицето, което я е споделило с вас.
Автоматично нанесени пощенски кутии
-
Ако споделената споделена пощенска кутия е добавена автоматично (автонанесена) от вашия ИТ администратор, ще видите пощенската кутия на страницата Споделено с мен. Изберете пощенската кутия, за да я разгънете.
-
За да добавите пощенската кутия като акаунт, изберете Конвертиране. Това автоматично добавя пощенската кутия като акаунт.Ако пощенската кутия не е добавена автоматично, но преди това сте добавили пощенската кутия в Outlook, изпълнете същите стъпки като по-горе, за да я повишите в пълен акаунт:
Пощенски кутии, които не са добавени автоматично
Ако пощенската кутия не е добавена автоматично и все още не сте я добавили към Outlook, изберете + Добави на страницата Споделено с мен и следвайте подканите. Новият Outlook автоматично добавя пощенската кутия като акаунт, стига да имате необходимите разрешения:
Потвърдете, че споделената пощенска кутия е добавена като акаунт
Споделените пощенски кутии, които се добавят правилно като акаунти, ще се показват на страницата "Вашите акаунти" като други потребителски акаунти. Ако споделената пощенска кутия не се показва на страницата Настройки на вашите акаунти, може да се наложи да се върнете към предишна стъпка или да проверите разрешенията, които имате в споделената пощенска кутия.
Намаляване на разрешението за споделена пощенска кутия
Ако не искате да използвате споделената пощенска кутия като пълен акаунт, можете да я върнете в споделена папка. За да промените споделена пощенска кутия, която е добавена като акаунт, в споделена папка, изберете
Управление на настройките за споделената пощенска кутия
Когато споделена пощенска кутия се добави като акаунт, тя се появява в селектора на акаунт за всяка от настройките, които се поддържат за споделени пощенски кутии, като например Категории, Известия, Правила и Автоматични отговори.
Известни пропуски за споделени пощенски кутии като акаунти
|
Известни празноти |
Състояние |
|
Търсене на събития в календара в споделена пощенска кутия. (Забележка: Търсенето на имейли работи по очаквания начин) |
Очаквайте скоро |
|
Поддръжка на споделени пощенски кутии в Хора |
Изоставането |
|
Възможност за споделяне на контакти |
Изоставането |
|
Папка за бележки за споделени пощенски кутии |
Изоставането |
|
Задачи за споделени пощенски кутии |
Изоставането |
|
Добавки за споделени пощенски кутии |
Очаквайте скоро за добавки, поддържани от споделена пощенска кутия |
|
Архив папка за споделени пощенски кутии |
Очаквайте скоро |
