Управление на настройките и разрешенията за източника на данни (Power Query)

Бъдете внимателни, когато споделяте работна книга с други хора, които може да искат да обновяват данните или да правят промени в нея. В зависимост от това как са настроени идентификационните данни за източника на данни, може да се наложи те да поискат достъп до източника на данни, за да се избегнат грешки при обновяването. Освен това, в зависимост от настройките за поверителност, е възможно те да не могат да преглеждат конфиденциални данни, като заплати или дати на издаване на проекти. Това е особено важно, когато работите в сътрудничество с работна книга и правите промени в нея. Когато възникне конфликт на данни от време на време, обикновено първият човек, който направи промяната, печели. Но ако данните се обновят по-късно, тези промени може да се загубят. За повече информация вижте Споделяне на външни данни с помощта на ODC файл.

Excel поддържа списък с последно използваните източници на данни, за да можете да ги намирате и управлявате, когато това е необходимо.

1. Направете едно от следните неща:
   
   В Excel    изберете Данни > Скорошни източници.
   
   В Редактор на Power Query     Изберете Начало > Скорошни източници.
   
   Появява се диалоговият прозорец Скорошни източници .

   

2. Изберете източник на данни от списъка и след това изберете Свързване.
   
   Появява се диалоговият прозорец Навигатор . Всеки източник на данни има различен набор от опции.
   
   Съвет    Щракнете с десния бутон върху източник на данни в списъка, за да изпълните допълнителни команди, като например Копиране на пътя или управление на записи за закачване.

1. За да покажете диалоговия прозорец Настройки на източник на данни, направете едно от следните неща:

   В Power Query   Изберете Настройки на източника на данни за > начало > данни.
   
   В Excel    Изберете > Получаване на данни > настройките на източника на данни.

2. Изберете едно от следните:  

   Източници на данни в текущата работна книга Това е опцията по подразбиране и също така показва бутона Промяна на източника в долната част.
   
   Глобални разрешения За да промените разрешенията за всички работни книги.

3. Ако има много източници на данни, въведете фраза за търсене в полето Търсене на настройки на източник на данни или изберете бутона Сортиране на отдясно, за да сортирате по името или вида на източника на данни.

4. За да промените източник на данни, изберете го, изберете Източник на данни и след това направете промени в диалоговия прозорец за този източник на данни. Това е същият диалогов прозорец, който виждате, когато импортирате данните за първи път. Всеки вид източник на данни има различен диалогов прозорец. 
   
   Съвет    За база данни с основна заявка за база данни (например SQL) можете само да прегледате SQL командата от този диалогов прозорец. За повече информация как да редактирате SQL командата, вижте Импортиране на данни от база данни с помощта на основна заявка към базата данни (Power Query).

5. С помощта на бутона Изчистване на разрешенията/Изчистване на всички разрешения можете да изчистите разрешенията за избрания източник на данни или за всички източници на данни. Бъдете внимателни с използването на тази команда. След като разрешенията бъдат изчистени, не можете да ги върнете.

6. За да се покаже диалоговият прозорец Редактиране на разрешения , изберете източник на данни от списъка и след това изберете Редактиране на разрешения.

7. Под Идентификационни данни обърнете внимание, че типът разрешение на източника на данни е идентифициран, като например Анонимен. 

8. За да премахнете разрешението, изберете Изтрий. Типът разрешение сега е Не е зададен.

9. За да добавите или промените разрешение, изберете Редактиране.

10. В левия екран на диалоговия прозорец (оцветен в зелено) изберете желания тип на идентификационните данни:
    
    Забележка Паролата    не е шифрована, когато се изпраща. Някои източници на данни не поддържат определени типове идентификационни данни.

    Анонимен    Всеки може да използва източника на данни и не са необходими идентификационни данни.
    
    Windows    Въведете потребителското име и паролата за Windows.
    
    Базово    Въведете потребителско име и парола.
    
    Уеб API    Въведете ключ, необходим за достъп до уеб източника, който понякога изисква предварителна регистрация.
    
    Организационен акаунт    Влезте в своя служебен или учебен акаунт.

1. За да покажете диалоговия прозорец Опции за заявка , направете едно от следните неща:

   В Редактор на Power Query    изберете Опции и настройки за > на файл > опции за заявки.
   
   В Excel    Изберете Опции за заявка за > получаване на данни > заявки.

2. Изберете Защита под GLOBAL в левия екран.

3. Направете едно или няколко от следните неща в десния екран: 

   Под Основни заявки към базата данни   Изберете или изчистете отметката от Изискване на одобрение от потребителя за нови основни заявки към базата данни.
   
   Под Проверка на анулираните сертификати    Изберете или изчистете отметката от Разреши проверката на анулираните сертификати.
   
   Connections към HTTPS източник на данни може да е несигурен, ако сертификатът за връзката е компрометиран, проверката на анулирането гарантира, че сертификати, за които е известно, че са компрометирани, не могат да бъдат използвани. Тази проверка може да е неуспешна за самоподписани сертификати или сертификати, използвани за прокси връзки. Ако на тези сертификати не може да бъде дадена правилна CRL точка на разпространение, тази проверка трябва да бъде забранена. В противен случай тази проверка трябва да бъде разрешена.
   
   Под Ниво на предупреждение за уеб визуализация изберете:
   
   Няма Никога    да не се показва предупреждение, преди да се покаже уеб визуализация.
   
   Умерено    Показване на предупреждение преди показване на уеб визуализация, ако URL адресът не е въведен изрично или одобрен като надежден по време на сесията.
   
   Строги    Винаги показвай предупреждение, преди да покаже уеб визуализация.
   
   Под Одобрени услуги за удостоверяване на ADFS обърнете внимание на следното:
   
   Когато влезете, понякога получавате подкана да одобрите неизвестни услуги за удостоверяване. Показва се списък с одобрени неизвестни услуги за удостоверяване. Ако изтриете запис от този списък, ще премахнете одобрението и ще получите подкана отново при влизане.
   
   Ако няма одобрен списък, ще видите съобщението: "Не сте одобрили никакви услуги за удостоверяване на този компютър".

За Excel Services използвайте диалоговия прозорец Настройки за удостоверяване на Excel Services:

1. Изберете & Connectionsна заявки за > данни.

2. Изберете раздела Заявки, за да покажете заявките в работната книга.

3. Щракнете с десния бутон върху желаната заявка и след това изберете Свойства.

4. В диалоговия прозорец Свойства на заявката изберете раздела Дефиниция .

За повече информация вж. Excel Services Настройки за удостоверяване.