Моите задачи и Моят ден ви помагат да виждате и управлявате цялата работа, която е важна за вас – на лични задачи и споделени планове – на едно място. Използвайте ги заедно, за да планирате деня си, да бъдете организирани и да постигнете постоянен напредък в работата си.
Проследяване на вашите задачи в "Моите задачи"
Моите задачи обединяват задачи от различни източници, така че не е необходимо да превключвате между плановете, за да намерите това, което трябва да обърнете внимание.
Моите задачи са предназначени за централизиране на всички задачи, които са подходящи за вас, и са организирани в четири отделни раздела:
Задачите в "Моите задачи" се състоят от:
-
Лични задачи: Това е раздел, в който можете да създавате задачи, които все още не принадлежат към план. След това можете допълнително да организирате тези задачи в плановете, като изберете менюто Още опции (...) на всяка задача.
-
Възложена на мен: Включва всички задачи, които са ви възложени, в бележките от събрания на Microsoft Teams, основните планове, премиални планове, списъците със задачи в Loop и споделените списъци в To Do.
-
Маркирани с флаг имейли: Всички ваши маркирани с флаг имейли от Outlook се показват в Маркирани с флаг имейли секция. Можете също да отидете до имейлите директно от задачата, като изберете прикачения файл.
Планирайте своя ден с "Моят ден"
"Моят ден" е специално място за планиране и завършване на работата за текущия ден. Това помага за намаляване на маловажните неща, така че да можете да се съсредоточите върху това, което трябва да се свърши сега.
Как се показват задачите в "Моят ден"
-
Задачите със срок днес автоматично се показват в Моят ден.
-
Можете ръчно да добавяте задачи от "Моят ден".
-
Можете да създавате нови задачи директно в изгледа Мрежа в Моят ден.
Задачите в "Моят ден" остават свързани с първоначалните си планове, така че актуализациите да са синхронизирани. "Моят ден" се изчиства всяка вечер, така че можете да започнете на следващия ден с празно пространство. Всички незавършени задачи в "Моят ден", които са останали, преди да се изчистят, ще бъдат налични в първоначалния план, от който са дошли.
Организиране на вашия списък със задачи
Използвайте различни изгледи и инструменти, за да се съсредоточите върху най-важното:
-
Изгледът на табло е идеален за визуално групиране на задачи по план, напредък, краен срок или приоритет.
-
Изгледът на мрежа е чудесен, когато искате да сканирате подробните данни за задачата в таблица.
-
Филтрите могат да ви помогнат да стесните задачите по краен срок, приоритет или ход на изпълнение.
-
Сортирането в изглед на мрежа е чудесно за преглед на задачи в реда, който е най-подходящ за вас.
-
В изгледа На мрежа можете също да показвате, скривате и пренареж да пренарежвате колони, така че да виждате само подробностите за задачата, които са най-важни за вас.
