Условното форматиране в класическия Outlook за Windows ви позволява автоматично да променяте цветовете и шрифтовете на входящите съобщения въз основа на подателя, темата или получателите. Условното форматиране в класическия Outlook за Windows е начин да направите така, че входящите съобщения, които отговарят на определени условия, да изпъкват в списъка със съобщения с помощта на цвят, шрифтове и стилове. Посочвате условията, на които трябва да отговаря едно входящо съобщение, например име на подателя или имейл адрес, след което условното форматиране се прилага само за тези съобщения.
Например едно условно правило може да посочва, че всички съобщения, които са изпратени от ръководителя ви, се показват с червен цвят в списъка със съобщения. Ако искате да направите по-нататъшни промени в основния текст на вашите имейл съобщения, променете шрифта или цвета на текста по подразбиране за имейл съобщенията.
Забележка: Започвайки с Microsoft Outlook 2010, функцията Организиране , която ви позволяваше да създавате правила за условно форматиране на текста за имейл съобщения, е премахната. Достъпът до условното форматиране на текста вече е в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа .
В тази статия
Създаване на правило за условно форматиране в класическия Outlook за Windows
-
В Outlook за Windows щракнете върху Изглед.
-
В групата Текущ изглед щракнете върху Настройки на изгледа.
-
В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху Условно форматиране.
Показва се набор с правила по подразбиране. Това включва и правилото Непрочетени съобщения. Чрез това правило непрочетените съобщения се показват с получерно в списъка със съобщения. Освен това се показват всички правила за условно форматиране, които сте създали в прозореца Организирай с предишна версия на Outlook.
-
Направете някои от следните неща:
-
За да изтриете правило, щракнете върху правилото и след това щракнете върху Изтрий.
-
За да изключите временно дадено правило, изчистете отметката от квадратчето за това правило.
-
За да промените критериите за дадено правило, щракнете върху правилото о след това щракнете върху Условие.
-
За да промените форматирането на текста, щракнете върху правилото и след това щракнете върху Шрифт.
-
За да добавите ново правило за условно форматиране, щракнете върху Добавяне в полето Име, въведете име, щракнете върху Шрифт, за да посочите форматирането, след което щракнете върху Условие, за да зададете критериите за това правило.
-
Пример за правила за условно форматиране в класическия Outlook за Windows
По-долу са посочени някои примери на правила за условно форматиране, които можете да създадете в Outlook.
Правене на всички съобщения от Мартин Банков да са червени
-
Щракнете върху Добавяне.
-
Въведете име за правилото.
-
Щракнете върху Шрифт.
-
Под Цвят щракнете върху Червено.
-
Щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Условие.
-
В полето От въведете "Явор Костов".
Забележка: Името трябва точно да съвпада с пълното име, което се появява в съобщенията, които получавате.
-
В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.
Правене на всички съобщения, които съдържат думата Contoso в темата, да се показват в зелено
-
Щракнете върху Добавяне.
-
Въведете име за правилото.
-
Щракнете върху Шрифт.
-
Под Цвят щракнете върху Зелено.
-
Щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Условие.
-
В полето Търси думите въведете Contoso.
-
В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.
Правене на всички съобщения, които съдържат думата "празник" в темата или основния текст на съобщението, да се показват в синьо
-
Щракнете върху Добавяне.
-
Въведете име за правилото.
-
Щракнете върху Шрифт.
-
Под Цвят щракнете върху Синьо.
-
Щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Условие.
-
В полето Търси думите въведете "празник".
-
В диалоговите прозорци Филтър, Условно форматиране и Разширени настройки на изгледа щракнете върху OK.
