Извлечете максимума от онлайн събранието, като се подготвите предварително, се запознаете с контролите за аудио и видео, наблюдавате състоянието на събранието по време на събранието и преглеждате начините, по които можете да взаимодействате с другите.
Какво искате да направите?
Подгответе се за събранието
Подгответе се за събранието, като проверите настройките и устройствата си за аудио и видео. Ако планирате да се присъедините от компютър без инсталиран Microsoft Lync Online софтуер за комуникации, прегледайте алтернативните опции за присъединяване към събрание.
Проверка на аудиото и видеото
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции
-
В диалоговия прозорец Опции на Lync щракнете върху раздела Аудиоустройство и след това проверете дали е избрано правилното устройство.
-
Щракнете върху раздела Видео устройство и след това проверете дали камерата ви работи правилно.
-
Щракнете върху OK.
Проверка дали имате аудиоустройство, което е оптимизирано за Lync
-
Използвайте устройство с шумоизоляем микрофон за най-добро качество на звука по време на събранието.
Преглед на опциите за присъединяване към събрание
-
Ако планирате да се присъедините към събранието от компютър, който няма инсталиран Lync, прегледайте другите налични опции. За подробности вижте Отдалечено присъединяване към събрание.
Управление на аудио и видео
В зависимост от това как е конфигурирано събранието, можете да изключите или включите звука си и да покажете или скриете вашето видео.
Изключване или включване на звука на микрофона
-
В прозореца на разговора щракнете върху бутона Изключване на звука на микрофона или Включване на звука на микрофона .
Стартиране или спиране на видеото на събранието
-
В прозореца на разговора щракнете върху Видео.
Наблюдение на състоянието на събранието
Следете прозореца на разговора за известия и състояние на връзката.
Проверка на състоянието на връзката
-
В списъка с участници посочете иконите за състоянието на незабавните съобщения, аудиото, видеото или споделянето на връзка до името ви.
-
В прозореца на разговора посочете индикатора за мрежова връзка.
Преглед на съобщения и предупреждения
-
Проверете дали прозорецът на разговора се вижда на работния плот. Предупрежденията се показват по време на събранието точно над контролите за аудио.
Взаимодействие със съдържание на събрание
Изтегляне на прикачен файл към събрание
-
Ако получите известие, че има един или повече прикачени файлове за събрание, щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове и след това запишете прикачения файл в желаното местоположение.
Използване на инструментите за табло и анотация
-
В зависимост от това как е конфигурирано събранието, можете да използвате инструменти за анотация, като например показалец, текстово поле или маркер, когато преглеждате табло или Microsoft PowerPoint презентация. За подробности вижте Съвместна работа по табло.
Взаимодействие с други хора в събранието
За да започнете личен разговор с някого в събранието, направете следното:
-
В списъка с участници щракнете с десния бутон върху името на човека и след това щракнете върху Покана за нов разговор.
Излизане от събранието
За да излезете от събранието, направете следното:
-
Затваряне на прозореца на разговора.
