Извлечете максимума от онлайн събранието, като се подготвите предварително, се запознаете с контролите за аудио и видео, наблюдавате състоянието на събранието по време на събранието и преглеждате начините, по които можете да взаимодействате с другите.
Какво искате да направите?
Подгответе се за събранието
Подгответе се за събранието, като проверите настройките и устройствата си за аудио и видео. Ако планирате да се присъедините от компютър без инсталиран комуникационния софтуер Microsoft Lync 2010, прегледайте алтернативните опции за присъединяване към събрание. За подробности вижте Отдалечено присъединяване към събрание.
Проверка на аудиото и видеото
-
В основния прозорец на Lync щракнете върху бутона Опции
-
В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Аудиоустройство, проверете дали е избрано правилното устройство и след това щракнете върху бутона Проверка на качеството на повикването , за да тествате устройството.
-
Щракнете върху Видео устройство и след това проверете дали камерата ви работи правилно.
-
Щракнете върху OK.
Проверете дали имате аудиоустройство, което е оптимизирано за Lync 2010
-
Използвайте устройство с шумоизолиращ микрофон за най-добро качество на звука по време на събранието. За подробности вж. Телефони и устройства за Microsoft Lync 2010 или се свържете с помощния център.
Управление на аудио и видео
В зависимост от това как е конфигурирано събранието, можете да изключите или включите звука си и да покажете или скриете вашето видео.
Изключване или включване на звука на микрофона
-
В прозореца на разговора щракнете върху бутона Изключване на звука на микрофона или Включване на звука на микрофона .
Стартиране или спиране на видеото на събранието
-
В прозореца на разговора щракнете върху Видео.
Забележка: Не можете да се присъедините към видеоразговор, ако сте се свързали към събранието по телефона.
Наблюдение на състоянието на събранието
Следете прозореца на разговора за известия и състояние на връзката.
Проверка на състоянието на връзката
-
В списъка с участници посочете иконите за незабавни съобщения (IM), аудио, видео или споделяне на връзка до името ви.
-
В прозореца на разговора посочете индикатора за мрежова връзка.
Преглед на съобщения и предупреждения
-
Проверете дали прозорецът на разговора се вижда на работния плот. Известията се показват по време на събранието точно над контролите за аудио.
Взаимодействие със съдържание на събрание
В зависимост от това как е настроено събранието, можете да изтеглите прикачени файлове към събранието и да използвате инструментите за табло и анотация.
Изтегляне на прикачен файл към събрание
-
В прозореца на разговора, ако има един или повече прикачени файлове за събрание, щракнете върху бутона Добавяне или преглед на прикачени файлове и след това запишете прикачения файл в желаното местоположение.
Използване на инструментите за табло и анотация
-
В зависимост от това как е конфигурирано събранието, можете да използвате инструменти за анотация, като например показалец, текстово поле или маркер, когато преглеждате табло или Microsoft PowerPoint презентация. За подробности вижте Съвместна работа по табло.
Взаимодействие с други хора в събранието
За да започнете личен разговор с някого в събранието, направете следното:
-
В списъка с участници щракнете с десния бутон върху името на човека и след това щракнете върху Изпращане на незабавно съобщение.
Излизане от събранието
За да излезете от събранието, направете следното:
-
Затваряне на прозореца на разговора.
