Филтриране за или премахване на дублиращи се стойности

Филтриране за уникални стойности и премахване на дублиращи се стойности са две тясно свързани задачи, защото показаните резултати са еднакви – списък с уникални стойности. Разликата, обаче, е важно. Когато филтрирате за уникални стойности, можете временно да скриете дублиращи се стойности, но когато премахнете дублиращи се стойности, можете да изтриете завинаги дублиращи се стойности. Дублиращи се стойности е един там, където всички стойности в реда са точно съвпадение на всички стойности в друг ред. Дублиращи се стойности са определени от стойността, показана в клетката и не е задължително стойността, съхранена в клетката. Например ако имате една и съща стойност за дата в различни клетки, една форматирани като "12/8/2010" а другото като "8 дек 2010 г.", стойностите са уникални. Това е добра идея да филтрират или условно форматиране на уникални стойности първо да потвърдите, че резултатите са това, което искате, преди да премахнете дублиращите се стойности.

Направете някое от следните неща:

Филтриране за уникални стойности

1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

2. В раздела " данни ", под сортиране и филтриранещракнете върху стрелката до филтъри след това щракнете върху Разширен филтър.

   

3. Направете едно от следните неща:

1. Поставете отметка в квадратчето само на уникални записи и след това щракнете върху OK.

Премахване на дублиращи се стойности

Когато премахнете дублиращи се стойности, се отнася само стойностите в избрания диапазон от клетки или таблица. Всички други стойности извън диапазона от клетки или таблица не се променя или преместени. Тъй като завинаги изтривате данни, е добре да копирате първоначалния диапазон от клетки или таблица към друг лист или работна книга, преди да премахнете дублиращите се стойности.

1. Изберете диапазона от клетки или се уверете, че активната клетка е в таблица.

2. В раздела " данни " под инструменти, щракнете върху Премахване на дубликати.

   

3. Изберете едно или повече квадратчета за отметка, които се отнасят към колони в таблицата, и след това щракнете върху Премахване на дубликати.

   Excel показва съобщение, което показва колко дублиращи се стойности са премахнати и колко уникални стойности остават, или съобщение, което показва, че няма дублиращи се стойности са премахнати.

   Съвет: Ако диапазонът от клетки или таблица съдържа много колони и искате да изберете само няколко колони, изчистете квадратчето за отметка Избери всички и изберете само колоните, които искате.

Бързо прилагане на условно форматиране на уникални или дублиращи се стойности

Можете да приложите условно форматиране на уникални или дублиращи се стойности, така че те могат да се видят лесно. Цветово кодиране на дублирани данни, например може да ви помогне да намерите и, ако е необходимо, премахнете тези данни.

1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

2. В раздела Начало , под форматщракнете върху стрелката до Условно форматиране, посочете Правилаза осветяване на клетки и след това щракнете върху Дублиращи се стойности.

   

3. Изберете опциите, които искате и после щракнете върху OK.

Създаване и прилагане на разширени условно форматиране на уникални или дублиращи се стойности

Можете да създадете правило за цвят на код на уникални или дублиращи се данни във вашия лист. Това е особено полезно, когато вашите данни съдържат няколко множества от дублиращи се стойности.

1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

2. В раздела Начало , под форматщракнете върху стрелката до Условно форматиранеи след това щракнете върху Ново правило.

   

3. В изскачащото меню стил щракнете върху класическии след това върху Форматиране само отгоре или отдолу стойности, класирани изскачащото меню, щракнете върху Форматиране само на уникални или дублиращи се стойности.

4. В изскачащото меню стойности в избрания диапазон щракнете върху или уникални или дублиращи се.

5. В менюто формат с изберете опция за начина на уникални или дублиращи се стойности за форматиране.

Редактиране и прилагане на разширени условно форматиране на уникални или дублиращи се стойности

Можете да редактирате съществуващо правило и да го промените да прилагате условно форматиране към данни на уникални или дублиращи се.

1. Изберете една или повече клетки в диапазон, таблица или отчет с обобщена таблица.

2. В раздела Начало , под форматщракнете върху стрелката до Условно форматиранеи след това щракнете върху Управление на правила.

   

3. Уверете се, че е избран подходящия работен лист или таблица в изскачащото меню Покажи правилата за форматиране .

4. Изберете правилото, а после щракнете върху Редактиране на правило.

5. Изберете опциите, които искате и после щракнете върху OK.