Когато импортирате данни от външен източник на данни в Power Pivot, избирате кои колони искате от всяка таблица, и филтрирате, за да ограничите броя на редовете във вашия модел на данни.

  1. В Excel раздел Power Pivot управление > на данни, за да отворите прозореца Power Pivot данни.

  2. Щракнете върху Начало > Получаванена външни данни , щракнете върху един от тези бутони, за да отворите съветника за импортиране на таблици:От база данни ,От отчет, От услугата за данниили От други източници.

  3. На страницата Избор на таблици и изгледи изберете таблица и след това щракнете върху Визуализация & филтър .

  4. За да изключите колони, изчистете квадратчетата до колоните, които не искате да импортирате.

  5. За да намалите редовете, намерете колоната, съдържаща критериите, по които искате да филтрирате, и след това щракнете върху стрелката надолу вдясно от заглавието на колоната. В менюто Автофилтър направете едно от следните неща:

    1. В списъка със стойности на колони изберете или изчистете една или повече стойности, по които да филтрирате. Ако например колоните съдържат имена на категории продукти, изберете само тези категории, които искате да импортирате. Ако броят на стойностите е изключително голям, отделните елементи може да не се показват в списъка. Вместо това ще видите съобщението "Твърде много елементи за показване".

    2. Щракнете върху Числови филтри или Текстови филтри (в зависимост от типа на колоната) и след това щракнете върху една от командите на оператора за сравнение (например Равно на)или щракнете върху Филтър по избор. В диалоговия прозорец Потребителски филтър създайте филтъра.

      Забележка:  Ако направите грешка и трябва да започнете отначало, щракнете върху Изчисти филтрите за редове.

  6. Щракнете върху OK, за да запишете условието за филтър и да се върнете към страницата Избор на таблици и изглед на съветника. Колоната "Подробни данни за филтъра" сега съдържа връзка – Приложени филтри. Щракнете върху връзката, за да прегледате израза за филтриране, създаден от съветника. Синтаксисът за всеки израз на филтър зависи от доставчика и не може да се редактира ръчно. Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Подробни данни за филтъра.

  7. Щракнете върху Готово, за да импортирате данните с приложени филтри.

Филтрите, които намаляват количеството импортирани данни, се прилагат само по време на операциите за импортиране. Не можете да добавяте филтри, след като данните вече са импортирани, и след това да обновите, за да получите по-малки набори от редове.

Филтрите, които контролират кои данни се показват Excel или в Power Pivot, се прилагат лесно по всяко време. Обърнете внимание, че филтрирането на съществуващ набор от данни не променя данните, които са в работната книга – само данните, които се показват. Така че ако размерът на файла е проблем, филтрирането на данните, докато импортирате, води до по-малка работна книга.

За информационни канали за данни можете да променяте само колоните, които се импортират. Не можете да филтрирате редове по стойности, освен ако източникът на информационния канал за данни не е отчет, а отчетът е параметризиран.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×