Филтриране на данни в работна книга в браузъра

Поддръжката за Office 2010 приключи на 13 октомври 2020 г.

Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстройте сега

Филтрирането на данни е бърз и лесен начин за създаване на подмножество от данни в диапазон от клетки или в колона на таблица. Филтрираните данни показват само редовете, които отговарят на критерии, които указвате, и скриват редове, които не искате да се показват. Можете също да филтрирате по повече от една колона. Филтрите са добавка. Всеки допълнителен филтър, който прилагате, работи само в подмножеството от данни, създадени от текущия филтър, и следователно допълнително намалява подмножеството на данните. По този начин може да първо да филтрирате данни от 2008 за годината и след това да сте на данни от Франция. Получените данни ще съдържат само данни, които са приложени към Франция в 2008.

Можете да филтрирате по списък със стойности или по критерии.

Какво искате да направите?

Филтриране на текст

  1. Намиране на колона, която съдържа буквено-цифрови данни.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно от следните неща:

    Избиране от списък с текстови стойности    

    1. Щракнете върху филтър.

    2. В списъка с текстови стойности изберете или изчистете една или повече текстови стойности, по които да филтрирате.

      Списъкът с текстови стойности може да бъде до 1 000 елементи. Ако списъкът е едър, изчистете (Избери всички) в горната част и след това изберете конкретните текстови стойности, по които да филтрирате.

      Създаване на критерии    

    3. Посочете филтри за текст и след това щракнете върху един от оператор за сравнение командите или щракнете върху Филтър по избор.

      Например, за да филтрирате по текст, който започва с даден знак, изберете Започва с, а за да филтрирате по текст, който има определени знаци някъде в текста, изберете Съдържа.

    4. В диалоговия прозорец потребителски филтър , в полето отдясно въведете текст.

      Например, за да филтрирате по текст, който започва с буквата "Й", въведете Й, а за да филтрирате по текст, който има "звънец" някъде в текста, въведете звънец.

      Ако трябва да намерите текст, който споделя някои знаци, но не и други, използвайте заместващ символ.

      Таблицата по-долу описва заместващите символи, които можете да използвате като критерии за сравнение за текстови филтри.

Използване

За да намерите

? (въпросителен знак)

Произволен единичен знак
. Например б?т намира "бит" и "бут"

* (звездичка)

Произволен брой знаци
. Например *рок намира "Срок" и "Барок"

~ (тилда), следвана от ?, * или ~

Въпросителен знак, звездичка или тилда
например fy06 ~? намира "фг06?"

Най-горе на страницата

Филтриране на числа

  1. Намиране на колона, която съдържа числови данни.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно от следните неща:

    Избиране от списък с числа    

    1. Щракнете върху филтър.

    2. В списъка с числа изберете или изчистете една или повече числа, по които да филтрирате.

      Списъкът с числа може да бъде до 1 000 елемента. Ако списъкът е едър, изчистете (Избери всички) в горната част и след това изберете конкретните числа, по които да филтрирате.

      Създаване на критерии    

    3. Посочете филтри за числа и след това щракнете върху един от оператор за сравнение командите или щракнете върху Филтър по избор.

      Например, за да филтрирате по долни и горни числа, изберете между.

    4. В диалоговия прозорец Потребителски автофилтър , в полето или полетата отдясно въведете число или числа.

      Например, за да филтрирате по по-малък брой от "25" и горния номер на "50", въведете 25 и 50.

Най-горе на страницата

Филтриране на дати или часове

  1. Намиране на колона, която съдържа дати или часове.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Направете едно от следните неща:

    Избиране от списък с дати или часове    

    1. Щракнете върху филтър.

    2. В списъка с дати или часове изберете или изчистете една или повече дати или часове, по които да филтрирате.

      По подразбиране процесът на филтриране групира всички дати в диапазона в йерархия от години, месеци и дни. Когато изберете или изчистите ниво в йерархията, филтърът автоматично избира или изчиства всички дати, които са вложени под това ниво. Например, ако изберете "2006", уеб визуализаторът показва месеци под "2006" и след това изброява дните под името на всеки месец.

      Списъкът със стойности може да бъде до 1 000 елемента. Ако списъкът със стойности е голям, изчистете (Избери всички) в горната част и след това изберете стойностите, по които да филтрирате.

      Създаване на критерии    

    3. Посочете филтри за дата и след това направете едно от следните неща:

      Често срещан филтър    

      Често срещан филтър е този, базиран на оператор за сравнение. За да използвате обикновен филтър, следвайте тази процедура:

      1. Щракнете върху една от командите за оператор за сравнение (равнона, преди, следили между) или щракнете върху Филтър по избор.

      2. В диалоговия прозорец потребителски филтър , в полето отдясно въведете дата или час.

        Например, за да филтрирате по долна и Горна дата или час, изберете между.

      3. В диалоговия прозорец потребителски филтър , в полето или полетата отдясно въведете дата или час.

        Например, за да филтрирате по по-ранна дата на "3/1/2006" и по-късна дата "6/1/2006", въведете 3/1/2006 и 6/1/2006.

        Динамичен филтър    

        Динамичен филтър е този, в който критериите могат да се променят, когато приложите отново филтъра. За да използвате динамичен филтър, щракнете върху един от предварително дефинираните команди за дати.

        Например на всички дати в менюто "период", за да филтрирате всички дати по текущата дата, изберете днесили за да филтрирате всички дати по следващия месец, изберете Следващ месец.

        Забележки: .

        • Командите под всички дати в менюто "период", като например януари или тримесечие 2, филтрират по периода без значение какво е годината. Това може да е полезно например за сравняване на продажбите по период от няколко години.

        • Опциите за филтриране тази година и годината към днешна дата обработват бъдещите дати по различен начин. Тази година могат да се върнат дати в бъдеще за текущата година, докато годината към днешна дата връща само дати до и включително текущата дата.

Най-горе на страницата

Филтриране за горни или долни числа

  1. Намиране на колона, която съдържа числови данни.

  2. Щракнете върху стрелката падаща стрелка за филтриране в заглавката на колоната.

  3. Посочете филтри за числа и след това изберете първите 10.

  4. В диалоговия прозорец филтър за първите 10 направете следното:

    1. В полето отляво щракнете върху отгоре или отдолу. Филтърът определя основните и най-ниските стойности на базата на първоначалния диапазон от клетки. Не използва филтрираното подмножество от данни.

    2. В полето в средата въведете число от 1 до 255 за елементи или 0,00 до 100,00 за процента.

    3. В полето отдясно направете едно от следните неща:

      • За да филтрирате по число, щракнете върху елементи.

      • За да филтрирате по проценти, щракнете върху процент.

Най-горе на страницата

Изчистете филтър за колона

  • За да изчистите филтъра за колона, щракнете върху бутона за филтриране икона на приложен филтър в заглавката на колоната и след това щракнете върху Изчисти филтъра от <име>.

Най-горе на страницата

Научете за възможните проблеми при филтрирането на данни

По-долу са изброени проблемите, които трябва да знаете, че ограничавате филтрирането или предотвратяването на филтриране.

Избягвайте смесването на формати за съхранение    За най-добри резултати авторът на работната книга не трябва да смесва формати, като например текст и число или число и дата, в същата колона, тъй като само един тип команда за филтриране е наличен за всяка колона. Ако има комбинация от формати, диалоговият прозорец филтър показва формата, който се появява най-често. Например ако колоната съдържа три стойности, съхранени като число, и четири като текст, процесът на филтриране показва текстови филтри.

Възможно е да има повече филтрирани редове от ограничението на максималния брой редове, които се показват    Ако броят на редовете, които отговарят на филтъра, надвишава максималния брой редове, показвани в работната книга, и след това уеб-базираният визуализатор показва първия набор от филтрирани редове до текущия максимален номер. За да видите всички филтрирани редове, може да се наложи да се придвижите до следващата област за превъртане. Ако работната книга е в уеб част на Excel Web Access, може да е възможно да увеличите броя на редовете, които се показват в уеб частта.

Непечатаемите знаци могат да предотвратят филтриране    Уеб-базираният визуализатор не може да филтрира данни в колона, която съдържа знаци със стойност от 0 до 32, които не са печатаеми. В работна книга на Excel тези знаци показват правоъгълно поле като контейнерен знак. За да филтрирате данни, авторът на работната книга трябва да премахне тези непечатаеми знаци или да ги замести с печатаем знак.

Изчисляеми членове в отчети с обобщени таблици    Не можете да приложите филтър, който съчетава изчисляем член (означен със син цвят) с всеки друг елемент, включително други изчисляеми членове. За да използвате филтър с изчисляем член, се уверете, че сте избрали само един изчисляем член. Ако избирате два или повече елемента, премахнете всеки изчисляем член.

Метаданните на обобщена таблица могат да се виждат     Ако сте автор на работна книга и публикувате работна книга, съдържаща OLAP отчет с обобщена таблица с приложено филтриране, е възможно потребителят да вижда метаданните на скрито поле. Ако искате да запазите поверителността на тази информация, не разрешете филтрирането.

Най-горе на страницата

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×