Можете да прилагате форматиране на текст към резултатите от полето по същия начин, по който форматирате всеки текст в документа (например получер, подчертаване и т.н.): изберете кода на полето или резултата от полето и приложете форматиране.
Забележка: Ако актуализирате поле, форматирането на текста, което сте приложили към резултатите от полето, може да се изгуби. За да запазите форматирането, включете ключа \* MERGEFORMAT в кода на полето. Когато вмъквате полета с помощта на диалоговия прозорец Поле, ключът \* MERGEFORMAT е включен по подразбиране.
В допълнение към форматирането на текста можете да контролирате формата на резултатите на ниво поле с общи ключове, които определят как се показват данните в полето. В зависимост от кода на полето има три вида общи ключове:
-
Ключ на формат
-
Ключ на формат за числа
-
Ключ на формат за дата и час
Ключът на формат за поле (\*) определя как да се показват резултатите от полето. Инструкциите за форматиране определят следното:
-
Използването на главни и малки букви
-
Числови формати – например дали 9 се показва като ix (римски цифри) или девети (числителни имена)
-
формати на знаците
Ключовете на формата също така запазват форматирането на резултата от полето, когато полето се актуализира.
По-долу е представен списък на ключове и на елементите, които те изписват с главна буква:
-
\* Caps Този ключ изписва с главна буква първата буква на всяка дума. Например { FILLIN "Въведете вашето име:" \* Caps } показва Божидар Петров дори и ако името е написано с малки букви.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Наименование на казус.
-
\* FirstCap Този ключ изписва с главна буква първата буква на първата дума. Например { COMMENTS \* FirstCap } показва Седмичен отчет за продажбите.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Първа главна буква.
-
\* Upper Този ключ изписва всичко с главни букви. Например { QUOTE "дума" \* Upper } показва ДУМА.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Главни букви.
-
\* Lower Този ключ не изписва нито един от резултатите с главна буква; всички букви са малки. Например { FILENAME \* Lower } показва седмичен отчет за продажбите.doc.
Този ключ няма ефект, ако цялото поле, което съдържа ключа, е форматирано като малки главни букви.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Малки букви.
По-долу е представен списък на числови ключове и техните резултати:
-
\*alphabetic Този ключ показва резултатите като азбучни знаци. Резултатът има същия регистър като думата "alphabetic" в кода на полето. Например { SEQ appendix \* ALPHABETIC } показва B (вместо 2) и { SEQ appendix \* alphabetic } показва b.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху a, b, c.
-
\*Arabic Този ключ показва резултатите като арабски кардинални числа. Например { PAGE \* Arabic } показва 31.
Забележки:
-
Ако настройката Числов формат в диалоговия прозорец Формат на номерата на страниците не е арабски, този ключ замества настройката Числов формат.
-
Само за номерата на страниците има и формат ArabicDash, който показва резултатите като арабски кардинални числа, заобиколени от знаци за тире. Например { PAGE \* ArabicDash } показва - 31 -.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху 1, 2, 3, ....
-
-
\*CardText Този ключ показва резултатите като кардинален текст. Резултатът се форматира с малки букви, освен ако не добавите ключ на формата, за да зададете различен регистър. Например { = SUM(A1:B2) \* CardText } показва седемстотин деветдесет и { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } показва Седемстотин и Деветдесет.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Едно, Две, Три.
-
\*DollarText Този ключ показва резултатите като кардинален текст. Word вмъква и на мястото на десетичната запетая и показва първите две десетични дроби (закръглени) като арабски числители над 100. Резултатът се форматира с малки букви, освен ако не добавите ключ на формата, за да зададете различен регистър. Например { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } показва ЧЕТИРИНАДЕСЕТ И 55/100.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Доларов текст.
-
\*Hex Този ключ показва резултатите като шестнадесетични числа. Например { QUOTE "458" \* Hex } показва 1CA.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Шестнадесетични ....
-
\*OrdText Този ключ показва резултатите като числителни имена. Резултатът се форматира с малки букви, освен ако не добавите ключ на формата, за да зададете различен регистър. Например { DATE \@ "d" \* OrdText } показва двадесет и първи и { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } показва Двадесет и първи.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху Първи, Втори, Трети, ....
-
\*Ordinal Този ключ показва резултатите като арабски числителни редни имена. Например { DATE \@ "d" \* Ordinal } показва 30-ти.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху 1-ви, 2-ри, 3-ти.
-
\*roman Този ключ показва резултатите като римски цифри. Резултатът има същия регистър като думата "roman" в кода на полето. Например { SEQ CHAPTER \* roman } показва xi и { SEQ CHAPTER \* ROMAN } показва XI.
За да изберете тази опция в диалоговия прозорец Опции за полетата, щракнете върху I, II, III.
По-долу са представени ключове за форматиране на знаци и техните резултати:
-
\*Charformat Този ключ прилага форматирането на първата буква от името на полето към целия резултат. Резултатът от следния пример е форматиран с получер, тъй като R в REF е с получер.
{ REF chapter2_title \* Charformat } показва Китовете на Тихия океан в получер.
За да добавите този ключ, въведете го в кода на полето или в полето Кодове на полета в диалоговия прозорец Поле.
-
\*MERGEFORMAT Този превключвател прилага форматирането на предишния резултат към новия резултат. Например, ако изберете името, показвано от полето { AUTHOR \* MERGEFORMAT } и приложите получер, Word запазва форматирането с получер, когато полето се актуализира, за да покаже ново име на автор.
Когато вмъквате полета с помощта на диалоговия прозорец Поле, ключът \*MERGEFORMAT е включен по подразбиране. Можете да изключите тази опция, като изчистите квадратчето за отметка на Запаване на форматирането по време на актуализациите в диалоговия прозорец Поле.
Ключът за формат на числа (\#) определя показването на числов резултат.
Например ключът \# $,0.00 in { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } показва резултат от типа "$4,455.70." Ако резултатът в полето не е число, този ключ не действа.
Забележка: Кавичките не се изискват около прости цифрови формати, които не включват интервали – например { MarchSales \# $,0.00 }. За по-сложни числови формати и такива, които включват текст или интервали, оградете числовия формат в кавички, както е показано в следните примери. Word добавя кавички към ключовете на формат за числа, ако вмъкнете поле чрез диалоговия прозорец Поле или командата Формула в групата Данни на раздела Оформление (контекстен раздел Инструменти за таблици).
Комбинирайте следните елементи за форматиране, за да създадете ключ на формат за числа:
-
0 (нула) Този елемент за форматиране указва необходимите цифрови позиции, които да се показват в резултата. Ако резултатът не съдържа цифра в тази позиция, Word показва 0 (нула). Например { = 4 + 5 \# 00.00 } показва 09.00.
-
# Този елемент за форматиране указва необходимите цифрови позиции, които да се показват в резултата. Ако резултатът не съдържа цифра в тази позиция, Word показва интервал. Например { = 9 + 6 \# $### } показва $ 15.
-
x Този елемент за форматиране пропуска цифрите вляво от контейнера "x". Ако "x" е вдясно от десетичния знак, Word закръглява резултата до тази позиция. Например:{ = 111053 + 111439 \# x## } показва 492.{ = 1/8 \# 0.00x } показва 0.125.{ = 3/4 \# .x } показва .8.
-
, (десетична запетая) Този елемент за форматиране определя позицията на десетичния знак. Например { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } показва $495.47.
Използвайте символа за десетичен знак, който е зададен като част от регионалните настройки в контролния панел.
-
(символ за групиране на число) Този елемент за форматиране разделя серия от три цифри. Например { = NetProfit \# $#,###,### } показва $2,456,800.
Използвайте символа за групиране на цифри, който е зададен като част от регионалните настройки в контролния панел.
-
- (знак минус) Този елемент за форматиране добавя знак минус към отрицателен резултат или добавя интервал, ако резултатът е положителен или 0 (нула). Например { = 10 - 90 \# -## } показва -80.
-
+ (знак плюс) Този елемент за форматиране добавя знак плюс към положителен резултат, знак минус към отрицателен резултат или интервал, ако резултатът е 0 (нула). Например { = 100 - 90 \# +## } показва +10 и { = 90 - 100 \# +## } показва -10.
-
%, $, * и т.н. Този елемент за форматиране включва посочения знак в резултата. Например { = netprofit \# "##%" } показва 33%.
-
"примерно форматиране за положителни; отрицателни" Този елемент за форматиране задава различни формати на числата за положителни и отрицателни резултати, разделени с точка и запетая. Например ако показалец "Продажби95" е положително число, полето { Продажби95 \# "$###0,00;-$# ##0,00" } ще показва стойност с нормален формат, например "$1245,65". Отрицателната стойност ще се показва в получер и със знак минус, например -$ 345.56.
-
"примерно форматиране за положителни; отрицателни; нула" Този елемент за форматиране задава различни формати на числата за положителен резултат, отрицателен резултат и резултат 0 (нула), разделени с точка и запетая. Например, в зависимост от стойността на показалеца Sales95, { Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } показва положителни, отрицателни и 0 (нула) стойности, както следва: $1,245.65, ($ 345.56), $0.
-
'текст' Този елемент за форматиране добавя текст към резултата. Поставете текста в апострофи. Например { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'е данък' " } показва $347.44 е данък.
-
`numbereditem` Този елемент за форматиране показва номера на предходния елемент, който сте номерирали с помощта на командата Надпис (раздел Препратки, група Надписи) или чрез вмъкване на поле SEQ. Затворете идентификатора на елемента, например „таблица“ или „фигура“, в тежки ударения (`). Поредният номер се показва с арабски цифри. Например { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'е общата сума от таблица' `table`" } показва 456.34 е общата сума от таблица 2.
Ключът на формат за дата и час (\@) определя как да се покаже датата или часът.
Например ключът \@ "dddd, MMMM d, yyyy" в полето { DATE \@ "dddd, d MMMM, yyyy" } показва "Петък, 23 ноември, 2019 г." Комбинирайте следните инструкции за дата и час – ден (d), месец (M) и година (y); часове (h) и минути (m) - за да създадете формат за дата и час. Можете също да включите текст, пунктуация и интервали.
Месец (М)
Буквата M трябва да е главна, за да се различават месеците от минутите.
-
M Този елемент за форматиране показва месеца като число без водеща 0 (нула) за едноцифрени месеци. Например август е 8.
-
MM Този елемент за форматиране показва месеца като число с водеща 0 (нула) за едноцифрени месеци. Например август е 08.
-
MMM Този елемент за форматиране показва месеца като трибуквено съкращение. Например август е авг.
-
MMMM Този елемент за форматиране показва месеца като пълното му име.
Ден (d)
Буквата d показва деня от месеца или деня от седмицата. Буквата d може да е с горен или долен регистър.
-
d Този елемент за форматиране показва деня от седмицата или месеца като число без водеща 0 (нула) за едноцифрени дни. Например шестият ден от месеца се показва като 6.
-
dd Този елемент за форматиране показва деня от седмицата или месеца като число с водеща 0 (нула) за едноцифрени дни. Например шестият ден от месеца се показва като 06.
-
ddd Този елемент за форматиране показва деня от седмицата или месеца като трибуквено съкращение. Например вторник се показва като вто.
-
dddd Този елемент за форматиране показва деня от седмицата като пълното му име.
Year (y)
Буквата y показва годината като две или четири цифри. Буквата y може да е с горен или долен регистър.
-
yy Този елемент за форматиране показва годината като две цифри с водеща 0 (нула) за годините от 01 до 09. Например 1999 се показва като 99, а 2006 се показва като 06.
-
yyyy Този елемент за форматиране показва годината с четири цифри.
Часове (h)
С малка буква h се определя времето по 12-часов часовник. С главна буква H се определя времето по 24-часов или военен часовник; например 5 P.M. се показва като 17.
-
h или H Този елемент за форматиране показва часа без водеща 0 (нула) за едноцифрени часове. Например часът 9 A.M. се показва като 9.
-
hh или HH Този елемент за форматиране показва часа с водеща 0 (нула) за едноцифрени часове. Например часът 9 A.M. се показва като 09.
Минути (m)
Буквата м трябва да е малка, за да се различават минутите от месеците.
-
m Този елемент за форматиране показва минутите без водеща 0 (нула) за едноцифрени минути. Например { TIME \@ "m" } показва 2.
-
mm Този елемент за форматиране показва минутите с водеща 0 (нула) за едноцифрени минути. Например { TIME \@ "mm" } показва 02.
Секунди (s)
-
s Този елемент за форматиране показва секундите без водеща 0 (нула) за едноцифрени секунди. Например { TIME \@ “s” показва 5.
-
ss Този елемент за форматиране показва секундите с водеща 0 (нула) за едноцифрени секунди. Например { TIME \@ “ss” показва 05.
A.M. и P.M. (AM/PM)
Това показва A.M. и P.M. За да промените символите A.M. и P.M. за Microsoft Windows, променете регионалните настройки в контролния панел.
-
am/pm или AM/PM Този елемент за форматиране показва A.M. и P.M. като главни букви. Например { TIME \@ "h AM/PM" } и { TIME \@ "h am/pm" } показва 9 AM или 5 PM.
-
'текст' Този елемент за форматиране показва всеки зададен текст в дата или час. Поставете текста в апострофи. Например { TIME \@ "HH:mm 'Средно време по Гринуич' " } показва 12:45 Средно време по Гринуич.
-
знак Този елемент за форматиране включва указания знак като дата или час, като : (двоеточие), - (тире), * (звездичка) или интервал. Например { DATE \@ "HH:mm d MMM, 'yy" } показва 11:15 6 Ное, '99.
-
`numbereditem` Този елемент за форматиране включва в дата или час номера на предходния елемент, който сте номерирали с помощта на командата Надпис в групата Надписи (раздел Препратки) или чрез вмъкване на поле SEQ. Затворете идентификатора на елемента, например таблица или фигура в обратни ударения (`). Word показва поредните номера с арабски цифри. Например { PRINTDATE \@ "'Таблица' `table` 'е принтирана на' d/M/yy" } показва Таблица 2 е принтирана на 25/9/02.
Забележка: Кавичките не се изискват около прости формати за дата и час, които не включват интервали или текст – например { DATE \@ MM/yy }. За по-сложни формати за дата и час и такива, които съдържат интервали или текст, оградете целия формат за дата и час в кавички, например { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }. Word добавя кавички към ключове на формат за дата и час, ако вмъкнете поле чрез командата Дата и час в групата Текст на раздела Вмъкване или в диалоговия прозорец Поле.
