Ако искате Excel да третирате определени типове числа като текст, можете да използвате текстовия формат вместо числов формат. Ако например използвате номера на кредитни карти или други номера, които съдържат 16 цифри или повече, трябва да използвате текстов формат. Това е така, защото Excel има максимум 15 цифри на точност и ще закръгли всички числа, които следват 15-тата цифра надолу до нула, което вероятно не е това, което искате да се случи.
Лесно е да се каже с един поглед дали числото е форматирано като текст, тъй като то ще бъде подравнено отляво, а не подравнено отдясно в клетката.
-
Изберете клетката или диапазон клетки, които съдържат числата, които искате да форматирате като текст. Как да изберете клетки или диапазон.
Съвет: Можете също да изберете празни клетки и след това да въведете числа, след като форматирате клетките като текст. Тези числа ще бъдат форматирани като текст.
-
В раздела Начало, в групата Число щракнете върху стрелката до полето Числов формат и след това щракнете върху Текст.
Забележка: Ако не виждате опцията Текст, използвайте плъзгача, за да превъртите до края на списъка.
Съвети:
-
За да използвате цифри след десетичния знак в числа, които се съхраняват като текст, може да се наложи да включите десетичните точки, когато въвеждате числата.
-
Когато въведете число, което започва с нула – например код на продукт – Excel ще изтрие нулата по подразбиране. Ако това не е това, което искате, можете да създадете числов формат по избор, който Excel да запази водещата нула. Ако например въвеждате или пишете десетцифрени кодове на продукти в работен лист, Excel ще промени числа като 0784367998 на 784367998. В този случай можете да създадете числов формат по избор, който се състои от кода 0000000000, който принуждава Excel да покаже всички десет цифри на кода на продукта, включително водещата нула. За повече информация относно този проблем вижте Създаване или изтриване на числов формат по избор и Запазване на водещи нули в числов код.
-
Понякога числата може да се форматират и съхраняват в клетки като текст, което по-късно може да доведе до проблеми с изчисленията или да доведе до объркващи поръчки за сортиране. Това понякога се случва, когато импортирате или копирате числа от база данни или друг източник на данни. В този случай трябва да конвертирате числата, съхранени като текст, обратно в числа. За повече информация вижте Преобразуване на числа, съхранени като текст, в числа.
-
Можете също да използвате функцията TEXT, за да конвертирате число в текст в определен числов формат. Например за тази техника вижте Запазване на водещи нули в числова кодове. За информация относно използването на функцията TEXT вижте TEXT функция.
