Когато искате да сте заедно, но не можете да бъдете на едно и също място, все още можете да останете свързани с хората, които са най-важни. Виртуалното събиране е забавен начин да поддържате връзка и да празнувате специални моменти като рождени дни, празници и важни моменти. Не ви трябва причина да се свързвате отдалеч. Понякога отдалечените събрания са само за забавление. Без значение от случая, ние ви покрихме.

Започнете с най-важните

Виртуалното събиране е точно като всяко събиране и ще трябва да решите някои неща.

Организиране на вашия списък с гости

След като решите кого искате да поканите на вашето виртуално събиране, използвайте Outlook, за да запазите информацията за връзка на всички на едно място. Оттам сте само на няколко щракнения от изпращането на покани за събрание.

Опитайте да създадете Outlook контакти. След това можете да създадете адресна книга за организиране на контакти. Ако планирате да се срещнете на Skype, можете също да синхронизирате вашата адресна книга с вашия Skype с контакти.

Решете кога да се срещнете

Между различните часови зони и натоварените графици на хората понякога може да е трудно да намерите добър момент, в който всеки да се качи онлайн. Използвайте помощник за планиране в Outlook или създайте запитване за FindTime, за да определите най-добрата наличност за вашата група.

Ако просто не можете да намерите време, за да се срещнат всички, винаги можете да имате второ събиране за тези, които не могат да се обаждат на първия.

Съвет: Независимо дали трябва да изберете време за събрание, да се запишете за дадена дейност, или да изберете тема за събирането си, можете да създадете проучване, тест или запитване в Microsoft Forms.

Изберете начин за среща

Skype улеснява чата, сътрудничеството и работата с него. Изпращането на съобщения е безплатно и можете да поканите до 50 души. Освен това можете да споделяте снимки, видеоклипове и документи от Skype прозорец.

Ако не искате да се запишете или да изтеглите нещо, можете да използвате "Запознай се сега". Просто създайте връзка за събрание, споделете я с до 50 души и се присъединете към разговора.

Изтегляне Skype или използване на "Запознайте се сега"

Дайте идеи за събитието

Цялостният план за парти може да помогне на вашия онлайн поток от събития безпроблемно. Помислете за игри, любопитни факти, разказване на истории или споделяне на снимки, така че всеки да може да участва.

Съвет: С много събирания, които се преместват от човек на онлайн, получете идеи за поддържане на социалните мрежи дори когато сте социално отдалечени. Прочетете тези 5 идеи за отдалечени събрания.

Следете събирането си с PowerPoint парти

Хората използват PowerPoint работа, но това също е чудесен инструмент за използване в социална настройка. Едно PowerPoint е забавен начин да се уверите, че не ви щат много неща, за които да говорите по време на онлайн събирането. Изберете тема предварително и всички да създадат свои собствени PowerPoint презентации, които да споделят помежду си.

Възможностите са безкрайни – споделяйте забавни факти, говорете за своите хобита или тайни таланти, научете нещо, което сте научили през последните седмици, или се потопете в тема, като например предпочитани книги или астрология. Бъдете кратки и леки и оставете всички да участват!

Изпробвайте един от тези шаблони или прегледайте всички PowerPoint шаблони.

Екранна снимка на корицата на шаблон PowerPoint страна.
снимка на презентация за фитнес
снимка на презентация за семейни дървета
снимка на презентация за прясна храна
снимка на презентация за океана
снимка на презентация за храна
снимка на титулна страница на презентация за идеи за вътрешен дизайн
снимка на заглавната страница на презентация на табло за настроение

Опитът прави майстора

Преди събирането се уверете, че сте се погрижили за всички подробности. Можете да излъчите уменията си за презентация с треньора на представящи.

Изпробвайте треньора на представящи

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Финализиране на подробните данни

Вземете думите си точно както трябва

Използвайте Microsoft Editor – услуга, поддържана от ИИ, която помага да изведете най-добрия си автор. Наличен в Word или в уеб, редакторът ще ви помогне да изготвите идеалната покана за вашето виртуално обединение.

Събиране на вашите идеи

Ако правите онлайн проучване на събития, съберете идеите си в колекция Microsoft Edge събития. Парти за рождения ден на дъгата еднорог? Fiftieth anniversary celebration? Играта на всичко.

Поканване на приятели и семейство

Когато сте готови да разпространите новините за вашето виртуално събитие, Планирайте събиране в Outlook.

Или, ако сте Skype, опитайте да планирате разговор в Skype.

Трябва да държите детето заето, докато сте на повикване?

Намерете своя избор от опции за ангажиране в Дейности за дома за отдалечени обучаеми.

илюстрация на азбучни карти
илюстрация как да направите показалци
илюстрация на ръководство за обучение как да рисувате
илюстрация на работна книга за задаване на цели

Изпълнение на тест

За да имате безпроблемно онлайн събиране, се уверете, че цялото ви оборудване работи правилно, така че няма изненади да идват време за парти.

Дайте достъп на вашата вградена камера до приложенията

Дайте разрешение на приложения като Skype да използват камерата, така че видеото да работи правилно.

Изберете Старт > Настройки> >камера и след това изберете кои приложения могат да използват камерата ви.

Свързване уеб камера

Много компютри имат вградени камери или високоговорители. Обаче външните уеб камери, слушалки и други устройства могат да подобрят качеството на видеото ви. Обмислете свързването им, преди да се срещнете.

Научете как да свързвате аксесоари

Персонализиране на фона на видеочат

За да поставите фокуса върху вас, а не върху местоположението си, опитайте да премахнете разсейващите фонове. Или задайте забавен фон, свързан с темата на вашето събиране.

Научете как да персонализирате фона си за Skype видеораз разговори

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Получаване на съвети за видеочатове

От ъглите на камерата до осветяването и Bluetooth, научете как да настроите видеоразблюдаване, което изглежда и звучи чудесно.

Използване на QuickAssist, за да помогнете на някого да се настрои

Възможно е вашите гости да имат различни нива на удобство, за да настройят устройствата си за видеочат. Ако трябва да помогнете на някого, можете да използвате QuickAssist, за да видите екрана му или да коригирате проблем за него.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Забавлявай се

Сега, когато е време да се съберете, използвайте тези съвети и трикове за безпроблемно събиране. Нека забавлението започне!

Дайте възможност на всеки да говори

Останете на заглушаване, когато не говорите, за да избегнете говоренето един над друг. Поставете пауза сега и след това, така че всеки да има възможност да допринесе, особено тези, които не са изговорени.

Научете как да се обадите в Skype

Научете как да споделяте екрана си в Skype

Създаване на дневен ред

Въпреки че е чудесно да провеждате онлайн събиране без официален дневен ред, да имате конкретни въпроси или малък списък с ангажиращи дейности за вашата група може да ви помогне, ако разговорът се затихне. Например парти за рожден ден може да има всички да запалят свещи на собствената си част от тортата едновременно или хората могат да се редуват, споделяйки желанията за рождени дни за следващата година.

Продължете разговора

Краят на онлайн събирането не трябва да означава края на забавлението! Споделяйте картини и видеоклипове от вашето събитие, за да запомните времето, прекарано заедно. Upload и файлове за OneDrive, след което научете как да споделяте файлове и папки.

Хареса ли ви събирането? Вдигнете мястото, където сте оставили с "Запознай се сега".

Искате още информация?

Бъдете в безопасност онлайн

Разгледайте още комплекти

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×