Център за качване на Microsoft Office

Центърът за качване на Microsoft Office вече ви дава начин да виждате на едно място състоянието на файловете, които качвате на сървър. Когато качвате файл на уеб сървър, Microsoft първо записва този файл локално в кеша за документи на Office, преди да стартира качването, което означава, че можете да запишете промени и веднага да продължите да работите дори когато сте офлайн и имате лоша мрежова връзка. Центърът за качване на Microsoft Office ви дава възможност да следите хода на качването и дали трябва да обърнете внимание на някои файлове.

Това е полезно в случаи, подобни на следните:

• Отворили сте файл от сървър и сървърът преминава офлайн. Можете да запишете файла, като знаете, че ще бъде качен, когато сървърът се върне онлайн.
• Работили сте върху файлове в точка за безжичен достъп до интернет на летище и скоро ще се качвате на самолета. Като проверите състоянието в центъра за качване, ще можете да разберете кога качването е приключило и можете да прекъснете връзката и да се качите на самолета.
• По време на качване възниква грешка. Веднага получавате уведомление за това, за да можете бързо да разрешите проблема и да възобновите качването.

Намиране и отваряне на центъра за качване

Центърът за качване на Office се инсталира автоматично като част от Microsoft Office и можете да получите достъп до него по няколко начина в зависимост от вашия случай и версията на Windows, която използвате.

За да отворите центъра за качване с иконата за известия:

1. Щракнете върху иконата "Център за качване в областта за уведомяване.
2. Щракнете върху Отвори центъра за качване.

За да отворите центъра за качване в Windows 8 или Windows 10:

1. На стартовия екран потърсете Център за качване.
2. Щракнете върху иконата Център за качване на Office.

За да отворите центъра за качване от менюто Старт на Windows:

1. Щракнете върху бутона Старт , след това върху "Всички програми" и след това върху Microsoft Office или Microsoft Office Starter.
2. Щракнете върху Инструменти на Microsoft Office.
3. Изберете Център за качване на Microsoft Office.

Икона на центъра за качване в областта за уведомяване

Тази икона показва и състоянието на качваните файлове чрез следните икони в областта за уведомяване:

	Показва, че няма елементи, чакащи за качване.
	Показва, че центърът за качване съдържа файлове, които чакат за качване, защото не може да бъде осъществена връзка със сървъра. Тези файлове ще бъдат качени автоматично, когато сървърът стане достъпен.
	Показва, че центърът за качване съдържа файлове, които чакат за качване, защото са поставени на пауза. Можете да продължите качването на тези файлове, като отворите центъра за качване и изберете "Поднови качванията".
	Показва, че центърът за качване съдържа файлове, които не са били качени успешно. Можете да разрешите проблема с тези неуспешни качвания, като отворите центъра за качване и изберете менюто "Разрешаване" за всеки файл, при който е възникнала грешка.

Иконата може също така да ви даде информация за състоянието на качваните файлове, като показва известия

или ако посочите с показалеца иконата на центъра за качване.

Най-горе на страницата

Използване на центъра за качване

Преглед на файлове в центъра за качване

В центъра за качване се показват чакащите файлове за качване, последните качени файлове и всички кеширани Files. Когато отворите центъра за качване, на екрана по подразбиране се показват файловете, които чакат в момента за качване на сървъра. За да видите списъци с последните 25 качени файла или с всички файлове, които в момента са в кеша, щракнете върху стрелката на падащото меню и изберете кой екран искате да видите.

Работа с всички файлове в центъра за качване

• За да качите всички файлове, които чакат в центъра за качване, щракнете върху Качване на всичко.
• За да поставите в пауза качването на всички файлове, щракнете върху Прекъсване на качванията. За да възобновите качването на всички файлове, щракнете върху Поднови качванията.
• За да промените известията и начина на управление на кеша за документи на Office, щракнете върху Настройки. Повече информация ще намерите в Настройки на центъра за качване на Office.

Работа с отделни файлове в центъра за качване

За да работите с отделен файл в центъра за качване, щракнете върху Действия или Разрешаване до файла и изберете от менюто какво искате да направите.

Можете също така да изберете файла, с който искате да работите, и да получите достъп до действията за него от менюто Действия в лентата с инструменти, както и от контекстното меню за всеки файл. Достъпните опции ще се променят в зависимост от състоянието на файла:

• Изберете Когато дадено качване е неуспешно, понеже друг автор е променил сървърната версия на файла, който поражда конфликт, с това действие се отваря прозорец, в който можете да видите и изберете коя версия да бъде запазена.
• Отваряне Отваря файла, за да можете да го прегледате или редактирате директно от центъра за качване.
• Отвори за разрешаване Когато дадено качване е неуспешно, можете да отворите приложението, с което е създаден, което автоматично ще покаже допълнителна информация за проблема и възможни действия за разрешаването му. Често това е действието по подразбиране за разрешаване на неуспешни качвания.
• Отваряне на уеб сайт Отваря уеб сайта, където е записан файлът.
• Запиши като Записва на компютъра ви копие от файла.
• Записване на копие С това действие проблемът с неуспешното качване се разрешава, като направените от вас промени се записват на друго място.
• Влизане Когато дадено качване е неуспешно, понеже не сте влезли в уеб сървъра, това действие ви дава възможност да влезете, за да разрешите проблема с неуспешното качване.
• Отхвърли Премахва файла от центъра за качване. Ако файлът е на сървъра, той все още ще бъде достъпен за изтегляне.
• Качване С това действие се прави опит за качване на вашите чакащи промени на сървъра. 

Различните състояния на файловете в центъра за качване се обозначават със следните икони:

	Показва, че файлът не съдържа чакащи качване промени.
	Показва, че файлът съдържа чакащи качване промени, защото не може да се установи връзка със сървъра. Когато сървърът стане достъпен, Център за качване ще качи тези файлове автоматично.
	Показва, че файлът съдържа чакащи качване промени, защото качването на файлове към сървъра е поставено на пауза. За да качите тези файлове, щракнете върху Поднови качванията в лентата с инструменти.
	Показва, че файлът съдържа промени, които не са качени успешно. Можете да разрешите тези файлове, като щракнете върху "Отвори", за да разрешите в менюто "Разрешаване " на файла.

Най-горе на страницата

Настройки на центъра за качване на Office

Опции за показване

По подразбиране всички достъпни известия са разрешени. Можете да персонализирате кои известия и кеширани файлове да виждате, като поставите или изчистите отметката в квадратчетата за следните опции:

• Показвай известия при неуспешно качване
• Показвай известия за файлове, чакащи за качване
• Показвай известия при пауза на качванията
• Показвай икона в областта за уведомяване

За да научите повече, вижте Настройки на кеша за документи на Office.

Настройки на кеша

• Можете да зададете максималния брой дни за запазване на файловете в кеша за документи на Office, като настроите дните за запазване на файловете в кеша за документи на Office според необходимостта. Файловете, които са по-стари от максималния брой дни, ще бъдат премахнати от кеша само когато няма промени, чакащи за качване.

• Потребители, които предпочитат да работят директно със сървъра или са загрижени за поверителността си, могат да изберат Изтривай файлове от кеш за документи на Office, когато са затворени и документите ще се изтриват автоматично от кеша при затварянето си.

  Важно

  Ако настройката Изтривай файлове от кеш за документи на Office, когато са затворени е избрана и затворите файл, преди качването му да приключи, ще ви бъдат предложени опциите да изчакате качването да приключи, да запишете файла на друго местоположение или да го затворите, без да записвате промените. Няма да можете да позволите документите да останат да чакат за качване по-късно, когато сървърът е достъпен.

• Можете да изчистите кеша за документи на Office по всяко време, като щракнете върху Изтрий файловете в кеша.

  Забележка

  Изчистването на кеша за документи на Office чрез щракване върху Изтрий файловете в кеша или разрешаване на Изтривай файловете от кеша за документи на Office при затварянето им ще изтрие съдържанието на документите от кеша, но списък на файловете, които са били отваряни, се пази в кеша и съхранява на компютъра.

Най-горе на страницата