За да се уверите, че Word може да намери колона във вашия файл с данни, която съответства на всеки адрес или елемент за поздрав, може да се наложи да съпочетаете полетата за циркулярни документи в Word с колоните във вашия файл с данни.

Когато щракнете върху Съвпадение на полета в групата & Вмъкване на полета на раздела Пощенски съобщения, се отваря диалоговият прозорец Съвпадение на полета.

Диалогов прозорец "Съгласуване на полета"

Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.

Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. На илюстрацията Word автоматично е съчетал колоната Заглавие на файла с данни с "Учтиво заглавие". Но Word не можа да съпостави другите елементи. От този файл с данни например Word не може да съвпада със средното име.

В списъка отдясно може да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента вляво. Няма проблем, че "Учтиво заглавие","Еднозначен идентификатор" не съвпада. Вашият етикет на циркулярен документ не е необходимо да използвате всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, то ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.

Word for Mac в момента не предоставя начин за коригиране на несравнимо полета. Като заобиколно решение отворете източника на данни в Excel, Word или друго приложение, за да прегледате заглавията на полетата и да направите корекциите си в Word или в източника на данни.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×