За да се уверите, че Word може да намери колона във вашия файл с данни, която съответства на всеки адрес или елемент за поздрав, може да се наложи да съпоставите полетата за циркулярни документи в Word с колоните във вашия файл с данни.
Когато щракнете върху Съгласуване на полета в групата Писане & Вмъкване на полета на раздела Пощенски съобщения , се отваря диалоговият прозорец Съгласуване на полета .
Елементите на адреса и поздрава са изредени вляво. Заглавията на колоните от вашия файл с данни са изредени отдясно.
Word търси колоната, която отговаря на всеки елемент. На илюстрацията Word автоматично съпоставя колоната Заглавие на файла с данни с Учтиво заглавие. Но Word не можа да съпостави другите елементи. Например от този файл с данни Word не може да съвпада със бащиното име.
В списъка отдясно може да изберете колоната от вашия файл с данни, която отговаря на елемента вляво. Няма проблем, че учтиво обръщение, уникалният идентификатор не съвпада. Не е необходимо вашият циркулярен етикет да използва всяко поле. Ако добавите поле, което не съдържа данни от вашия файл с данни, то ще се появи в циркулярния документ като празен контейнер – обикновено празен ред или скрито поле.
Word за Mac в момента не предоставя начин за коригиране на несъвпадащи полета. За да заобиколите проблема, отворете източника на данни в Excel, Word или друго приложение, за да прегледате заглавията на полетата и да направите корекциите в Word или в източника на данни.
