Често задавани въпроси за редактиране с Copilot в Excel

Какво е редактиране с Copilot в Excel? 

Редактирането с Copilot в Excel позволява на Copilot да прави директни промени във вашата работна книга. Можете да използвате естествен език, за да взаимодействате с вашите електронни таблици и да изпълнявате широк набор от задачи. Например генерирайте данни, създавайте визуални артефакти, управлявайте структурата и прилагайте форматиране – всичко това, като просто опишете какво искате да направите. Copilot подобрява работата ви с разсъждения в много стъпки и дълбоко разбиране на съдържанието на вашата работна книга. 

Какво може да направи copilot в Excel? 

Редактирането с Copilot в Excel ви позволява да изпълнявате сложни, многостъпков задачи във вашата работна книга с помощта на естествен език. Той работи безпроблемно с основните функции на Excel и поддържа нарастващ набор от възможности, които продължават да се развиват във времето: 

• Манипулация на работна книга

  • Добавяне, преименуване и изтриване на листове.

  • Вмъкване и модифициране на стойности на клетки, диапазони.

  • Прилагане на условно форматиране, граници, стилове на шрифт и правила за проверка на данни.

  • Създаване на структурирани таблици и управление на оформлението на работна книга.

  • Взаимодействайте с метаданните и структурата на работната книга, включително наименуваните диапазони и видимостта на листа.

• Трансформация на & създаване на данни

  • Генерирайте синтетични или производни данни на базата на подкани от потребителя.

  • Извършване на изчисления и прилагане на формули в множество листове.

  • Обобщаване на данни с помощта на вградена логика на Excel.

  • Създайте нови таблици и преобразувайте съществуващите, като използвате подсказана логика.

• Генериране на артефакт

  • Създаване и редактиране на диаграми, обобщени таблици и фигури.

  • Автоматично вмъквайте визуализации в работната книга с редактируеми и обновяеми връзки към данни източник.

  • Генерирайте инструменти за планиране, табла и шаблони от самото начало.

• Форматиране & презентация

  • Приложете съгласуван стил между листовете.

  • Форматиране на клетки, редове и колони въз основа на дефинирани от потребителя правила или подсказани модели.

  • Персонализиране на облика и оформлението на диаграмата.

  • Приложете условно форматиране и визуални напомняния, за да маркирате тенденции или аномалии.

• Контекстуална информираност

  • Разбиране на структурата на работната книга, текущия избор и това, което се вижда на екрана.

  • Анализиране както на структурирани, така и на неструктурирани данни в множество листове.

  • Работете с преизчисляването и логиката на Excel, така че съдържанието, създадено от режима на агент, да се държи като присъщи формули и обекти на Excel.

  • Използвайте текущата си селекция, за да предоставите персонализирани отговори и да намалите неяснотата.

  • Можете да добавяте служебно съдържание или да качвате файлове, за да повишите контекстуалното осъзнаване.

• Търсене в интернет

  • Извлича информация от интернет, за да предостави по-добър, по-заземен отговор.

  • Предоставя свързани цитати към сайтове, използвани за подобряване на отговора.

  • Може да се включва и изключва чрез превключвателя за уеб съдържание в менюто източници или от ИТ администраторска контрола.

• Търсене на работа

  • Извлича информация от вашия работен контекст, за да предостави отговор, основан на вашите файлове, имейли и събрания. 

  • Изисква одобрение на работните източници, с които copilot препраща в отговора си.

  • Може да се включва и изключва чрез превключвателя Заработано съдържание в менюто източници . 

  • Можете също да използвате бутона Добавяне на съдържание , за да препращате конкретно към служебни файлове или да качвате друго съдържание в контекста на чата.

Защо да редактирате с Copilot в Excel? 

Копилотът в Excel е създаден да поддържа широк набор от потребители и сценарии. Независимо дали сте бизнес анализатор, финансов специалист, преподавател, или потребител на ежедневна електронна таблица, редактирането с Copilot може да увеличи производителността ви. Тя ви позволява да взаимодействате с работната книга на естествен език, като прави сложните задачи по-прости и по-достъпни както за отделни лица, така и за екипи.

По какво се различава редактирането с Copilot от Copilot Chat в Excel и агента на анализатора?

• Редактиране с Copilot в Excel

  Това е средата по подразбиране при отваряне на Copilot в Excel. Това позволява на Copilot да прави промени, когато искате Copilot да планира, изпълнява и проверява резултатите директно в Excel. Той е най-подходящ за задачи, надхвърлящи прости формули, единични обобщени таблици или основни диаграми, особено когато трябва да изпълните няколко стъпки или да работите чрез итеративни процеси.

• Copilot Chat в Excel

  Copilot Chat предлага разговорна помощ за по-широк набор от задачи в приложенията на Microsoft 365. Той е идеален за бързи отговори, съставяне на чернови и прости действия. Копилотът е чудесен за обща продуктивност и задачи, които не изискват дълбока автоматизация, разсъждовяване в много стъпки или извършване на промени в работната книга.

• Агент на анализатор в Microsoft 365 Copilot

  Ако вашата организация има достъп, използвайте анализатора за разширен анализ на данни, поддържан от Python, в множество файлове и формати. Той е предназначен за визуализации и анализ на данни в чат-първо изживяване.

Как да разбера дали имам отговарящ на условията лиценз за Microsoft 365?

Редактирането с Copilot в Excel изисква или абонамент за Microsoft 365 Personal, или за семейни абонаменти (с план за кредит за ИИ), абонамент за Microsoft 365 Premium, търговски Microsoft 365 Copilot абонамент или отговарящ на условията Copilot Chat Microsoft 365 или Office 365 бизнес или корпоративен абонамент.

За да проверите лиценза си, отидете в настройките на вашия акаунт в Microsoft 365.

Как беше изчислено copilot в Excel? Какви метрики се използват за измерване на производителността? 

Редактирането с Copilot в Excel е оценено чрез разширени методи за ръчно и автоматично тестване, като се използват вътрешните данни на Microsoft и публичните източници. Екипът също така преглежда потребителски набори от данни, за да проверява за обидни или злонамерени подкани и отговори. Потребителската обратна връзка се събира непрекъснато, за да помогне за подобряването на работата. 

Производителността се измерва с:

• Процент на успех на отговора.

• Резултати за удовлетвореност на потребителите.

• Оценки на точността въз основа на целеви задачи.

• Обратна връзка от взаимодействия с палец нагоре/палец надолу.

Какви са ограниченията на редактирането с Copilot в Excel и как мога да минимизирам въздействието им?

• Генерирани от ИИ резултати

  Copilot в Excel използва ИИ за генериране на предложения и резултати. Въпреки че е мощна, понякога може да прави грешки, да тълкува погрешно информация или да дава неточни резултати. Избягвайте използването на Copilot за решения в чувствителни области като финанси, правни или медицински теми.

• Директни промени в работната книга

  Редактирането с Copilot позволява на Copilot да прави промени директно във вашата работна книга, докато се изпълнява. Тези промени се записват автоматично. Всеки с достъп до файла – или в сесия на съавторство, или по-нова – може да вижда и използва промените, направени от Copilot.

• Управление на версиите

  Въпреки че можете да анулирате промените, най-добре е да редактирате с Copilot върху копие на всяка критична или чувствителна работна книга, за да защитите първоначалните си данни.

• Поддръжка на разговорен език

  Както при моделите Open AI, така и Anthropic редактирането с Copilot в Excel в момента се поддържа на английски (САЩ), испански (Испания, Мексико), японски, френски (Франция, Канада), немски, португалски (Бразилия), италиански и китайски (опростен), корейски, нидерландски, шведски, полски, португалски, норвежки (букмол), турски, датски, фински, традиционен китайски, арабски, тайландски, иврит, чешки, унгарски, ukranian, руски, каталунски, индонезийски, гръцки, словашки, виетнамски, словенски, Хърватски, румънски, литовски, български, латвийски, естонски, малайски, филипински, малтийски, албански, сръбски (кирилица), сръбски (латиница), исландски и уелски.

• Други известни проблеми

  • Редактирането с Copilot се поддържа само когато опциите за изчисления са зададени на "Автоматично".

Как мога да редактирам с Copilot в Excel ефективно и отговорно? 

Копилотът в Excel е прегледан от нашия отговорен екип на AI (RAI). Ние спазваме принципите на RAI, за да ви помогнем да запазите вашия опит безопасен и продуктивен.

Използваме отговорен канал за обработване на ИИ, за да намалим рисковете от опасно или неподходящо съдържание. 

Можете да докладвате обидно съдържание директно в Copilot с помощта на вградени инструменти за обратна връзка. Microsoft преглежда тази обратна връзка, за да подобри продукта. 

Как да предоставя обратна връзка за редактиране с Copilot в Excel? 

Споделете вашата обратна връзка директно в Copilot, като щракнете върху иконите с палец нагоре или палец надолу в прозореца за чат. 

Ако сте системен администратор, можете да съобщите за проблеми или да изпратите обратна връзка чрез каналите за поддръжка на Microsoft или екипа на вашия акаунт. 

Екипът за продукти преглежда цялата обратна връзка, за да помогне за подобряването на Copilot и да определи приоритетите за бъдещи актуализации. 

Как ИТ администраторите управляват достъпа до редактиране с Copilot в Excel?

Редактирането с Copilot е инструмент за Microsoft 365 Copilot Chat и не може да бъде изключено независимо. Всички администраторски настройки за управление на достъпа до M365 Copilot Chat важат.