Редактиране с Copilot в Excel

Как да редактирате с Copilot в Excel

1. Създаване на нова работна книга в Excel.

   Съвет: Използвайте https://excel.new за бързо създаване на нови работни книги на Excel в уеб.

2. Изберете Начало > Копилот , за да отворите екрана.

3. Когато отворите Copilot, редактирането е включено по подразбиране. Над полето за подкана ще видите Позволи редактиране.
   
   
   
   Можете да изберете да спрете редактирането с Copilot и изберете Чат само ако искате Копилот да отговори само в прозореца за чат. От Copilot Chat можете да изберете Разрешаване на редактиране от менюто над полето за подкана, за да разрешите директни редакции в работната книга. 

Подкани да опитате

• Създайте годишен финансов отчет за приключване на дейността в колоездачите, включително разбивка на продуктовите линии в различните дисперсии спрямо бюджета (VTB) и годишното нарастване. Засега използвайте фиктивни данни, както и стандартно финансово форматиране и най-добри практики.

• Създайте калкулатор на заем, който изчислява месечните плащания на базата на потребителски входове за сумата на кредита, годишната лихва и срока в години. Генерирайте график, показващ месеца, плащането, главницата, лихвата и оставащия баланс. Представяне на резултатите в изчистена, форматирана таблица.

• Създайте месечна програма за проследяване на бюджета на домакинството с категории като "Наем", "Хранителни стоки", "Комунални услуги", "Забавление", "Транспорт" и "Спестявания". Прилагане на условно форматиране и ленти за данни за % извън/под бюджет. Добавете обобщен раздел, който показва планираните разходи спрямо действителните разходи чрез диаграма за понички, за да визуализирате разпределението на разходите.

Какво да очаквате

След като изпратите подкана, Copilot анализира вашата задача и създава план "стъпка по стъпка". Той работи директно във вашия документ, за да изпълни този план, да прегледа резултатите и да прецени дали резултатът отговаря на вашето намерение. За да научите повече за начина, по който работи редактирането с Copilot, вижте публикацията в блога Режим на агент на сграда в Excel .

Можете да видите разсъждяването на Copilot в екрана и да го видите как прави промените на живо във вашата работна книга.

Copilot може да отнеме няколко минути, преди да завърши. Докато работи, ще видите разсъждждяването му в екрана. За да спрете или поставите на пауза по всяко време, натиснете бутона Спри в полето за въвеждане на чат.

Изберете своя модел

Преди да изпратите подкана, можете да изберете кой модел предпочитате да използвате, Copilot в Excel поддържа най-новите Anthropic и Отваряне на модели на ИИ, които са на ваше разположение. За да превключвате между модели, използвайте падащото меню за избор на модел. Можете също да намерите инструмента за избор на модел свито в менюто настройки.

Ако имате абонамент за търговски Microsoft 365 Copilot, вашият администратор трябва да разреши достъп до Anthropic модели с ИИ, като позволи "Доставчици на ИИ за други големи езикови модели" в центъра за Администриране на Microsoft 365. 

Научете повече за използването на различни модели с Copilot в Excel.

Избор на източници

Имате контрол над източниците, които искате да са налични, за да може Copilot да използва по време на чатовете ви. Използвайте менюто Избор на източници, за да изключите или включите различни опции.

• Уеб

  • Позволява на Copilot да извлича информация от интернет, за да осигури по-добро, по-наземно изживяване. Свързаните цитати към сайтове, използвани за подобряване на отговора, винаги са посочени като Източници в отговора. Търсенето в интернет може да се включва и изключва и от ИТ администраторски контрол.

• „Служебен”

  • Предлага се за клиенти с търговски абонамент за Microsoft 365 Copilot. Търсенето на работа позволява на Copilot да намира информация от вашите служебни документи и разговори. Ще бъдете изрично помолени да изберете и потвърдите кои конкретни работни източници разрешавате на Copilot да използва за отговора. Източниците, които одобрявате или отказвате да използвате, ще се прилагат към текущия ви чат и Copilot няма да ви помоли да одобрите тези конкретни източници отново по време на този разговор. Започването на нов чат ще нулира предишните ви одобрения и откази и ще трябва да потвърдите източниците отново.

  • Не забравяйте, че Copilot има достъп до цялата ви хронология на разговорите по време на вашата чат сесия, одобрявайте само източници, за които нямате проблеми с Copilot да извличате в документа, особено ако сте споделили или планирате да споделите документа си с други хора. 

Други бележки и съвети

• Бъдете внимателни, когато редактирате с Copilot за поверителни или споделени файлове. Copilot прави директни промени във вашата работна книга. Ако трябва да върнете промените, можете лесно да отмените промените или да прегледате предишни версии по всяко време.

• Редактирането с Copilot в Excel работи само с отворената в момента работна книга. Няма достъп до други файлове, имейли или корпоративни данни.

• Можете да изберете да забраните уеб търсенето за вашата сесия, като изберете Източници > Уеб търсене.

• Корпоративното търсене или интегриране с външни инструменти все още не се поддържат.

• Редактирането с Copilot се поддържа само когато опциите за изчисления са зададени на "Автоматично".

• За да изпратите обратна връзка, използвайте бутоните нагоре/надолу.

• За въпроси относно лицензирането или достъпа потребителите на предприятието трябва да се свържат със своя ИТ администратор или представител на акаунт в Microsoft.

• Производителността и наличните функции може да се променят по време на ранно внедряване. Може да забележите променливост във времето на реакция с развитието на капацитета.

Научете повече

• Често задавани въпроси за редактиране с Copilot в Excel