Copilot бързо ви подготвя за събрания в рамките на минути, като обобщава важна информация, като резюмета на имейли и документи, свързани със събранието, вашите конкретни задачи, които могат да бъдат използвани за действие, и обобщение на предишното събрание. Това гарантира, че сте добре подготвени при пристигане.
Забележка: Тази функция ще бъде издадена в Outlook в уеб и първоначално ще се издаде новаOutlook за Windows. Проверете отново за актуализации на наличността на Mac и мобилни устройства в бъдеще.
Какви типове събрания се поддържат?
Ще видите бутона Подготовка с Copilot за събрания с поне трима участници (включително организатора) и където събранието има свързано съдържание, което може да бъде обобщено. Не всички събрания ще имат налично резюме в този момент. С по-нататъшното разработване на тази функция ще се поддържат повече събрания.
Забележки:
-
Събрания, които нямат споделено свързано съдържание, като например липса на документи, споделени с участниците, или липса на предишни имейли и хронология на чата между участниците, функцията може да не даде изчерпателно резюме и може да отговори с общи отговори. Винаги проверявайте предоставената информация.
-
Copilot няма да генерира резюме за събранията със съдържание, което включва потенциално опасно или обидно съдържание.
Как да използвате Copilot, за да се подготвите за събранието
-
Отворете календара в Outlook в уеб или новия Outlook за Windows и изберете вашето събрание.
-
Изберете Подготовка с Copilot.
-
Copilot ще събира свързана информация и ще създаде резюме на събранието за вашия преглед.
Управление на поверителността и достъпа
Copilot ще обобщава само свързаното съдържание на събранието, до което имате достъп. Предоставеното ви резюме е уникално и другите участници могат да видят различно резюме въз основа на техния достъп и разрешения.
Забележка: Тази функция е налична за всички потребители на Copilot. Като администратор се уверете, че настройката "Прозрения за събранието"е разрешена за вашия клиент. Отидете в конфигурациите на Център за администриране на Microsoft 365 > търсене на &> конфигурации > Управление на аналитични данни за събрания.