По подразбиране, когато извличате нови съобщения от POP3 имейл акаунт, тези съобщения се изтриват от POP3 пощенския сървър и се записват на компютъра, който използвате. Тъй като съобщението вече не е на POP3 пощенския сървър, не можете да го видите, когато се свързвате от друг компютър.
Като промените настройките на вашия POP3 имейл акаунт, можете да изберете дали съобщенията да се премахват, след като са изтеглени.
1. Когато се свържете с вашия POP3 пощенски сървър от първия си компютър, вашите имейл съобщения се изтеглят в Outlook.
2. Когато се свържете от втория компютър, вашите имейл съобщения се изтеглят в Outlook.
3. Когато се свържете от вашия трети компютър, вашите имейл съобщения се изтеглят в Outlook и се изтриват от сървъра, тъй като квадратчето "Оставяй копия на съобщенията на сървъра " не е отметнато в настройката на акаунта на третия компютър. Това изпраща команда от Outlook до POP3 пощенския сървър, инструктираща го да изтрие изтеглените съобщения. След това никой друг компютър не може да изтегли тези съобщения от POP3 пощенския сървър.
Изтегляйте, но не премахвайте съобщения от POP3 пощенския сървър
На всеки компютър, където искате да прочетете вашите имейл съобщения, но да не ги запазвате завинаги, направете следното:
- Изберете "Настройки на акаунт>за файл>" Настройки на
- В раздела " Имейл " изберете POP3 имейл акаунта и след това изберете "Промяна".
- Изберете "Още настройки".
- В раздела Разширени , под "Доставка" поставете отметка в квадратчето "Оставяй копия на съобщенията на сървъра ".
-
Можете също да изберете дали автоматично да се изтриват съобщенията от вашия имейл сървър след определен брой дни, когато изтриете елемента на вашия компютър, или когато папката "Изтрити " бъде изпразнена. Тези настройки може да помогнат за предотвратяване на надвишаването на размера на пощенската кутия, зададен от вашия доставчик на интернет.
Забележка
Повечето интернет доставчици имат ограничение върху размера на вашата POP3 пощенска кутия. Ако не изтриете елементи от сървъра, акаунтът ви евентуално ще надхвърли сумата, заделена от вашия интернет доставчик. Това може да попречи на получаването на допълнителни съобщения и може да се начисляват допълнителни такси. За повече информация се свържете с вашия интернет доставчик.