Списъци на Microsoft ви помагат да организирате, да си сътрудничите и да споделяте информацията, която ви интересува.
Можете да създавате и споделяте списъци, които ви помагат да проследявате проблеми, активи, рутинни дейности, контакти, наличности и др. Започнете от приложението Списъци на Microsoft, Microsoft Teams или SharePoint чрез шаблон, файл на Excel или от самото начало.
Тази статия обсъжда шаблоните за списъци, които са включени в Microsoft 365. Разберете как да създадете списък от шаблон.
Шаблони на списъци
Шаблоните ви помагат да създавате списъци с помощта на предварително конфигурирани оформления, които включват колони, форматиране на цветове и структура на данните. Можете да персонализирате всеки списък, така че да отговаря на вашата ситуация, като промените форматирането, за да маркирате важни данни, конфигурирате формуляри, за да виждате повече с един поглед, и зададете напомняния, за да държите вас и вашия екип в течение какво се случва.
След като създадете списък, базиран на шаблон на Списъци на Microsoft, имате опции за персонализирането му, така че да отговаря на конкретните нужди на вашата организация. Научете повече за редактирането на списъци, персонализирането на колони и промяната на реда на колоните. За да научите повече за елементите от списъци, вижте "Добавяне, редактиране или изтриване на елементи от списъци".
Изберете един от шаблоните за списъци по-долу за подробности относно колоните за новия списък, който сте създали.
Мениджър на активи
Шаблонът "Мениджър на активи" ви помага да следите физическите активи, използвани от вашия екип, така че да знаете кой кой актив има, кои активи са в ремонт и какви са датите за отбелязване и извличане за всеки от тях.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Етикет на актив | Идентификационен номер на актива | Едноредов текст |
| Състояние | Изберете от налични, резервирани, в употреба, в ремонт или оттеглени | Избор |
| Производител | Производител на актива | Избор |
| Модел | Модел/марка на устройството | Едноредов текст |
| Тип актив | Избор на типа на актива | Избор |
| Цвят | Избиране на цвета на актива | Избор |
| Сериен номер | Сериен номер, свързан с актива | Едноредов текст |
| Дата на покупка | Въведете дата, на която е закупен активът | Дата и час |
| Цена на покупката | Покупната цена на актива | Валута |
| Номер на поръчка | Номер на поръчка или фактура за актива | Едноредов текст |
| Настоящ собственик | Име или имейл на лицето, което в момента използва актива | Човек |
| Предишен собственик | Име или имейл на лицето, което е използвало последно актива | Човек |
| Краен срок | Дата, на която ще бъде върнат активът | Дата и час |
| Бележки за условието | Бележки за текущото състояние на актива | Многоредов текст |
| Прикачени файлове | Вмъкване на файл, свързан с актива | Външен файл |
Планировчик на съдържание
Шаблонът за планиране на съдържание ви помага да планирате и управлявате стратегията си за съдържание. Филтрирайте до елементите, които трябва да бъдат изпълнени скоро, или получавайте известия, когато авторите вкарат своите чернови.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Заглавие на съдържанието | Име за съдържанието | Едноредов текст |
| Описание | Описание на съдържанието | Многоредов текст |
| Автор | Създател на съдържание | Човек |
| Състояние | Избор от планирани, възложени, чернова се нуждае от одобрение, готова за публикуване, публикувана | Избор |
| Чернова с краен срок | Дата на приключване на съдържанието | Дата и час |
| Публикуване от | Дата на публикуване на съдържанието | Дата и час |
| Тип съдържание | Избор от помощна статия, публикация в блог, видео или публикация в социални мрежи | Избор |
| Публикувана връзка | Връзка към публикуваното съдържание | Хипервръзка |
| Content image | Копиране на съдържание | Изображение |
| Файлове със съдържание | Прикачен файл към копие на съдържание, ако е съхранен във файл | Външен файл |
Регистриране на служители
Шаблонът за регистриране на служители улеснява управлението на процеса на регистриране на вашия нов служител и го насочва през съответните контакти и ресурси.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| „Служебен” | Име на работния елемент | Едноредов текст |
| Описание | Обобщение на работния елемент | Многоредов текст |
| Попълнено от | Краен срок, на който работата трябва да бъде завършена | Дата и час |
| Пълен | Маркиране на приключване на работата | Да/не |
| Завършена на | Дата, на която бъде завършена работата | Дата и час |
| Ментор | Точка за контакт за помощ с работния елемент | Човек |
| Подходяща връзка | Връзка за поддръжка на работния елемент | Хипервръзка |
| Подходящи файлове | Файл за поддръжка на работния елемент | Външен файл |
Маршрут на събитието
Шаблонът "Маршрут на събитието" ви помага да организирате цялата информация за важните си събития на едно място, така че всичко да протича безпроблемно. Като превключите към изгледа на календар, получавате ясна картина на дейностите по събитията във времето (ден, седмица, месец).
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Име на сесия | Име на събитието | Едноредов текст |
| Код на сесия | ИД, свързан със събитието | Едноредов текст |
| Високоговорител(и) | Имена на говорителите на събитието | Човек |
| Тип на сесия | Тип събитие | Едноредов текст |
| Описание | Описание на събитието | Многоредов текст |
| Начална дата и час | Дата и час на стартиране на събитието | Дата и час |
| Крайна дата и час | Дата и час на приключване на събитието | Дата и час |
| Продължителност | Продължителност на събитието | Едноредов текст |
| Капацитет | Максимален брой хора | "число" |
| Местоположение | Местоположение на събитието | Едноредов текст |
| Бележки | Информация, свързана със събитието | Многоредов текст |
Инструмент за проследяване на проблеми
Шаблонът за проследяване на проблеми ви помага да проследявате, управлявате и отстранявате проблеми, като го направите
Лесно можете да задавате приоритети в колоната "Състояние" и да изпращате известия до членовете на екипа, когато възникнат проблеми.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Проблем | Име на проблема | Едноредов текст |
| Описание на проблема | Описание на проблема | Многоредов текст (редактор на RTF текст) |
| Priority | Изберете критично, високо, нормално или ниско | Избор |
| Състояние | Изберете "Блокирани", в ход, завършени, дублирани, по дизайн, не се коригират, нови | Избор |
| Възложено на | Име на лицето или групата, на които е възложен проблемът | Човек |
| Свързани файлове | Files, свързани с проблема | Прикачени файлове |
| Свързан проблем | Изберете от другите елементи в списъка, които да маркирате като свързани | Справка |
Форматиране по избор
Забележка
Актуализирането на избора в колони "Състояние" ще премахне форматирането по избор. Можете да направите препратка към друг списък, за да актуализирате JSON, и следвайте указанията: Използвайте форматиране на колони, за да персонализирате SharePoint.
Използвайте изнесено означение по избор, за да правите бързи промени на състоянието на проблема чрез щракване върху стойността на хапчето. Можете също да използвате нормалния изглед на мрежата или редактиране на формуляр, за да актуализирате елементите.
Автоматизирани правила
Този шаблон се предоставя с две предварително вградени правила за изпращане на имейл до възложеното лице. Можете да добавяте още правила и да редактирате или премахвате правила по всяко време, като отидете в падащото меню "Автоматизиране " и изберете "Управление на правила".
Инструмент за проследяване на набирането на персонал
Шаблонът за проследяване на набирането на персонал ви помага да проследявате и управлявате канала за набиране на персонал във вашата организация или екип, като ви помага да следите пулса на обратната връзка за всички кандидати.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Име на кандидата | Име на кандидата | Едноредов текст |
| Позиция | Позиция, за която кандидатства кандидатът | Избор |
| Напредък | Място в процеса на наемане | Избор |
| Специалист по подбор на персонал | Име на лицето, което управлява набирането на персонал | Човек |
| Дата на кандидатстване | Дата на подаване на заявлението | Дата и час |
| Подробни данни за екрана на телефона | Дата на екрана на телефона | Дата и час |
| Програма за проверка на телефона | Човек, който проверява кандидата | Човек |
| Дата на интервюто | Дата и час на интервюто | Дата и час |
| Интервюиращ(и) | Имена на лицата, които ще интервюират кандидата | Човек |
| Бележки | Бележки за кандидата и/или длъжността | Многоредов текст |
| Профил в LinkedIn | Връзка към профила на кандидата в LinkedIn | Хипервръзка |
| Автобиография или автобиография | Прикачен файл към автобиографията или автобиографията на кандидата | Външен файл |
Искания за пътуване
Шаблонът Искания за пътуване ви помага да управлявате всички свои заявки за пътуване и да следите бюджетите.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Заглавие на пътуването | Име на заявката за пътуване | Едноредов текст |
| Причина за пътуване | Причина за заявката за пътуване | Многоредов текст (редактор на RTF текст) |
| Заявител | Име на лицето, искащо пътуване | Човек |
| Местоназначение | Местоположение, до което пътува човек | Местоположение |
| Начална дата на пътуването | Дата, на която започва пътуването | Дата и час |
| Крайна дата на пътуването | Дата, на която пътуването приключва | Дата и час |
| Продължителност на пътуването | Брой на дните, през които ще се извърши пътуването | "число" |
| Авиокомпания | Изберете името на авиокомпанията | Избор |
| Прогнозна цена на самолетните билети | Оценка на цената на самолетния билет | Валута |
| Хотел | Име на хотела за пътешественика | Едноредов текст |
| Приблизителни разходи за хотел | Оценете цената на хотела | Валута |
| Одобрени | Одобрена ли е заявката за пътуване | Да/не |
Проследяване на работата
Шаблонът за проследяване на работата ви помага да следите приоритетите и напредъка, докато работите по предоставянето на продукти и услуги.
Списък с примери
Подробни данни за колони от списък
| Колона със списък | Описание | Тип колона |
|---|---|---|
| Работен елемент | Име на работата, която трябва да бъде свършена | Едноредов текст |
| Описание | Описание на работния елемент | Многоредов текст |
| Категория | Изберете планиране, проектиране, инженерство, маркетинг | Избор |
| Напредък | Изберете "Не е започнат", "Изпълнява се", "Завършен", "Блокиран", "Назад" | Избор |
| Priority | Изберете критично, високо, средно, ниско | Избор |
| Начална дата | Дата, на която е започнат работните елементи | Дата и час |
| Краен срок | Дата, на която трябва да бъде завършен работният елемент | Дата и час |
| Възложено на | Лице или група, на което е възложен работният елемент | Човек |
| Бележки | Добавяне на бележки, специфични за служебния елемент | Многоредов текст |
| Ключови заинтересовани лица | Добавяне на хора, за да сте информирани за напредъка | Човек |
Автоматизирани правила
Този шаблон се предоставя с две предварително вградени правила за изпращане на имейли въз основа на полета за приоритет и напредък. Можете да добавяте още правила и да редактирате или премахвате правила по всяко време, като отидете в падащото меню "Автоматизиране" и изберете "Управление на правила".
Забележка
- Списъци на Microsoft се интегрират с Power Automate, за да ви помогнат да автоматизирате често срещани задачи между SharePoint и други услуги на Microsoft 365 и на трети лица. За да научите повече, вижте Първи стъпки в Power Automate.
- Можете да персонализирате списъците си с помощта на Microsoft Power Apps, среда за разработка на приложения, за да създавате персонализирани приложения за вашите бизнес нужди. След като сте създали нов списък, отворете формуляра за нов елемент и изберете формуляра за редактиране>Персонализиране с Power Apps. За да научите повече, вижте " Създаване на Power App за списък в SharePoint".