Когато трябва да защитите поверителността на имейл съобщение, шифровайте го. Шифроването на имейл съобщение в Outlook означава, че се конвертира от четим обикновен текст в кодиран шифрован текст. Само получателят, който има личен ключ, който съответства на публичен ключ, използван за шифроване на съобщението, може да дешифрира съобщението за четене. Всеки получател без съответния личен ключ обаче вижда неофицируем текст. Outlook поддържа две опции за шифроване:

  1. S/MIME шифроване – За да се използва S/MIME шифроване, подателят и получателят трябва да имат приложение за поща, което поддържа S/MIME стандарта. Outlook поддържа S/MIME стандарта

  2. Microsoft 365 шифроване на съобщения (управление на правата за достъп до информация) – За да използва шифроване на Microsoft 365 съобщения, подателят трябва да има шифроване на Microsoft 365 съобщения, което е включено в лиценза за Office 365 Enterprise E3 съобщения.

Бутон "Ново шифроване" и актуализации за шифроване на имейл

С новата актуализация на Office имейл шифроването в Outlook се подобри.

Това е функция само за абонати Тази функция е налична само за абонати на Microsoft 365 за клиенти с настолна версия на Windows.

Шифроване с S/MIME

Преди да започнете тази процедура, трябва първо да сте добавили сертификат към ключодържача на вашия компютър. След като сте настроили вашия сертификат за подписване на вашия компютър, ще трябва да го конфигурирате в Outlook.

  1. Под менюто Файл изберете Опции > център за сигурност > център за сигурност Настройки.

  2. В левия екран изберете Защита на имейла.

  3. Под Шифрован имейлизберете Настройки.

  4. Под Сертификати и алгоритмищракнете върху Избор и изберете S/MIME сертификата.

  5. Изберете OK

  6. Ако сте Office Insider с Microsoft 365, ето какво е новото за вас:

    В имейл съобщение изберете Опции, изберете Шифроване и изберете Шифроване с опцията S/MIME от падащото меню,

    Ще видите шифроване със S/MIME, ако имате инсталиран S/MIME сертификат на вашия компютър.

    За Outlook 2019 г. и Outlook 2016 г.

    В имейл съобщение изберете Опции, изберете Разрешения.

  7. Завършете съставянето на вашия имейл и след това изберете Изпрати.

Шифроване с Microsoft 365 шифроване на съобщения

  • Ако стеMicrosoft 365 абонат, ето какво е новото за вас:

    В имейл съобщение изберете Опции ,изберете Шифроване и изберете шифроването, което има ограниченията, които искате да наложите, като например Шифровай само или Не препращай.

    Опции за бутон за шифроване

    Забележка:  Microsoft 365 Шифроването на съобщения е част от Office 365 Enterprise E3 лиценз. Освен това функцията Encrypt-Only (опцията под бутона Шифроване) е разрешена само за абонати (Приложения на Microsoft 365 за предприятия потребители), които също използват Exchange Online.

  • За Outlook 2019 г. и 2016 г.

    В имейл съобщение изберете Опции > разрешения и изберете опцията за шифроване, която има ограниченията, които искате да наложите, като например Не препращай.

Шифроване на едно съобщение

  1. В съобщението, което композрате, щракнете върху Свойства > файл.

  2. Щракнете върху Защита Настройкии след това отметнете квадратчето Шифровай съдържанието на съобщението и прикачените файлове.

  3. Съставете съобщението си и след това щракнете върху Изпрати.

Шифроване на всички изходящи съобщения

Когато изберете да шифровате всички изходящи съобщения по подразбиране, можете да пишете и изпращате съобщения по същия начин, както при всички други съобщения, но всички потенциални получатели трябва да имат вашия цифров ИД, за да декодират или да преглеждат съобщенията ви.

  1. В раздела Файл изберете Опции >центъра за сигурност > центъра за сигурност Настройки.

  2. В раздела Защита на имейла,под Шифрован имейлпоставете отметка в квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове за изходящите съобщения.

  3. За да промените допълнителните настройки, като например да изберете конкретен сертификат, който да използвате, щракнете върху Настройки.

Важно:  Office 2010 вече не се поддържа. Надстройте до Microsoft 365, за да работите навсякъде от всяко устройство и да продължите да получавате поддръжка.

Надстройване сега

Шифроване на едно съобщение

  1. В съобщението, което композрате, в раздела Опции, в групата Още опции щракнете върху иконата за стартиране на диалоговия Икона за стартиране на диалогов прозорец в долния десен ъгъл.

  2. Щракнете върху Защита Настройкии след това отметнете квадратчето Шифровай съдържанието на съобщението и прикачените файлове.

  3. Съставете съобщението си и след това щракнете върху Изпрати.

Шифроване на всички изходящи съобщения

Когато изберете да шифровате всички изходящи съобщения по подразбиране, можете да пишете и изпращате съобщения по същия начин, както с всички други съобщения. Всички потенциални получатели обаче трябва да имат вашия цифров ИД, за да декодират или да преглеждат тези съобщения.

  1. В раздела Файл щракнете върху Опции >център за сигурност > център за сигурност Настройки.

  2. В раздела Защита на имейла, под Шифрован имейлпоставете отметка в квадратчето Шифровай съдържанието и прикачените файлове за изходящите съобщения.

  3. За да промените допълнителните настройки, като например да изберете конкретен сертификат, който да използвате, щракнете върху Настройки.

Нуждаете се от още помощ?

Присъединете се към обсъждането
Попитайте общността
Получаване на поддръжка
Свържете се с нас

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×