Допълнение за поверителност за Microsoft Lync 2013 за Android

Това е допълнение към Декларация за поверителност за продуктите на Microsoft Lync 2013. За да разберете практиките по събирането и използването на данни, свързани с определени продукти или услуги на Microsoft Lync, трябва да прочетете както Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync, така и това допълнение.

Това допълнение за поверителност се отнася за разполагането и използването на Microsoft Lync 2013 за Android във вашите служебни мобилни устройства. Ако използвате комуникационния софтуер Microsoft Lync Server като услуга (с други думи, ако трето лице, например Microsoft, хоства сървърите, на които работи софтуерът), информацията ще бъде предадена на това трето лице. За да научите повече за използването на данни, които се предават от вашето предприятие на третото лице, консултирайте се с администратора в предприятието или доставчика на услуги.

Най-горе на страницата

Делегиране на повиквания (пренасочване на повиквания/едновременно позвъняване)

Описание на тази функция: Делегирането на повиквания позволява на потребителите да определят един или няколко представители, които могат да осъществяват или приемат повиквания, както и да настройват и да се присъединяват към събрания на Lync от тяхно име. Потребителите също могат да изберат автоматично пренасочване на повикванията към гласовата поща, друг номер или представител, или едновременно позвъняване на основния им номер и на алтернативен номер, като например мобилно устройство, представител или група за повикване.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато определяте представители, по време на процеса на конфигуриране от потребителя трябва да бъде предоставена информация за връзка с представителя. Потребителите, които са посочени като представители, получават известие, което ги информира, че някой в тяхната организация ги е определил за представители. Когато представител отговори на повикване от името на лицето, което го е определило за представител, това лице получава имейл известие, информиращо го за това събитие. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Lync използва информацията за връзка с представителя, за да му разреши да осъществява или получава повиквания и да планира или да се присъединява към събрания от името на лицето, на което е представител.

Избор/управление: По подразбиране делегирането на повиквания е изключено и може да бъде разрешено или забранено по следния начин:

В Lync за Android, в раздела Моето състояние докоснете Пренасочване на повикванията.
В страницата с опции Пренасочване на повикванията плъзнете контролата за превключване Пренасочване на повикванията на Вкл..
Докоснете Едновременно позвъняване или Прехвърляй повикванията към.
Изберете Моите представители от списъка с опции.

Забележка: Само дефинирани по-рано представители са налични в мобилното устройство. Представителите трябва да бъдат конфигурирани от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Регистриране на клиентската част

Описание на тази функция: Регистрирането на клиентската част ви позволява да създадете регистър с информация за използването на Lync за Android. Информацията може да бъде използвана за отстраняване на всякакви проблеми, които е възможно да срещнете при работа с Lync за Android.

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато регистрирането на клиентската част е разрешено, във вашето устройство ще бъде локално съхранена информация, включваща ИД на вашето устройство, потребителски псевдоним и домейн, данни за наличност, подробности за съобщения, хронология на влизанията, списък с контакти и данни за конфигурацията на клиента. Съдържанието на разговорите ви в Lync не се съхранява. Не се изпраща никаква информация на Microsoft, но можете да изберете тази информация да се изпрати ръчно на Microsoft за отстраняване на неизправности (вж. раздела "Изпращане на регистрационни файлове").

Използване на информацията: Информацията, събрана в регистрационните файлове на клиентска част, може да бъде използвана от поддръжката за клиенти на вашето предприятия или да бъде изпратена до Microsoft, за да помогне за отстраняване на проблеми.

Избор/управление: По подразбиране регистрирането на клиентската част е изключено и може да бъде разрешено или забранено по следния начин:

В Lync за Android, в раздела Моята информация докоснете Опции.
Изберете Регистриране от списъка с опции.
В страницата с опции Регистриране плъзнете контролата за превключване Регистриране на Вкл..

Най-горе на страницата

Визитка

Описани на тази функция: Визитката показва информация за връзка, наличност и местоположение за вас и за хората във вашето предприятие. Визитката предоставя също бърз начин за комуникация чрез незабавни съобщения, имейл или по телефона.

Събирана, обработвана или предавана информация: Информацията във визитката се събира от няколко местоположения. Статична информация, например вашето име, сграда и номер на офис, се събира от указателя на фирмата (като например домейнови услуги на Active Directory). Динамична информация, като информацията за заетост от календара, се извлича от Microsoft Exchange Server, а информацията за местоположение се извлича по няколко начина (вж. раздела "Местоположение"). Телефонните номера могат да бъдат извлечени от указателя на фирмата или да бъдат въведени ръчно от потребителя. Информацията за наличност се управлява от Lync чрез календара в Outlook (ако е разрешен от потребителя) или се въвежда ръчно от потребителя. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Информацията във визитката се споделя с хората във вашата организация от Lync Server.

Избор/управление: Контактите се управляват от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Хронология на разговорите

Описание на тази функция: Хронологията на разговорите съхранява вашите разговори с незабавни съобщения в защитено хранилище във вашето устройство.

Събирана, обработвана или предавана информация: Хронологията на разговорите съхранява локално във вашето устройство съдържанието на вашите разговори с незабавни съобщения и статистически данни за устните ви разговори, като например дата, час, продължителност и подробности за повикващия. Хронологията на разговорите с незабавни съобщения, създадена от Lync за Android, не се съхранява във вашата папка за хронология на разговорите в Outlook. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Lync показва тази информация в раздела "Чатове" в основния потребителски интерфейс. Това позволява на потребителите да преглеждат и продължават своите предишни разговори.

Избор/управление: Хронологията на разговорите в Lync за Android се разрешава и забранява от вашия администратор в предприятието. Хронологията на разговорите може да се изтрие с помощта на следните стъпки:

В Lync за Android, в раздела Моето състояние докоснете Пренасочване на повикванията.
В страницата с опции Пренасочване на повикванията плъзнете контролата за превключване Пренасочване на повикванията на Вкл.
Докоснете Едновременно позвъняване или Прехвърляй повикванията към.
Изберете Моите представители от списъка с опции.

Услуги за спешни повиквания

Важно: Препоръчително е да НЕ използвате Lync за Android, за да се свържете с доставчик на услуги за спешни повиквания, като например 112 в Европа. Lync за Android НЕ разполага с възможност за определяне на текущото ви физическо местоположение. Затова, ако използвате Lync за Android, за да се свържете с доставчици на услуги за спешни повиквания, тези доставчици няма да могат да определят вашето местоположение. За да се свържете с доставчик на услуги за спешни повиквания чрез устройството си, затворете Lync за Android и използвайте клавиатурата за набиране на устройството си.

Споделяне на местоположение

Описание на тази функция: Споделянето на местоположение споделя вашата часова зона с други хора, използвайки функционалността за наличност на визитката, когато е разрешен "Режим на поверителност" (вж. раздела "Режим на поверителност").

Важно: Вашето действително физическо местоположение не може да бъде определено от Lync за Android. НЕ използвайте Lync за Android, за да наберете доставчик на услуги за спешни повиквания, като например 112. Вместо това използвайте клавиатурата за набиране на своето устройство.

Събирана, обработвана или предавана информация: Вашата часова зона се извлича от операционната система на мобилното устройство и се споделя с вашите контакти в Lync. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Споделянето на местоположение показва вашето местоположение от визитката ви на контактите ви и на хората във вашата организация. Обърнете внимание, че чрез наличността не се споделя никаква друга информация, като например географско местоположение, форматиран адрес или граждански адрес.

Избор/управление: Споделянето на местоположение се разрешава и забранява от администратора в предприятието и може да се управлява от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Лична снимка

Описание на тази функция: "Лична снимка" показва вашата снимка и снимките на други хора във вашето предприятие.

Събирана, обработвана или предавана информация: Вашето предпочитание за споделяне на лична снимка се събира за целите на показването на снимки и споделянето на вашата снимка. Само снимки, съхранени в домейновите услуги на Active Directory, могат да се показват в Lync за Android. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Информацията се използва за персонализиране на вашата работа и за споделяне на снимката ви с другите.

Избор/управление: Настройките на личната снимка се управляват от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Сътрудничество с PowerPoint

Описание на тази функция: Сътрудничеството с PowerPoint позволява на потребителите да показват, преглеждат и анотират презентации на PowerPoint по време на онлайн разговор или събрание.

Събрана, обработена или предадена информация: Ако презентацията на PowerPoint се споделя от друг участник в събранието, потребителите на Lync за Windows Phone могат да преглеждат презентация на своето устройство. Те няма да могат да поемат управлението или да взаимодействат с презентацията. Не се изпраща информация до Microsoft.

Употреба на информация: Споделената информация се използва от участниците в събранието за сътрудничество чрез видео.

Избор/управление: Потребителите на Windows Phone могат само да преглеждат презентация на PowerPoint, споделена от друг участник в събранието. Те не могат да качват, анотират или споделят презентации на PowerPoint от тяхното устройство.

Най-горе на страницата

Информация за наличност и връзка

Описание на тази функция: Информацията за наличност и връзка позволява на потребителите да преглеждат информацията за наличността и за връзка за другите членове на организацията, както и личните им контакти (в рамките на и извън организацията). Вашият администратор може също така да конфигурира интеграция с Outlook и Exchange Server, за да могат да се показват съобщения "извън офиса" и друга информация за състоянието (например кога имате насрочено събрание в календара си в Outlook).

Събирана, обработвана или предавана информация: Вие използвате своя адрес за влизане и парола, за да се свързвате с Lync Server. Вие и вашият администратор можете да публикувате информация за вашето състояние на наличност и информация за връзка, която е свързана с адреса ви за влизане. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Други потребители на Lync и програми могат да осъществяват достъп до вашата информация за наличност и за връзка, за да определят вашето публикувано състояние и информация, така че да общуват по-добре с вас.

Избор/управление: Настройките на информацията за наличност и за връзка се управляват от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Режим на поверителност

Описание на тази функция: Режимът на поверителност е настройка, която позволява на потребителите да определят колко от тяхната информация за присъствие (например достъпен, зает, не ме безпокойте и т.н.) ще споделят с контактите в техния списък с контакти.

Събирана, обработвана или предавана информация: Разрешаването на режима на поверителност вкарва Lync в режим, в който потребителят може да регулира потребителските настройки, така че неговата информация за наличност да се споделя само с контакти от неговия списък с контакти. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Настройката позволява на потребителя да определя как да се споделят неговите данни за наличност.

Избор/управление: По подразбиране режимът на поверителност е изключен и може да бъде разрешен или забранен от администратора във вашето предприятие и този режим се управлява от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Изпращане като имейл

Описание на тази функция: Изпращането като имейл позволява на потребителя да изпрати своята хронология на разговорите в Lync за Android като прикачен файл до посочен от потребителя имейл адрес.

Събирана, обработвана или предавана информация: Петдесетте последни входящи и изходящи разговора се съхраняват локално в изолирано хранилище на устройството за неопределено време, освен когато 1) потребителят изтрие разговорите; 2) потребителят деинсталира приложението или 3) нов потребител влезе през същото устройство. Хронологията на незабавните съобщения, изпратена чрез "Изпращане като имейл", се доставя във формата на имейл съобщение до имейл адреса, посочен от потребителя. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Потребителите могат да изпращат хронологията на своите разговори като прикачен файл в имейл съобщения до посочен от тях имейл адрес, осигурявайки достъп до разговорите извън устройството с цел архивиране или споделяне.

Избор/управление: За да използвате функцията "Изпращане като имейл", трябва да имате разрешена имейл функционалност в устройството си. За информация относно разрешаването и конфигурирането на имейл вижте ръководството на потребителя за устройството.

От раздела Чатове докоснете и задръжте върху разговора, който искате да изтриете.
В изскачащото меню докоснете Изтрий разговора.
В диалоговия прозорец за потвърждение на изтриването докоснете OK.

Можете да изпратите хронологията на разговорите с незабавни съобщения по следния начин:

От Прозорец за разговор натиснете клавиша за менюто.
Изберете Изпращане като имейл от менюто.
Въведете имейл адреса на получателя, ако искате да изпратите хронологията на различен от вас самите потребител.
Докоснете Изпрати.

или

От раздела Чатове докоснете и задръжте върху разговора, който искате да изпратите.
Докоснете Изпращане като имейл в изскачащото меню.
Въведете имейл адреса на получателя, ако искате да изпратите хронологията на различен от вас самите потребител.
Докоснете Изпрати.

Най-горе на страницата

Изпращане на регистрационни файлове

Описание на тази функция: Изпращането на регистрационни файлове позволява на потребителя да изпраща регистрационни файлове на клиентската част на Microsoft, за да се помогне за проучването на проблеми с аудиото и свързването, които може да възникнат (вж. раздела "Регистриране на клиентската част").

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако е разрешено регистрирането на клиентската част, се изпраща само информацията, събрана от него. Регистрационните файлове на клиентската част не се изпращат автоматично от вашето устройство. То изпраща регистрационни файлове само когато на него е разрешено регистрирането (вж. раздела "Регистриране на клиентската част").

Използване на информацията: Събраната от вашето устройство информация се използва за спомагане за отстраняването на проблема, който сте срещнали, и за подобряването на Lync.

Избор/управление: За да използват функцията "Изпращане на регистрационни файлове", потребителите трябва да имат разрешена имейл функционалност в устройството си. За информация относно разрешаването и конфигурирането на имейл вижте ръководството на потребителя за устройството.

Регистрационните файлове на клиентската част могат да бъдат изпратени по следния начин:

В Lync за Android, в раздела Моето състояние докоснете Опции.
Докоснете Регистриране от списъка с опции.
В страницата с опции за Регистриране докоснете Изпращане на регистрационни файлове.
В имейл формуляра, който се отваря с прикачените регистрационни файлове, напишете имейл адреса на получателя и след това докоснете Изпрати.

Най-горе на страницата

Отчитане на грешки при влизане

Описание на тази функция: Функцията за отчитане на грешките при влизане генерира автоматично отчет за грешка, когато потребител направи неуспешен опит за влизане в Lync. След това на потребителя ще бъде предоставена опцията да изпрати отчета за грешка на Microsoft.

Събирана, обработвана или предавана информация: Събраната в отчета за грешки информация съдържа данни за качеството на интернет връзката на потребителя и за всякакви кодове на грешки или изключения, генерирани от неуспешните опити за влизане. Отчетът може също да съдържа лично идентифициращи данни, като например IP адреса на потребителя и еднозначния идентификатор на ресурс по протокола SIP (SIP URI). Тази информация може да бъде изпратена на Microsoft.

Използване на информацията: Данните, които се съдържат в отчета за грешки при влизане, се използват от Microsoft, за да помогнат при отстраняването на проблеми с влизането. Те ще бъдат използвани от Microsoft и за идентифициране на често срещани проблеми и тенденции при влизането с цел да се подобри функцията за влизане на Lync.

Избор/управление: По подразбиране тази функция е изключена и може да бъде управлявана от администратора в предприятието. Администраторът може да избере дали отчетът за грешки при влизане да се изпраща винаги, или никога на Microsoft, както и да позволи на потребителите да решат това сами.

Потребителят може да промени предпочитаните от него настройки, като изпълни следните стъпки:

В горния десен ъгъл на основния прозорец на Lync щракнете върху Опции (икона на зъбно колело).
В диалоговия прозорец Lync – Опции щракнете върху Общи.
В раздела Общи поставете или махнете отметката в Автоматично изпращане на информация за грешки на Lync до Microsoft.
Щракнете върху OK.

Унифицирано хранилище за контакти

Описание на тази функция: Унифицираното хранилище за контакти се състои от три основни функции и само една от тях – функцията "Обединяване на търсенето" – е налична в Lync за Android. "Обединяване на търсенето" обединява вашия глобален адресен списък (GAL) с вашите контакти в Lync, така че когато търсите контакт, в резултатите от търсенето ще има само един запис.

Събирана, обработвана или предавана информация: Lync за Android обобщава информацията за контакти от Outlook, домейновите услуги на Active Directory и информацията за наличност. Тази информация се използва вътрешно от Lync за Android.

Използване на информацията: Информацията за контакти от Outlook, домейновите услуги на Active Directory и информацията за наличност се показва в потребителския интерфейс на Lync за Android.

Избор/управление: Настройките на унифицираното хранилище за контакти се управлява от настолния клиент на Lync.

Най-горе на страницата

Подобрения в качеството на гласа

Описание на тази функция: Ако по време на повикване бъдат открити проблеми с устройството или мрежата, Lync изпраща информация на отдалечените лица, за да посочи, че е възможно влошаване на качеството на гласа.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако имате устройство, което добавя звук с лошо качество в дадено повикване (например ехо или шум), Lync ще информира и другите в разговора, че качеството на разговора е влошено поради устройството от ваша страна. На другите се показва само уведомление, че използвате устройство, което причинява лошо качество на звука. Те не знаят какво устройство използвате. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Информацията, която се изпраща на другите участници в повикването, ще им помогне да подобрят качеството на разговора. Например представящите могат да заглушат вашата линия, ако вие сте само слушател в този разговор.

Избор/управление: Lync не ви позволява да изключите уведомленията за качеството на разговора.

Най-горе на страницата

Допълнение за поверителност за Microsoft Lync 2013 за Android

Съдържание