Bookings with me: setup and sharing

Достъп до вашата страница Bookings с мен 

1. Отидете в https://outlook.office.com/bookwithme/ 

   Забележка: Можете също да започнете чрез елемента Създаване на меню на страницата за резервации във вашия календар в Outlook за уеб. Текстът на елемента от менюто ще се промени на Редактиране на страницата за резервации след завършване на настройката. 

2. При отваряне на вашата нова страница Bookings с мен (таблото на Bookings) обърнете внимание на екрана "Първи стъпки...".  След като започнете процеса на настройка, цветната лента тук ще показва напредъка до завършването. 
   
   
   
   Ще можете да създавате типове събрания за различни цели и съответно да ги наименуване. За да започнете, можете просто да създадете просто публично събрание. 

3. Щракнете върху знака плюс в екрана Публично събрание, за да създадете тип събрание. Това също така ще започне процеса по настройване на страницата на Bookings. 

Създаване на нов тип събрание

1. В първото поле на показаната публична страница за събрание въведете заглавие, което автоматично ще се показва в поканите, създадени от този тип събрание (напр. временно заглавие "Чат кафе").   
   
   

2. За да продължите с настройката на Bookings, просто щракнете върху Запиши, за да се върнете към страницата на таблото си. Можете също да преглеждате и персонализирате събранието със следните настройки сега или по-късно.

• КатегорияСъщото като в категориите на Outlook. Видимо само за вас.

• ОписаниеЦел на събранието и др.

• Местоположение Физически или онлайн (например Teams).

• ПродължителностПо подразбиране е 30 минути.

• Публичен (всеки с връзка към страница може да вижда) или Личен (достъп само чрез връзка към събрание).

Подробни спецификации за време  

• Работно време на събранието.Използвайте редовните часове за вашия Outlook или задайте наличност по избор.

• Буфер преди мтг. Гарантира, че заявената продължителност остава неподредена преди началото на събранието.

• Буферно време след.  Зададеното количество време след събранието остава неподписано за вас.

• Ограничете началния час до. Задава интервал от предложените начални часове (независимо от продължителността на събранието).

• Минимално време за изчакване.Резервацията трябва да се направи поне толкова рано преди часа на събранието.

• Максимално време за изчакване. Резервацията трябва да се направи в рамките на този брой дни преди часа на събранието.

Разрешаване на времето за обработка на настройката

Само при първоначално използване ще е необходимо известно време за обработка, за да се завърши създаването на вашата страница за Bookings. 

1. При връщане към таблото, което сега показва вашия нов тип събрание, обърнете внимание на състоянието на лентата на напредъка при настройването на Bookings. 
   

2. Проверете отново на тази страница, за да потвърдите, че настройката е изпълнена, като лентата на напредъка е напълно оцветена и бутонът Споделяне е разрешен.  
   

3. Щракнете, за да отхвърлите лентата на напредъка. 

Подготовка и споделяне на вашата страница 

След като приключи настройката, сега можете да персонализирате страницата си и да информирате другите, че е налична за тях за планиране на събрания с вас. 

1. За да промените изображението на банера си, щракнете върху иконата [...] , като споделите , след което изберете Редактиране на изображението на банера , за да продължите.

2. Изберете бутона Споделяне за наличните опции за споделяне на страници:
   
   

• Връзката за копиране поставя връзка към вашата публична страница на Booking в клипборда за лесно споделяне.

• Споделянето по имейл отваря функция за автоматично изпращане в Bookings с мен.

• Добавяне към имейл подпис автоматизира добавянето към вашия имейл подпис в Outlook.